Een eventlocatie is nooit zomaar een decor. Het is het fundament onder je programma, de katalysator van connecties én de reden waarom bezoekers zich welkom voelen of juist verloren. Milena Mirkhaydarova weet daar alles van. Als Projectmanager voor Events & Startups bij Sustainable Aero organiseerde ze onlangs de tweede editie van Future Aero Festival, een internationale innovatieconferentie voor de luchtvaartindustrie.
Net als vorig jaar koos ze bewust voor B. Amsterdam. Waarom? “Als je het goed hebt, waarom zou je dan iets nieuws zoeken?”
Lees ook
Wat maakt een eventlocatie geschikt voor een internationale luchtvaartconferentie?
“Je wilt een locatie die praktisch werkt, maar ook een verhaal vertelt. B. Amsterdam ligt superdicht bij Schiphol, wat essentieel is met gasten uit de VS en heel Europa. Maar het gaat verder dan bereikbaarheid. De sfeer daar is informeel en creatief, het tegenovergestelde van de stugge hallen waar je normaal zulke events ziet. Mensen komen hier in de juiste stemming. En dat voel je meteen. Voor mij voelt B. Amsterdam echt als een speeltuin: zo flexibel en gemakkelijk in te richten dat je haar kunt vormen tot elk gewenst format, voor ieder soort evenement. ”
©Jelle Draper
Hoe heb je de samenwerking met het team ervaren?
“Eerlijk? Zelden zo’n soepel traject meegemaakt. Vanaf de eerste Google search had ik binnen één dag reactie. Dat is al zeldzaam. Maar het bleef zo: snel schakelen, actief meedenken en niets was te veel. Marije van het team was een rots. Zelfs toen ik last minute dingen wilde omgooien, zoals meer bezoekers, ander avondprogramma, extra AV, zei ze alleen maar: ‘We fixen het.’ En dat deden ze ook.”
Wat was het grootste verschil tussen de eerste en tweede editie?
“We zijn gegroeid, zowel qua bezoekers als concept. Vorig jaar hielden we het kleiner, dit jaar trokken we meer internationale spelers aan. Dus hebben we de setup geüpgraded met een grotere mainstage en uitgebreidere AV. En we hebben het avondprogramma verplaatst naar het dakterras met een DJ, wat echt voor verbinding zorgde. Iedereen bleef hangen.”
©Jelle Draper
©Jelle Draper
©Jelle Draper
Hoe betrek je deelnemers bij het programma?
“We creëren ruimte om écht in contact te komen. Niet alleen via talks en pitches, maar ook door speelse elementen. We hadden LEGO-hoeken, tafelvoetbal, zelfs Jenga. Klinkt kinderachtig? Misschien. Maar je wilt de top van de industrie eens niet op nette stoelen, maar in gesprek rond een bouwblok. En geloof me: het werkte. Mensen vonden elkaar in die luchtigheid.”
Wat maakt de ruimtes van B. Amsterdam zo geschikt voor jullie type event?
“Flexibiliteit. We gebruikten de begane grond voor plenaire sessies en lounges, maar tegelijkertijd waren er breakoutsessies op andere verdiepingen. De ruimtes zijn visueel open door al het glas, dus het voelt niet hokkerig. Ook de flow klopte: je loopt makkelijk van inhoud naar ontmoeting, van keynote naar koffie. En dat is wat je wilt: geen logistieke stress, maar een logische beleving.”
©Jelle Draper
Wat vond je van de catering en faciliteiten?
“De lunch was top: fris, gezond, met veel opties. Iedereen genoot volop van de f&b. De enige feedback? Tijdens de borrel kozen we voor gefrituurde snacks: dat was onze eigen keuze en leuk voor de sfeer, maar sommigen vroegen om iets gezonders. Dat nemen we mee voor volgend jaar. Want ja, want als we weer voor Amsterdam kiezen, dan gaan we zeker terug. En ik weet nu al dat B. Amsterdam me dan weer gaat verrassen.”
©Jelle Draper
Zou je B. Amsterdam aanraden aan andere eventprofessionals?
“Zonder twijfel. Sterker nog, ik doe dat al. Omdat het niet alleen om de locatie gaat, maar om de energie van het team. Ze denken als organisatoren. Ze begrijpen wat je nodig hebt nog vóór je het zelf weet. En misschien wel het belangrijkst: ze geven je het gevoel dat jouw event ertoe doet. En dát maakt het verschil. Niet voor niets dat ik al aan het kijken ben voor een nieuwe datum, zodat we voor de derde keer ons event bij B. Amsterdam kunnen organiseren!”
©Jelle Draper
Beeld: Jelle Draper
Van onze partners
