“Je weet pas echt hoe het is, als je er bent geweest.” Deze gevleugelde uitspraak van Linda Kerkhoven van Linda op Locatie, organisator van dit inspiratie-event, vat eigenlijk perfect samen hoe wij terugkijken op de locatietour. Het veelzijdige programma, aangeboden door het Utrecht Convention Bureau en deelnemende partners, bood een perfect inkijkje in de diversiteit aan evenementenlocaties in de stad Utrecht.
Wij gingen mee met een gemêleerde groep eventmanagers en meetingplanners om te ervaren wat de kracht van deze locatietours is. En na een enerverende (bijna) 24 uur kunnen we concluderen; zien is geloven en ontmoetingen zijn er voor het leven!
Lees ook
Op het netvlies
De Locatietours van Linda op Locatie (oftewel LOL) zijn een begrip geworden in evenementenland. Van Friesland tot Utrecht en van Delft tot de Betuwe… menig convention bureau wil haar regio graag onder de aandacht brengen door Linda. Niet voor niets, want Linda weet als locatie-deskundige perfect welke locaties interessant zijn voor een bezichtiging, wat een mooie mix qua gasten is en hoe ‘lol’ wordt toegevoegd aan het programma. En dat telkens met – hoe kan het ook anders – een onwijs dikke glimlach op d’r gezicht!
Utrecht van boven en onder, binnen en buiten
Het was een vol programma, startend bij Jaarbeurs waar je niet om de lekkere vegetarische voorgerechten en het ludieke Blijtanken (zou Linda haar inspiratie hier vandaan hebben?) heen kon. Na een korte presentatie waarin de focus van de locatie lag op de ambitie om in 2030 de meest duurzame en slimme venue in Europa te worden, kwamen we via een korte wandeling uit ònder Hoog Catharijne waar twee grote elektrische sloepen van Lekkerbootjevaren.nl voor ons klaar stonden.
Een mooi moment om kennis te maken met andere gasten, terwijl we rustig – en met een zonnetje – over de Singel voerden, waarna we af werden gezet bij Suits and Sundays. Typisch zo’n locatie waarvan je zegt “Ja, hier klopt het allemaal, qua ligging, voorzieningen én styling!” En door… naar de Domtoren waar we met champagne werden ontvangen in een – we moeten eerlijk zijn – erg frisse, maar verder mooie historische ruimte (ja, ze hebben wél vloerverwarming) om vervolgens ‘erop of eronder’ te gaan. Wij kozen voor DOMunder waarin je met een korte rondleiding inzicht krijgt in meer dan duizenden jaren Utrechtse historie.
Tijd om te dineren; op naar de prachtige balzaal van Paushuize van Heirloom waar we met zestig gasten genoten van een heerlijk vegetarisch gerecht (vlees is echt zo 2021). De avond werd afgesloten in de spiksplinternieuwe eventlocatie Bibliotheek Utrecht. Huh, eventlocatie? Absoluut, want deze ‘bieb’ biedt diverse eventruimtes, inclusief een sfeervol inpandig restaurant én Theaterzaal met uitzicht over de Oudegracht.
Overnachten – nadat we met zijn allen uit de minibar werden geschopt – deden we in vijf verschillende hotels: Grand Hotel Karel V, Crowne Plaza Utrecht – Central Station, Moxy Hotels, Leonardo Hotel Utrecht City Center en Carlton President. Wij sliepen in de laatstgenoemde, waar we van vele jaren terug niet de beste herinneringen aan hadden, maar wow; deze locatie is van binnen volledig onder handen genomen en verdient daarom absoluut een extra vermelding.
De volgende morgen volgde een bezoek aan Ruby Rose, The Streetfood Club en Carmel Market; stuk voor stuk Instagrammable-locaties waar je gasten zonder twijfel heen kunt sturen voor een lunch of diner. De ochtend werd afgesloten met een kennissessie over conceptdenken (nou ja, meer een inspirerend interview) met Wichert van Rijn, de horecaondernemer van deze toffe locaties, en Joep van Weert, een verrassend verfrissende presentator.
Ga volgende keer mee, meetingplanner!
Het was een heerlijke middag, avond en ochtend waarin we bijzondere eventlocaties hebben gezien. Dat deze editie vooral in de avond plaatsvond, werd door de event- en meetingplanners erg gewaardeerd, omdat het niet zo’n beslag op de werkagenda’s legde. Volkomen begrijpelijk, met de kleine kanttekening dat we aanvoelden dat de aandacht voor de rondleidingen gedurende de avond bij sommigen langzaam plaatsmaakte voor gezellig netwerken.
Gelukkig werd iedereen even wakker geschud door de innemende boodschap van de bibliotheek over de hoogte van de laaggeletterdheid bij kinderen in Nederland. Eén van de projecten waar de Utrechtse bibliotheek zich voor inzet wordt mede gefinancierd door de inkomsten uit de zaalverhuur. Nice!
Terugkijkend op de locatietour; het was een heerlijke dag, waarbij we naast de vele bezichtigingen ook vooral veel ‘lol’ hadden en nieuwe kennismakingen via LinkedIn al zijn verzegeld, zodat we elkaar in de toekomst vast weer tegenkomen. Daarom ons advies; houdt de Locatietour-website in de gaten en meld je binnenkort aan voor de Locatietour in Haarlem op dinsdag 12 juli 2022. Je gaat gegarandeerd naar huis met spierpijn in de kaken én een bak vol aan opgedane kennis en inspiratie!
Beeld: BFoto Bianca de Wit
