In de nieuwe rubriek ‘Event-jes serieus nou’ geven onze partners elke maand antwoord op één specifieke vraag.
Deze week geven Frank Berg (Qeet), Kirsten Flik (effectgroep*) en Wytze de Haan (Narrative) antwoord op de vraag: Welke ongebruikelijke app, tool of hulpmiddel gebruik jij, die voor jou onmisbaar is tijdens de productie van events?
Frank Berg (marketing directeur Qeet)
“Meten is weten. Of zweten? De afgelopen maanden is Qeet met de billen bloot gegaan. We zeggen een impact organisatie te zijn, maar zijn we dat ook? En hoe kunnen we dat bewijzen? Samen met Regreener hebben we onze foodbooks laten doorrekenen op CO2. Kunnen onze opdrachtgevers en gasten daadwerkelijk CO2 reduceren met onze seizoengebonden, lokale en standaard vegetarische gerechten? Wat zijn bijvoorbeeld de verschillen qua CO2 als we de rundvlees bitterbal vergelijken met onze oesterzwam bitterbal? Of wat scheelt een steak (ingevlogen vanuit Zuid-Amerika) met onze tartaar van gerookte wortel? We hebben alles inzichtelijk nu. En wow, wat interessant zeg! Zowel onze voetafdruk per ingrediënt als per gerecht. Dat delen we graag met jullie in overzichtelijke dashboards. Wat is het (h)eerlijk om vergelijkingen te kunnen maken. Op naar nog meer impact met elkaar.”
Kirsten Flik (creative director effectgroep*)
“Een sterk idee begint bij het begrijpen van het merk, de doelgroep, de context. Dat is de basis voor een goed strategisch, creatief concept. Met NotebookLM laat ik strategiedocumenten, briefingdocs en presentaties samenvatten tot de essentie. En ja, dat kan nu ook als Nederlandstalige podcast! Verrassend hoe goed dat werkt. Ik luister in de auto, je kunt zelfs tussendoor vragen stellen en hoor verbanden en inzichten die ik zelf nog niet had gezien. Ook taaie inhoudelijke stukken worden zo veel toegankelijker. Je komt veel sneller tot de kern en het luistert lekker weg. Als creative director vind ik het tof hoe we met ons team opdrachtgevers snel en goed leren kennen én beter onderbouwd werk kunnen maken. En daar worden zij dan weer blij van!”
Wytze de Haan (mede-eigenaar Narrative)
“Even eerlijk: hoeveel leveranciers lezen dat draaiboek dat je ze hebt gestuurd écht? De meeste bellen of appen de producer alsnog over opbouwtijden, parkeren of crew-bandjes. Xander en ik testen voortdurend hoe AI ons slimmer kan laten werken. En onze nieuwste collega? Die heet Draaiboek Donna. Donna is geen gewone AI. Donna is een virtuele productie-assistent: een AI Agent die we zelf hebben gebouwd — die 24/7 klaarstaat om leveranciers en teamleden te helpen, via WhatsApp én telefoon. Wat kan Donna voor jou betekenen? 1) WhatsApp vragen beantwoorden: “Hoe laat moet ik opbouwen?”, “Waar moet ik laden en lossen?” Donna weet het. 2) Belverzoeken afhandelen: Kan een leverancier alleen bellen? Donna neemt op, noteert het verzoek en zet het intern door. 3) Alerts doorgeven aan de Producer: Vertraging? Donna meldt het direct via SMS, mét de contactgegevens van de leverancier. En dat allemaal realtime, zonder dat jij het handmatig hoeft te doen. Event professionals die meer willen weten, kunnen mij benaderen voor vragen.”
Beeld: Qeet