Qeet wil met De Lichtfabriek meedraaien in de top van evenementenlocaties. Sinds april bouwt het team aan die ambitie, met liefde voor de plek waar ooit de energie voor Haarlem werd opgewekt. De structurele samenwerking met Bazelmans AV geeft die ontwikkeling een flinke impuls. Samen investeerden ze in een vaste technische installatie die het industriële karakter laat spreken én organisatoren veel werk uit handen neemt. De geschiedenis mag hier schitteren, met alle mogelijkheden van nu.
Voor medeondernemer Melvin de Lange begint die ontwikkeling bij waardering voor de plek. “Iedereen heeft wel een associatie met de Lichtfabriek, dat is wel tof.” In de Haarlemse Turbinehal werd ooit elektriciteit opgewekt; die geschiedenis geeft een bijeenkomst hier nog altijd een eigen karakter. Qeet wil de historische elementen beter tot hun recht laten komen en combineren met de mogelijkheden van nu. Daarmee wil het team ook grote merken aantrekken die hoge eisen stellen aan hun evenement én de omgeving waarin dat plaatsvindt.
Het gebouw bepaalt waar het licht valt
De vernieuwing bestaat uit een reeks bewuste ingrepen. Qeet werkt aan de inrichting, laat schilderwerk uitvoeren en investeert met Bazelmans AV in licht, beeld en geluid. Daarbij telt steeds hoe een aanpassing bijdraagt aan de uitstraling en het gebruik van De Lichtfabriek. De industriële ruimtes vormen het uitgangspunt voor het technische ontwerp.
Bazelmans AV keek daarom per ruimte naar de architectuur, de lichtverdeling en de functie van de zaal. Nick Frinking, operationeel manager bij Bazelmans AV, licht toe: “De armaturen zijn afgestemd op de architectuur, de audiosystemen op de grootte en functie van de zalen en de bediening op dagelijks gebruik.” Zo helpt de verlichting om de bijzondere elementen van het gebouw zichtbaar te maken, terwijl de installatie aansluit op wat er tijdens een evenement nodig is.
Voor Melvin komen die keuzes samen zodra je de ruimte binnenstapt. “Als je zo’n mooie industriële plek goed uitlicht en alles klopt, ziet een opdrachtgever meteen: hier wil ik mijn evenement organiseren.”
Een vaste partner, een blijvende verbetering
Dat licht blijft bovendien gewoon hangen. Qeet en Bazelmans AV investeerden samen in een vaste technische basis, zodat de apparatuur niet voor ieder evenement opnieuw hoeft te worden aangevoerd, opgebouwd en afgebroken. Dat scheelt werk en kosten. De volgende organisator kan meteen verder met wat er al staat.
De samenwerking gaat daarbij verder dan apparatuur leveren. “Met Qeet hebben we een partner gevonden die, net als wij, kijkt naar het totaalplaatje”, zegt Nick. “Niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar wat prettig werkt voor de locatie en haar organisatoren.” Bazelmans AV denkt dus structureel mee over hoe de techniek bijdraagt aan het gebruik en de verdere ontwikkeling van De Lichtfabriek.
In de Turbinehal levert dat onder meer een Meyer Sound-geluidssysteem op, een projectiescherm van zes meter breed en een projector van 12.000 lumen (vertaling: dat is groot én helder). Ook de podiumverlichting en verschillende lichtstanden zijn vooraf ingeregeld. Een stevig technisch fundament voor congressen tot zeshonderd gasten, waarbij de achterste rij net zo goed kan meekijken en luisteren als de voorste.
Rechtstreeks aan tafel met de vakmensen
Volgens Melvin is ongeveer tachtig procent van wat organisatoren binnen de locatie willen doen al aanwezig. Dat geeft een gesprek over een evenement een prettig vertrekpunt: de basis staat, dus wat wil jij ermee neerzetten? Voor de technische invulling schuift Bazelmans AV rechtstreeks aan bij de opdrachtgever. “Zij nemen in principe het hele technische deel voor hun rekening”, vertelt Melvin.
Qeet denkt ondertussen mee over het programma, de catering, inrichting en gastvrijheid. De specialisten vullen elkaar aan, met het evenement als gezamenlijk doel. Melvin: “De belangrijkste voorzieningen zijn al aanwezig en op elkaar afgestemd, waardoor organisatoren zich vanaf het eerste moment kunnen richten op de inhoud en beleving van hun evenement.”
Zo krijgt de ambitie van Qeet steeds concreter vorm. In de inrichting, in het licht en in de mensen die samen aan deze plek bouwen. De lat ligt hoog, juist omdat het team ziet hoeveel er mogelijk is. De Lichtfabriek heeft al een geschiedenis die Haarlemmers bijblijft. Nu wil Qeet er evenementen aan toevoegen waar ook ver buiten de stad over wordt nagepraat.
Benieuwd wat Qeet voor jouw event in De Lichtfabriek kan betekenen? Maak kennis met Qeet en bespreek jouw plannen.
Beeld: Qeet
