Bij ORYN op het Media Park in Hilversum wordt techniek vanaf het eerste moment meegenomen in de ontwikkeling van de evenementenlocatie. Samen met preferred AV-partner Show Rental wordt gewerkt aan een omgeving waarin routing, licht, content en flexibiliteit samenkomen in één totaalbeleving.
Show Rental is al ruim twintig jaar actief binnen de audiovisuele branche en richt zich op totaalbeleving: van conceptontwikkeling en technisch ontwerp tot de complete uitvoering van events en vaste installaties. Die ervaring neemt het bedrijf nu mee in de ontwikkeling van ORYN.
Wie daar straks binnenloopt, komt niet eerst in een neutrale hal en foyer terecht om daarna pas “de show” binnen te stappen. De ervaring begint al bij binnenkomst. Denk aan ruimtes die meekleuren met de identiteit van een merk en projecties Maar ook aan content die doorloopt buiten de hoofdzaal en technische toepassingen die vanaf de eerste ontwerpfase onderdeel zijn van de locatie.
Lees ook
Niet techniek toevoegen, maar beleving ontwerpen
Volgens Robert-Jan Bakker, directeur van Show Rental, zit daar precies het verschil. “Wanneer techniek pas later wordt toegevoegd, ben je vaak oplossingen aan het zoeken binnen keuzes die al gemaakt zijn. Terwijl je juist veel sterker werk krijgt wanneer techniek onderdeel wordt van hoe een locatie functioneert en overkomt.”
Binnen ORYN wordt gekeken naar hoe schermen, licht, audio, routing en content samenkomen binnen de totale ervaring van een evenement. Welke zichtlijnen werken het beste? Hoe kan content doorlopen tussen verschillende schermen en ruimtes? Hoe zorg je dat een awardshow, merkactivatie of corporate event telkens een compleet andere uitstraling krijgt?
Juist doordat Show Rental al vroeg betrokken werd, konden die keuzes direct worden meegenomen in het ontwerp van de locatie. “Flexibiliteit is vanaf het begin een belangrijk uitgangspunt.” vertelt Roy de Wijer van ORYN. “De locatie moet zich kunnen aanpassen aan verschillende soorten producties, zodat het iedere keer als een nieuwe ruimte aanvoelt.”
Vrijheid voor opdrachtgevers en producties
Volgens beide partijen zit de grootste winst uiteindelijk niet alleen in techniek, maar in wat het opdrachtgevers oplevert. “Gasten onthouden uiteindelijk niet welk scherm er hing of welke lamp werd gebruikt,” zegt Robert-Jan. “Ze onthouden vooral hoe een event voelde. Daar moet techniek aan bijdragen.”
Doordat de technische mogelijkheden onderdeel zijn van de basis van de locatie, ontstaat er meer creatieve vrijheid tijdens producties en kan er sneller worden geschakeld tussen verschillende settings en werelden.
Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een merkbeleving veel verder door te trekken dan alleen het podium of het scherm achter een spreker. Van ontvangst tot showmoment het evenement als één geheel aanvoelen. Bovendien is de locatie zo ontworpen dat ook productie met een eigen technische partner binnen de mogelijkheden van de locatie kunnen werken.
De rol van AV verschuift binnen de eventbranche
Waar AV voorheen vooral werd gezien als ondersteunend, schuift techniek steeds verder richting experience design. Niet alleen uitvoeren wat er bedacht is, maar actief meedenken over hoe een ruimte werkt, hoe een merk tot leven komt en hoe bezoekers een evenement ervaren.
Dat sluit ook aan bij de ontwikkeling die Show Rental zelf de afgelopen periode heeft doorgemaakt. Het bedrijf investeerde het afgelopen jaar in een vernieuwde positionering waarin niet techniek centraal staat, maar totaalbeleving.
“Opdrachtgevers verwachten steeds vaker een partner die verder kijkt dan alleen de uitvoering,” vertelt Robert-Jan. “Juist in die samenwerking aan de voorkant kun je het verschil maken.”
Volgens Roy zit daarin ook de kracht van de samenwerking met ORYN. “Wanneer locatie, techniek en concept vanaf het begin samen optrekken, ontstaat er simpelweg meer ruimte om iets bijzonders neer te zetten.”
Beeld: Show Rental
Van onze partners
