Een vergaderlocatie is een vergaderlocatie. Toch? Niet bij de events in De Hallen Studio’s. Sinds de komst van tv-programma Eva Jinek naar Studio 1 heeft het team zich opnieuw moeten uitvinden. En guess what? Juist die ‘beperking’ heeft gezorgd voor een golf aan creativiteit, slimme samenwerkingen en een indrukwekkend modulair aanbod voor zakelijke events.
Sarah Kloosterman, Senior Project & Operationeel Manager van De Hallen Studio’s, deelt hoe zij met haar team de veelzijdigheid van hun locatie maximaal inzet.
Een nieuwe dynamiek dankzij onverwachte samenwerkingen
Wat doe je als één van je belangrijkste zalen langere tijd niet beschikbaar is? Juist: je buigt de situatie om naar een kans. Door actief de samenwerking op te zoeken met directe buren zoals de Kanarie Club, Denim City en diverse kleine ondernemers binnen De Hallen, ontstond er een krachtig netwerk van locaties die elkaar perfect aanvullen. Van break-outsessies in een kunstgalerij tot een zittend diner in een stijlvolle studio en een afterparty in een spijkerbroekenwinkel… wie zei dat creativiteit geen ruimte krijgt in de eventsector?
Studio’s vol karakter en flexibiliteit
Studio 2 en Studio 3 zijn het kloppend hart van de locatie. Studio 3 is dé plek voor plenaire sessies en beschikt over veel daglicht (of juist niet, dankzij de verduisteringsopties) en moderne techniek. De ruime theateropstelling met 230 stoelen en een professioneel podium maken het de ideale ruimte voor keynotes, panels of bedrijfspresentaties. Studio 2 is met zijn 460 m² (met capaciteit tot 425 personen) en authentieke looks uitermate geschikt voor een sfeervol diner of lunch. Beide studio’s beschikken over vides die als break-outsessies kunnen dienen: lekker efficiënt én inspirerend.
Creatieve routing als troef
Juist doordat Studio 1 tijdelijk onbruikbaar is, moest er nagedacht worden over slimme looproutes. En dat pakte verrassend goed uit. Sarah: “We worden gedwongen om creatiever te kijken naar het gebruik van onze locatie. Soms begint de dag bij de Kanarie Club, lopen gasten via de sfeervol verlichte afgerokte gang naar Studio 2 voor het diner en eindigt het feest spectaculair in Denim City. Die variatie maakt elk event uniek.” Ook voor opdrachtgevers blijkt dat aantrekkelijk: je zit met je gehele programma op één locatie, maar krijgt een totaalbeleving die voelt alsof je meerdere werelden betreedt.
Voor elk event een passende setting
Het aanbod aan break-outzalen is bijna eindeloos. Van de Poolbar of Dug-out in de Kanarie Club tot Belcampo Loft en Hotel De Hallen: je kunt als eventmanager eindeloos schakelen. Recent werd zelfs een offerte uitgebracht voor een event met zestien subzalen (!), een plenaire zaal voor tweehonderd personen, lunch, diner én feest. Een ambitieus verzoek, maar bij De Hallen Studio’s geen probleem. “Waar een wil is, is een weg. En wij zijn inmiddels behoorlijk bedreven in het bouwen van die weg,” aldus Sarah.
De kracht? Flexibiliteit, creatief meedenken én de bereidheid om uit de gebaande paden te stappen. Zo weet De Hallen Studio’s zich met de events keer op keer te onderscheiden. Niet ondanks de veranderingen, maar juist dankzij.
Beeld: De Hallen Studio’s,
