Starlive veranderde Nieuwegein voor één avond in Rio

Locatie van dienst: het NBC in Nieuwegein. Het bewijs dat je écht geen strand nodig hebt om een Braziliaans personeelsfeest van internationale allure neer te zetten.

Tropische pracht op een personeelsfeest vol herinneringen

Toen ICI PARIS XL en POUR VOUS bij Starlive aanklopten voor hun jaarlijkse personeelsfeest, was het uitgangspunt duidelijk: de wens was om het vertrouwde feestformat een creatieve upgrade te geven met een frisse, energieke beleving waarin sfeer, verrassing en samen vieren centraal stonden. Het thema ‘Golden Sands of Rio’ was al bedacht, maar het was aan Starlive om hier een totaalervaring van te maken. En dat deden ze.

@iciparisxlpapendrecht

Golden Sands Of Rio 💛 #iciparisxl #party #rio #brazil #jaarfeest #gold #beauty #summer

♬ Brazil – Lucas Away

Vanaf binnenkomst voelde het als een ander universum. Hostessen verwelkomden de gasten met een cocktail en een glimlach, terwijl een gepersonaliseerd LED-scherm hun naam tussen de palmbomen toonde. Er werd meteen druk gespot op de fotowand, waar het parfumzandsculptuur met branding van ICI PARIS XL en POUR VOUS het decor vormde voor tientallen groepsfoto’s en selfies.

Van merkactivatie naar onvergetelijke beleving

De feestlocatie was opgedeeld in twee hoofdzones. De Hospitality Area was het hart van de merkbeleving: stands van diverse merken, allemaal ingericht als mini-winkels en volledig in thema. Deze stands waren niet alleen functioneel, ze waren ook onderdeel van de styling. Zoals eigenaar Jan Eleveld van Starlive het verwoordt: “De stands waren geen stands, het waren decors.” Tel daarbij op een diversiteit aan entertainment, zoals een silent disco met ghettoblaster-styling, een arcade jetski-simulator, een magic casinotafel waar niemand kon verliezen en veel, héél veel palmbomen.

Het andere deel van de avond speelde zich af in de Event Hall, waar een indrukwekkende line-up het podium betrad. Van een spectaculaire opening met een echte Braziliaanse Batacuda band en capoeira-dansers tot muzikale showblokken. Zo was er een optreden van drie zangers uit het door ICI PARIS XL gesponsorde TV-programma The Headliner, zette coverband Gloria’s Sound Machine de toon met Zuid-Amerikaanse flair, om de avond uiteindelijk af te sluiten met niemand minder dan Rolf Sanchez. Die wist, zoals altijd, het publiek vol enthousiasme mee te slepen.

Catering die aansluit op thema en doelgroep

Geen feest zonder goed eten. En hoewel er geen diner geserveerd werd, was er geen moment dat iemand hongerig om zich heen keek. Van mango-guacamole-burgers in vier kleuren brioche tot pulled chicken met tijm-honing crunch: het eten werd afgestemd op het thema én de verwachting van de doelgroep. En ja, ook het traditionele bittergarnituur én friet met saus ontbraken niet. Soms is het gewoon allebei. Tropisch én vertrouwd.

Personeelsfeest als coproductie tussen bureau en merk

Wat dit event volgens Starlive communication & events extra sterk maakte, was de samenwerking met de opdrachtgever. De briefing was helder, het vertrouwen groot en de lijnen kort. “We ontwikkelden het concept samen, maar de uitvoering was helemaal aan ons. Met ruimte voor feedback, maar zonder eindeloos getouwtrek,” aldus Jan Eleveld. “Dat maakt het verschil tussen een goed feest en een memorabel feest.”

Pauline van Empelen, Event Coordinator bij ICI PARIS XL, kijkt met een grote glimlach terug: “De samenwerking verliep ontzettend fijn. Ze hebben de leukste ideeën door hun jarenlange ervaring en we kregen altijd meteen antwoord op onze vragen. Op de avond zelf zag je hun meerwaarde het meest: ze dachten direct in oplossingen en regelden alles razendsnel.”

Ook Sylvia Calis, Franchisemanager bij POUR VOUS Nederland, ziet Starlive als een onmisbare schakel: “Een fijne, betrouwbare partner die goed luistert naar onze wensen en je in iedere beslissing betrekt. Ze doen wat ze beloven, en meer dan dat.”

Beeld: Starlive, Ridderhof de Nijs