10 tips voor programmaonderdelen om je eigen online event-script samen te stellen

Bewaar je inspiratie!

Log in of maak een account aan en bewaar jouw inspiratie op een Board.
Maak zoveel Boards als je wilt!

Maak een account

Vul de velden in en ga direct aan de slag met Boards!

Wachtwoord
Voornaam
Achternaam
Ik geef toestemming om mijn gegevens te gebruiken voor de Boards functionaliteiten op de event inspiration website.
×
online vergaderen

Een online programma vul je natuurlijk met interessante gasten en onderwerpen. Maar in welke vorm bied je dit aan en hoe zorg je voor flow en afwisseling in je programma? Uit mijn ervaring geef ik je hierbij tien programmaonderdelen waarmee je jouw online script kunt opzetten.

Wachtruimte en aftelklok

Een online wachtruimte is de ideale plek waar je als organisatie de eerste interactie kunt aangaan en waar je mensen een welkom gevoel kunt geven. Om de spanning op te bouwen en te laten weten wanneer je begint toon je enkele minuten vóór je live gaat een aftelklok.

Aftelklok

Om het concreet te maken:

  • Ontsluit alvast praktische informatie in de wachtruimte: bijvoorbeeld de login voor interactietools
  • Laat een chat moderator praktische vragen beantwoorden en interactie stimuleren

Bumpers

Bumpers zijn korte video- of audio fragmenten van drie tot tien seconden. Deze kan je gebruiken om in te leiden, uit te leiden of items aan elkaar te verbinden. Het gebruik hiervan draagt bij aan een professionele indruk, herkenbaarheid van je merk en vooral: een prettige flow in je programma.

Bumper

Om het concreet te maken:

  • Een bumper is een korte adempauze voor de moderator, gasten en crew!
  • Gebruik transitie om bijvoorbeeld video’s klaar te zetten of nieuwe gasten te placeren
  • Neem bumpers duidelijk op in je online script om te voorkomen dat sprekers te vroeg gaan praten

Sidekick

Dit is een assistent van de moderator. Hij of zij instrueert het publiek hoe zij vragen en reacties kunnen insturen en houdt gedurende het programma overzicht op alle inkomende reacties. De sidekick selecteert de meest interessante en/of veelgestelde vragen en legt deze op gescripte momenten (!) voor aan de moderator of gelijk aan de studiogasten. Een sidekick zorgt daarnaast ook voor een leuke dynamiek.

Sidekick

Om het concreet te maken:

  • Een sidekick is bij voorkeur geen inhoudelijk expert
  • Vraag deelnemers hun vraag te voorzien van hun naam, zo creëer je betrokkenheid
  • Geef aan het begin van je programma aan wat je doet met onbeantwoorde vragen
  • Heb een eerste vraag paraat, zo stimuleer je vervolgvragen
  • Upvoting; laat het publiek bepalen welke vraag naar voren moet komen
  • Speel met vraagsoorten; polls, wordcloud-, open vragen en Q&A’s

Tafeldame/-heer

Deze dame of heer vergezelt de moderator tijdens het online programma. De tafelgast is inhoudelijk betrokken, zorgt voor een prettige aanscherping van het gesprek en geeft waardevolle aanvullingen. Een tafelgast roept ook herkenning op bij de kijker. De persoon is een boegbeeld van de organisatie of binnen een bepaalde branche.

Tafeldame heer

Om het concreet te maken:

  • Een directeur komt beter tot zijn recht als moderator
  • Houd rekening met spontane bijdrage tafelgast

Één-op-één interview

Één van de hoofdingrediënten is een of meerdere korte interviews met een expert speaker. Het is belangrijk om dit gesprek van tevoren voor te bereiden. Zo ben je bewust van de benodigde tijd; online heeft men zeer beperkte aandacht.

een op een interview

Om het concreet te maken:

  • Kom in een voorgesprek tot drie bullet points die de boodschap samenvatten
  • Reik als moderator een bullet point aan wanneer gast zijpaden inslaat
  • Wees spaarzaam met presentaties en monologen tijdens een live uitzending
  • Experts kunnen wereldwijd bijdragen dus hoeven niet persé op locatie aanwezig te zijn

Interactieve paneldiscussie

Een panel is gevarieerd in achtergronden en standpunten. Besteed tijd aan je speaker line-up. Geef het structuur door twee a drie stellingen. Als kijkers kunnen stemmen houd je iedereen betrokken.

Panelgesprek

Om het concreet te maken:

  • Houd rekening met de RIVM richtlijnen
  • Bepaal het aantal camera’s (vijf gasten = drie camera’s)
  • Hanteer tien minuten voor je stelling: een minuut ter inleiding, één voor de poll, zeven voor het gesprek en één voor een kijkersreactie

Satellite visits

Buiten de coronatijd om kan je deelnemers voorstellen om ‘satellite locaties’ te vorrmen. Mensen verzamelen zich op verschillende punten door het land om in kleine groepjes op één scherm samen naar de online uitzending te kijken. Op deze manier verhoog je de betrokkenheid en is het een waardevol contactmoment met je relaties. Het leuke hiervan is dat je een ‘digitaal bezoek’ kunt brengen aan een satellite locatie middels videoverbinding.

Satellite gesprek

Om het concreet te maken:

  • Bepaal voor het online gaan welke satellite locaties in de live uitzending komen
  • Controleer tijdens het online gaan het licht, het geluid en de beeldweergave

Visuele content

Visuele content helpt om thema’s verder te verduidelijken en te verlevendigen. Denk hierbij aan video’s, beelden of slides. Een video kun je goed gebruiken om een nieuw programma onderdeel in te leiden.

Visuele content

Om het concreet te maken:

  • Met gesponsorde content kunnen stakeholders met video deelnemen aan het programma
  • Houd video’s kort, zodat het live karakter van een livestream behouden blijft.
  • Controleer tijdens de live verbinding met inbellers de weergave van slides vanaf hun computer

Entertainment

Bij een online uitzending is interactie met het publiek erg belangrijk. Speel bijvoorbeeld een quiz of reik een award uit. Een andere vorm van entertainment is een mooi muziek optreden.

Entertainment

Om het concreet te maken:

  • Zorg dat quiz spelers hun eigen naam invoeren om een winnaar te kunnen bepalen
  • Er geldt twintig seconden vertraging tussen wat je in de studio zegt en wat de kijker thuis hoort/antwoordt
  • Muziekoptredens vergen vaak extra inzet (en kosten) qua audioapparatuur

Spoken word

Een gesproken column is een leuke afwisseling en een krachtige vorm om een thema over te brengen.

Spoken word

Om het concreet te maken:

  • Spoken word vaak staand uitgesproken: houd hier rekening mee in je online script qua camera setup
  • Spoken word kan ook van tevoren worden opgenomen en als video worden getoond