Wat krijg je als je een jonge, internationale web3-community samenbrengt op een van de meest karakteristieke eventlocaties van Amsterdam? Juist; een avond die alle verwachtingen overstijgt. In dit interview vertelt Monsie van Diemen, project- en accountmanager bij LFG Agency, hoe de Rode Hoed uitgroeide tot de ideale setting voor een Halloweenfeest vol creativiteit, beleving en productiepower.
Van historische schuilkerk naar haunted house-meets-club: zo transformeer je een locatie volledig naar je concept.
Wat maakte dat jullie keuze viel op de Rode Hoed?
“De klant wilde in de buurt van hun kantoor aan de Keizersgracht blijven. We bekeken meerdere eventlocaties in Amsterdam, maar niets voelde meteen als: dit klopt. Tot we de Rode Hoed binnenstapten. Niemand van ons had hier ooit een evenement georganiseerd, maar het orgel, de hoogte, de balkons, de sfeer… alles ademde Halloween. We wisten direct: dit is dé locatie.”
Het is geen standaard feestlocatie. Twijfels?
“Natuurlijk. Online zie je niet direct wat er allemaal mogelijk is. Maar zodra je er staat, zie je het potentieel. Juist omdat de Rode Hoed niet zo’n typische feestlocatie is, konden we het volledig eigen maken. Het karakter van het pand is echt goud.”
Hoe verliep de samenwerking met de Rode Hoed?
“Eén woord: flexibiliteit. We kwamen met een ambitieus plan: een totale transformatie van de foyer, externe lichttechniek, meerdere acts, een hoog podium, activaties in verschillende ruimtes. Voor Rode Hoed was dit een niet alledaags events, maar er was nergens een blokkade. Ze dachten vanaf dag één mee in oplossingen.”
Kun je een voorbeeld geven van die flexibiliteit?
“We wilden geen nette entree maar een volledige haunted gateway. Veel locaties zouden dat lastig vinden. Amerpodia (waar Rode Hoed een onderdeel van is) zei: ‘leuk, hoe gaan we het samen bouwen?’ Ook de productieflow ging soepel: tijdens opbouw, testfases en logistiek stonden ze echt naast ons.”
En de grachtenlogistiek, hoe ging dat?
“Dat was verrassend soepel. Leveranciers tegelijk, opbouw ’s nachts, veel techniek… iedereen werkte met elkaar samen. Dat kan alleen als een locatie begrijpt wat een eventproductie nodig heeft.”
Hoe ontwikkelde de avond zich, eenmaal gestart?
“Het werd magisch. Door de lichttechniek veranderde de Oosterhuiszaal van de Rode Hoed in een bijna Paradiso-achtige setting. Het orgel, de hoogte, de balkons en het extra hoge podium kwamen samen in een sfeer die perfect paste bij Halloween. De locatie gaf echt de wow-factor.”
Wat viel je zelf het meest op tijdens de avond?
“Hoe logisch de ruimtes zich laten gebruiken. Karaoke boven, een fotobooth area, backstage zones, walking dinner… en dat zonder dat mensen verdwalen. Rode Hoed is een puzzel, maar wel een hele fijne.”
En de catering?
“De klant wilde eerst hun eigen cateraar meenemen, maar we kozen uiteindelijk toch voor Hete Peper, een preferred supplier van Amerpodia. Dat was 100% de juiste keuze. Het walking dinner sloot perfect aan op de sfeer en het ritme van de avond.”
Kwam er nog een verbeterpunt naar voren?
“Alleen de afbouw. Er stond snel een ander event gepland, waardoor de tijdsdruk groot was. Het lag vooral aan de planning van die dag, niet aan de mensen: die hielpen keihard mee.”
Zou je de Rode Hoed aanraden aan andere eventmanagers?
“Honderd procent. Als je een authentieke eventlocatie in Amsterdam zoekt waar je creatief kunt bouwen, dan is dit je plek. De Rode Hoed heeft karakter, hoogte, verschillende ruimtes én een team dat écht meewerkt. Het is een locatie die mij heeft verrast en dat gebeurt mij niet vaak meer.”
Beeld: LFG Agency
Van onze partners
