Een strak afgewerkt podium is de standaard, niet met doek maar met harde boarding. Techniek die in het ontwerp verweven zit. Een team dat net zo makkelijk een boardroom meeting produceert als een stadiontour. Dat is satis&fy. Een creatieve, technische en internationale alleskunner die al dertig jaar bescheiden opereert in Nederland, maar ondertussen werkt voor merken die weten hoe belangrijk afwerking, betrouwbaarheid en esthetiek zijn.
Managing Director Erik Takes deelt waarom eventmanagers en agencies niet moeten aarzelen om contact op te nemen, juist ook wanneer je denkt dat je een uitdagend budget hebt.
Lees ook
Wat maakt satis&fy bijzonder
Eventlocaties beschikken vaak over voorzieningen, zoals podia, techniek en meubilair: vaak is dat prima te gebruiken. Maar optimaal gebruik van de ruimte en het samensmelten van bestaande en tijdelijke voorzieningen vereist afstemming, samenwerking en creativiteit.
Als het echt strak moet zijn en esthetisch perfect moet kloppen. En als het detailniveau en de totaalbeleving het verschil maakt, dan komt satis&fy in beeld. Erik Takes: “Wij zijn geen leverancier, wij zijn een creatieve partner. Alles wat we doen is maatwerk, of het nu om een bijeenkomst voor twaalf man gaat of een Europese tour. Bij ons krijg je niet standaard een truss met wat kabels; je krijgt een technisch ontwerp dat klopt, tot in het kleinste detail.”
©Benjamin Arthur
Wat daarin opvalt, is dat satis&fy een zeldzaam breed productiepalet heeft. Of je nu hout- of metaalbewerking, textiel, print, podium, technische apparatuur of een compleet concept en ontwerp nodig hebt: ze hebben zowel de materialen, de productiefaciliteiten als ervaring en kennis in eigen huis. Niet als buzzword, maar echt. “Onze interne briefing is net zo uitgebreid en nauwgezet als die naar een externe partij. Want het eindresultaat moet altijd op hoog niveau zijn,” aldus Erik.
Afwerking is geen luxe, het is noodzaak
satis&fy staat bekend om hun afwerkingsniveau. Strak uitgevoerd met oog voor detail. Geen kabels die het ontwerp ontsieren, maar techniek die opgaat in het geheel. “Juist bij high-end events vallen slordigheden op. Zeker bij corporate klanten; die zien het verschil,” zegt Erik. “
De magie zit hem in de details. Een podium dat onderdeel wordt van het merkverhaal. Licht-, geluid- en videofaciliteiten die niet prominent aanwezig zijn, maar functioneel worden ingezet voor het benadrukken en ondersteunen van de inhoud. En een team dat pas tevreden is als alles klopt. Daarom kiezen steeds meer eventmanagers voor satis&fy.
Klein, groot, simpel en complex als het maar kwaliteit is
De perceptie dat satis&fy er alleen is voor enorme evenementen klopt niet. Sterker nog, het is vaak juist de uitdaging om iets compact en strak neer te zetten. “In een kleine ruimte techniek verstoppen zonder concessies aan esthetiek; dat is topsport,” stelt Erik. “Wij doen het allemaal. Van productpresentaties op een hoofdkantoor tot daverende beursstands en sprankelende events. Het draait altijd om hoe je van een idee een beleving maakt die raakt”
”En dat begint vaak met een gedachtespinsel of doel zonder concreet plan, vanuit een wens of beoogd resultaat. Dan begint het puzzelen en meedenken, dat vinden wij het leukste dat er is.”
satis&fy denkt echt met je mee
Erik maakt het graag concreet. “De aanvragen die wij krijgen zijn sterk uiteenlopend . We werden ooit gevraagd een productie te realiseren waarbij medewerkers slecht nieuws gingen ontvangen; een omvangrijke reorganisatie met verlies van banen. Wij realiseerden ons direct: het mag niet voelen als een feestje, maar moet iedereen wel in staat stellen de boodschap duidelijk mee te krijgen. Die aanpak sloot naadloos aan bij die van de opdrachtgever, die aangaf dat andere partijen direct begonnen met een voor dit doel ongepaste overdaad aan apparatuur en podiumontwerp.”
“Andersom krijgen wij ook dikwijls aanvragen waarbij het juist passend is wel degelijk meer look-and-feel toe te voegen. Uiteraard aansluitend op het karakter van het evenement en als kwalitatieve toevoeging. Wij denken na over wat het gevoel of de boodschap moet zijn en hoe je dat productioneel en technisch ondersteunt. Er kan veel worden bereikt door creativiteit en kennis toe te passen zonder de realiteit ten aanzien van beschikbare tijd en budget uit het oog te verliezen.”
©Jevin Verkruijsen
Meten, analyseren en verder ontwikkelen
Er is een toenemende vraag om events meetbaar en slimmer te maken. Via zusterbedrijf KNW. helpt satis&fy klanten om data te verzamelen over routing in één of meerdere ruimtes, bezetting tijdens sessies en beleving van presentaties. Niet als gimmick, maar om events futureproof te maken en de opzet objectief te evalueren. Aangezien dit plaatsvindt door de toepassing van meta-data, niet herleidbaar tot individuele deelnemers, is de aanpak ook binnen de kaders van GDPR/AVG bruikbaar en toegestaan. Want satis&fy is niet alleen technisch sterk, maar ook strategisch. Van verhoging van duurzaamheid tot datagedreven scenografie: alles komt samen in een eventproductie waar vorm, inhoud en afwerking samenvallen.
Het moment waarop je satis&fy moet bellen?
Zodra je als eventmanager denkt: ‘Ik wil iets onderscheidends, iets wat klopt, maar ik weet nog niet helemaal hoe.’ Of: ‘Ik heb een idee en ik zoek een partner die kan meedenken alsof het een eigen show is.’ Dan is satis&fy de partij. Groot genoeg voor internationale merken en producties. Klein genoeg voor een pop-up store en snelle opvolging. En vooral: absoluut geschikt om het verschil te maken.
Erik sluit af met een open uitnodiging: “Laten we snel kennismaken, er is zoveel te bespreken en te delen met betrekking tot ons prachtige vakgebied.“
Beeld: Nathan Reids, Benjamin Arthur en Jevin Verkruijsen
Van onze partners
