Dit is de succesformule achter de jarenlange samenwerking van PPeople en CSU

Hoe is de samenwerking tussen CSU en PPeople ontstaan?

Erwin: “Ik kan mij niet meer herinneren hoe het eerste contact tot stand kwam. Maar wel dat we elkaars werkwijze door de jaren heen goed hebben leren kennen. Je bouwt samen aan een vertrouwensband. In die ruim vijftien jaar hebben we een paar keer een uitstapje naar een ander bureau gemaakt, maar kwamen altijd weer terug bij PPeople.”

Wat maakt PPeople zo bijzonder?

Erwin: “PPeople begrijpt onze organisatie door en door. Ze denken niet alleen mee, maar lopen vaak al een stap voor. Hun flexibiliteit en creativiteit zorgen ervoor dat we evenementen neerzetten die echt impact maken. Daarnaast is de samenwerking ontzettend persoonlijk; het voelt meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe partner. Dat vertrouwen en die proactieve houding maken voor ons het verschil.”

Sheila: “Dat vind ik heel fijn om te horen. Wij willen namelijk niet de grootste zijn, maar wel de meest impactvolle. Onze klanten moeten voelen dat wij er echt voor hen zijn. We kiezen voor een persoonlijke aanpak, waarbij we niet alleen kijken naar de praktische uitvoering, maar ook naar de emotionele impact van een evenement. Die betrokkenheid is wat ons onderscheidt.”

Is dat de 'people' binnen PPeople?

Sheila: “Onze naam is niet voor niets PPeople. Het draait bij ons om de mensen: de mensen achter onze klanten, de mensen achter onze leveranciers en de mensen binnen ons eigen team. We geloven dat een sterk event niet alleen gaat om logistiek, creativiteit en organisatie, maar vooral om het creëren van verbinding tussen mensen. Die menselijke factor maakt het verschil.”

Hoe vullen CSU en PPeople elkaar aan?

Sheila: “Wij opereren op drie niveaus: werkverlichting, creativiteit en professionalisering. Bij CSU draait het voornamelijk om de eerste twee. We zoeken altijd naar manieren om hun events efficiënter, unieker en impactvoller te maken. Onze samenwerking betekent dat CSU zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl wij met een frisse blik blijven innoveren en ervoor zorgen dat elk event een nieuwe ervaring wordt.Tenslotte zijn je mensen je grootste kapitaalgoed.”

Zit daarin de sleutel tot een langdurige samenwerking?

Erwin: “Je moet elkaar scherp houden. Als je te veel in routine vervalt, verlies je de energie die nodig is om keer op keer te vernieuwen. Wij hanteren een hoog niveau in onze evenementen dat hoge verwachtingen met zich meebrengt. Onze samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en een gedeelde ambitie om telkens iets nieuws en beters te creëren en zo bij te dragen aan onze doelen.”

Sheila: “Daarom blijven we experimenteren en onszelf verbeteren. Soms zetten we bewust nieuwe creatieve teams in, zodat we steeds met een frisse blik naar een concept kijken. Dit voorkomt dat we in een comfortzone belanden en zorgt ervoor dat we altijd dat extra stapje blijven zetten.”

Hoe belangrijk is een goed netwerk in de eventbranche?

Sheila: “Onmisbaar. Wij werken met vaste leveranciers en partners die we door en door kennen. Dat zorgt ervoor dat we kunnen bouwen op betrouwbaarheid en kwaliteit. Een sterk netwerk helpt ons niet alleen bij de logistiek en uitvoering, maar ook bij innovatie. Doordat we onze partners goed kennen, kunnen we samen blijven vernieuwen en steeds betere events neerzetten.”

Welke rol speelt persoonlijke betrokkenheid in jullie samenwerking?

Erwin: “We werken al zo lang samen dat het bijna familiair voelt. Je weet wat je aan elkaar hebt, kunt snel schakelen en vertrouwt erop dat de ander het beste uit een event haalt. Dat persoonlijke aspect is wat onze samenwerking zo sterk maakt. We begrijpen elkaars manier van werken en kunnen daardoor effectief en zonder ruis communiceren.”

Op welk event kijken jullie allebei met zeer tevreden gevoel terug?

Erwin: “Van de vele online en live events is dat voor mij de Grote Wensenshow in 2023, want die had een extra speciaal tintje, omdat we een jubileum te vieren hadden. We hebben het opgeluisterd door tientallen wensen van collega’s in vervulling te laten gaan, maar dan op een dynamische manier verpakt. Het was een evenement waar we mens achter de medewerker voorop zette en waar je als medewerker niet alleen bij was, maar ook echt onderdeel van werd. Dat blijft hangen.”

Sheila: “Dat was voor mij echt een cadeautje. Van de eerste brainstormsessie tot de laatste uitvoeringsdetails, we hebben er samen alles uitgehaald. We werkten nachten door om elk detail perfect te krijgen. Wat dit evenement zo speciaal maakte, was de mix van emotionele en verrassende momenten. We hebben alles op alles gezet om het echt memorabel te maken en het enthousiasme van de deelnemers was daar het bewijs van. Zo hebben we voor één van de wensen een paardentrailer gewrapped met CSU-bestickering. Heb ik midden in de nacht in Apeldoorn met mijn auto die trailer stiekem opgehaald. Het moment toen de medewerker haar eigen paardentrailer ineens zag binnenrijden op het event… dat was goud. Daar doe ik het voor.”

Hoe ziet de toekomst van jullie samenwerking eruit?

Erwin: “Waarom zou je wisselen als iets goed werkt? Sheila en het team van Ppeople kennen ons door en door, en dat werkt gewoon. We hebben een samenwerking opgebouwd die zowel professioneel als persoonlijk sterk is, en dat is niet zomaar te vervangen.”

Sheila: “Onze samenwerking met CSU is gebouwd op vertrouwen en passie voor het vak. Zolang we elkaar blijven uitdagen en inspireren, blijven we samen groeien. We blijven innoveren, nieuwe concepten ontwikkelen en ervoor zorgen dat elk event een unieke beleving blijft.”

Veel plezier de komende jaren. Op naar nog veel mooie samenwerkingen.

Beeld: PPeople, Nico Alsemgeest en Jennifer Voets Fotografie