Je hebt locaties die speciaal zijn gebouwd en 100% zijn ingericht op zakelijke events. Top natuurlijk, maar vaak ook behoorlijk generiek in uitstraling. Daartegenover zijn er dan weer locaties die een onwijs bijzondere uitstraling, maar ook een dubbelfunctie hebben.
DeLaMar, een van de mooiste theaters in Amsterdam, is daar zo’n voorbeeld van. Je zou kunnen denken dat het voor jouw event niet meteen de juiste match is. Maar wij kijken liever naar de ‘bright side’ en geloof ons… DeLaMar is misschien wél uitermate geschikt voor jouw event.
1. "Er is een vaste opstelling in de theaterzaal, dat is onhandig."
Een flexibele ruimte is fijn, maar laten we eerlijk zijn: een theateropstelling betekent optimaal zitcomfort en een professionele setting voor plenaire sessies. Geen geschuif met stoelen, maar direct klaar voor gebruik met hoogwaardige techniek. Bovendien biedt DeLaMar diverse foyers waar je andere eventonderdelen kunt organiseren, zoals wat workshops of een netwerkborrel.
2. "Het event moet overdag eindigen vanwege de avondvoorstellingen."
Dit klopt… maar is dat echt een nadeel? Zie het als een kans! Combineer je evenement met een avondvoorstelling en geef je gasten een unieke afsluiting. En wist je dat DeLaMar op maandag en dinsdag de hele dag én avond beschikbaar is? Daarnaats is er ook veel voor te zeggen dat je deze ‘randvoorwaarde’ gebruikt om eens kritisch naar je programma te kijken. Tijd is kostbaar; gasten zullen het waarderen als het event niet onnodig lang wordt uitgerekt ‘omdat het altijd zo gebeurd’. Win win noemen we dat!
3. "Niet iedereen past in één zaal of foyer."
Waarom zou je dat willen? Door de verschillende ruimtes en verdiepingen hebben gasten juist de vrijheid om te bewegen en te netwerken. In plaats van iedereen op één kluitje, zorgt deze indeling voor dynamiek en interactie. Daarnaast kan je er slim op inspelen door elke foyer een ander thema mee te geven bij een beurs, subsubsessie of netwerkborrel. Een bijkomend voordeel is dat mocht de borrel kleiner worden, je het heel snel toch gezellig kunt houden door een foyer minder te openen. Ideaal!
4. "De locatie is lastig bereikbaar met de auto."
Toegegeven, parkeren in hartje Amsterdam is niet ideaal. Maar DeLaMar ligt perfect voor bezoekers die met het OV komen: tram, bus en zelfs de boot stoppen praktisch voor de deur. Wil je echt uitpakken? Overweeg een boottransfer en start je event met een bijzondere aankomst via het water. Of verzorg een afsluitende borrel op diverse salonschepen. Als dat geen gegarandeerd netwerkmoment is, dan weten we het ook niet meer?!
5. "De kunstcollectie kan niet verplaatst worden."
Waarom zou je dat willen? De kunst in DeLaMar is een verrijking voor elk event en kan zelfs geïntegreerd worden in je thema. Bovendien geeft het direct sfeer en klasse aan je evenement. Een extra optie is zelfs om een kunstrondleiding te verzorgen als extra toevoeging op jouw event. Ook gaaf!
6. "Er zijn niet genoeg break-out ruimtes."
DeLaMar heeft meerdere break-out mogelijkheden in de foyers en binnenkort komen er nieuwe ruimtes bij. Mocht je echt om ruimtes verlegen zitten, dan zijn er in de nabije omgeving samenwerkingen mogelijk met diverse locaties.
7. "De setting wordt bepaald door het decor van een voorstelling."
Zie dit als een unieke kans in plaats van een beperking. Waarom zou je niet gebruikmaken van een prachtig bestaand decor? Dit kan juist een creatieve toevoeging zijn die jouw event onvergetelijk maakt.
8. "DeLaMar is een papierloze locatie, dat is onhandig voor branding."
Integendeel! DeLaMar heeft een volledig digitale aanpak met moderne schermen in de foyers. Dit betekent dat je geen dure en onhandige foamboarden of banners hoeft te laten drukken. Je kunt jouw branding dynamisch en flexibel tonen op de digitale schermen en verrijdbare displays, waardoor je event er strak en duurzaam uitziet.
9. "Het is primair een theater, geen eventlocatie."
Juist! En dát maakt het zo bijzonder. De opbrengsten van evenementen dragen direct bij aan de culturele sector, want daardoor kan de locatie een tal van voorstellingen een podium blijven aanbieden. Bovendien profiteer je van de uitstekende theatertechniek die al volledig aanwezig is.
Dus… is DeLaMar echt niet geschikt voor jouw event? Of biedt het juist nét die extra flair en exclusiviteit die je nergens anders vindt? Wij zouden het wel weten!
Beeld: DeLaMar, Twycer, Lisanne van den Broek
