Het is een herkenbaar scenario: een volle zaal, een indrukwekkend programma en een enthousiaste dagvoorzitter, maar naarmate de uren verstrijken, zie je het gebeuren – het publiek begint op hun telefoons te scrollen, blikken dwalen af en de energie in de ruimte daalt. Aan de dagvoorzitter de taak om het publiek geboeid en energiek te houden. Lange plenaire sessies stellen dagvoorzitters voor een uitdaging: hoe zorg je ervoor dat je publiek betrokken blijft van begin tot eind?
Volgens mij ligt de sleutel in interactie. Er zijn talloze manieren om het publiek te betrekken en het succes van de sessie te vergroten. Benieuwd welke vormen van interactie écht werken en hoe een dagvoorzitter hierbij kan helpen?
Lees ook
Waarom is interactie zo belangrijk?
Mensen verliezen snel hun concentratie als ze alleen maar moeten luisteren. Gemiddeld kan iemand 10 tot 15 minuten geconcentreerd blijven zonder afleiding. Tijdens een lezing vliegen deze minuten zo voorbij. Interactie doorbreekt deze eenrichtingscommunicatie en prikkelt het publiek steeds weer opnieuw. Het creëert niet alleen betrokkenheid, maar zorgt er ook voor dat de inhoud van de sessie beter blijft hangen. Het maakt van passieve luisteraars actieve deelnemers.
Vormen van interactie
- Live polls
Live polls zijn meer dan een simpele stemronde; ze kunnen een sessie transformeren in een interactieve dialoog. Tools zoals Kahoot, Mentimeter of Poll Everywhere bieden mogelijkheden om de stemming in de zaal te peilen, trends zichtbaar te maken en zelfs onverwachte inzichten op te doen. Stel je bijvoorbeeld een congres over duurzaamheid voor, waarin deelnemers via een poll moeten kiezen tussen innovatieve oplossingen voor klimaatverandering. De resultaten kunnen direct worden gebruikt als input voor een paneldiscussie, waarbij experts reageren op de voorkeuren en twijfels van het publiek. Deze paneldiscussie wordt in goede banen geleid door de dagvoorzitter. Dit maakt de sessie niet alleen informatief, maar ook persoonlijk en relevant. - Q&A-sessies
Een Q&A-sessie geeft het publiek de kans om rechtstreeks in gesprek te gaan met sprekers, maar kan ook het hart van een evenement vormen. Door apps, zoals Slido, kunnen vragen van het publiek anoniem en real-time worden verzameld, zodat ook minder extraverte deelnemers de kans krijgen om hun stem te laten horen. Een verrassende aanpak kan zijn om de meest gestelde vraag uit het publiek te koppelen aan een uitdaging: “Wat zou jij morgen veranderen als CEO van dit bedrijf?” Dit maakt de sessie niet alleen interactief, maar geeft ook stof tot nadenken. Een dagvoorzitter kan deze sessies opfleuren door live te reageren met humor of relevante anekdotes, waardoor de energie hoog blijft. - Break-out momenten
Break-out sessies zijn ideaal om het publiek te betrekken bij het thema van de dag. Denk aan een evenement dat draait om innovatie in de zorg. Deelnemers kunnen in kleine groepen brainstormen over oplossingen voor actuele vraagstukken, zoals bijvoorbeeld het personeelstekort in ziekenhuizen. Een dagvoorzitter kan deze input later in de plenaire sessie samenvatten, waardoor iedereen voelt dat hun bijdrage waardevol is. Door een competitief element toe te voegen, zoals een korte pitch van de beste ideeën, wordt het evenement inhoudelijk sterk én is er afwisseling. - Opdrachten
Opdrachten hoeven niet moeilijk te zijn. Een laagdrempelige energizer zoals “sta op als je het eens bent met deze stelling” kan al genoeg zijn om het publiek in beweging te krijgen. Voor meer inhoudelijke evenementen kunnen sprekers opdrachten combineren met technologie. Denk bijvoorbeeld aan een workshop over leiderschap waarbij deelnemers gevraagd worden om via een app kernwoorden te delen die voor hen leiderschap definiëren. De woorden worden direct in een word cloud op het scherm getoond, wat een krachtig visueel effect creëert en de input van het publiek waardeert.
Voor een écht verrassende twist kan de dagvoorzitter kiezen voor unieke vormen van interactie, zoals een live-illustratie van de sessie door een graphic recorder of het samenvatten van de sessie door een spoken word artiest of cabaretier. Door een bijzondere afsluiter blijft de sessie beter hangen bij het publiek.

Het effect van een dagvoorzitter
Een ervaren dagvoorzitter begrijpt precies hoe de dynamiek van een zaal werkt en schakelt in wanneer de energie daalt. Dit kan met een humoristische opmerking, een verrassende vraag, of een spontane oefening die het publiek activeert. Ze houden het programma flexibel, spelen soepel in op onverwachte situaties en zorgen dat de rode draad nooit verloren gaat.
Humor en spontaniteit doen wonderen
Naast gestructureerde interactievormen zoals live polls of Q&A-sessies, kan een vleugje humor en spontaniteit wonderen doen voor de sfeer in de zaal. Een dagvoorzitter die met charme en improvisatietalent onverwachte situaties weet te omarmen, maakt de sessie menselijk. Een grappige opmerking over een technische hapering of een anekdote om een zware discussie te doorbreken, zorgt voor een ontspannen sfeer en houdt de aandacht vast. Bovendien kan een luchtige toon helpen om complexe onderwerpen toegankelijker te maken, waardoor het publiek betrokken blijft.
Dagvoorzitters combineren structuur met improvisatie, reageren op de energie in de zaal en verbinden sprekers, publiek en inhoud. Hierdoor ontstaat een boeiende en impactvolle sessie die het publiek geboeid houdt van begin tot eind.
De gouden tips van onze dagvoorzitters zijn het stellen van prikkelende vragen die aansluiten bij het thema van het event. Hierdoor krijgt het publiek een stem en nemen ze een actieve houding aan. Ook laten ze het publiek keuzes maken. Dit geeft hen het gevoel dat ze invloed hebben op het verloop van de sessie en zorgt voor meer betrokkenheid. Verder tonen onze dagvoorzitters oprechte aandacht vanuit de juiste energie. Als je als dagvoorzitter oprecht geïnteresseerd bent in wat er in de zaal gebeurt, raak je nooit de verbinding kwijt.
Wil je meer leren over hoe je interactie kunt integreren in jouw sessies? Maak van je volgende plenaire sessie een moment dat blijft hangen. Benieuwd naar specifieke dagvoorzitters die hierbij kunnen helpen? Je weet ons te vinden.
Beeld: Het Sprekershuys