Met ingang van 25 september zijn er weer volop mogelijkheden om zakelijke evenementen te organiseren. Wat verandert er precies per 25 september en welke regels gelden er nog wel voor evenementen?
Deze regels komen te vervallen voor evenementen
- 1,5 meter afstand houden niet langer verplicht
- Geplaceerde evenementen niet langer verplicht (netwerkborrels zijn weer mogelijk)
- Geen maximaal aantal bezoekers voor evenementen in de buitenlucht en geen verplichte sluitingstijd
- Ook meerdaagse evenementen mogen vanaf 25 september weer gehouden worden, zowel binnen als buiten. Daar geldt als voorwaarde dat de bezoekers elke 24 uur hun ‘coronapas’ laten zien.
Deze regels zijn nog wel van toepassing
- CoronaCheck-app verplicht voor bezoekers van evenementen met ID-Check voor iedereen ouder dan 14 jaar.
- Zonder vaste zitplaats mag maximaal 75% van de capaciteit van de locatie gebruikt worden
- Met vaste zitplaats mag je 100% van de capaciteit van de locatie gebruiken
- Evenementen mogen na middernacht doorgaan, echter de catering moet om 0.00 uur stoppen
Interne evenementen
Hier ontstaat wat discussie en is er nog onduidelijkheid. Bij een intern evenement is de organisator tevens de werkgever van de deelnemers van het evenement. Dus heb je te maken met de AVG tussen de werknemer en werkgever. Echter heb je ook te maken met de wetgeving zoals hierboven staat vermeld. Ofwel de inzet van de CoronaCheck-app.
Na diverse telefoontjes zou het advies vanuit G14 zijn om bij interne evenementen wel de CoronaCheck-app in te zetten. Hierbij is het belangrijk dat de werknemer vrijwillig naar het evenement toe mag en dit dus niet wordt verplicht. Daarnaast mag er niets geregistreerd worden. Het advies zou zijn om een externe partij (de locatie) de scans te laten verzorgen. Zodra er in de wetsteksten meer duidelijkheid is over wie verantwoordelijk is over de controle (locatie of organisatie), passen we dat in dit artikel aan.
Belangrijk bij locaties en toeleveranciers
Voor het personeel wat werkzaam is bij locaties en toeleveranciers kan de CoronaCheck-app niet verplicht worden gesteld. In plaats daarvan wordt dringend verzocht om een thuistest te doen. Dit heeft te maken met de AVG tussen werkgever en werknemer. Stem dus heel goed met jouw toeleveranciers af wat de policy is en of jij je daar senang bij voelt.
