In het hart van Utrecht, pal naast station Utrecht Centraal, vind je Jaarbeurs MeetUp: een moderne vergaderlocatie die klaar is voor ieder type bijeenkomst. Van boardmeetings tot complete congressen met subsessies. Met flexibele ruimtes, duurzame catering en één vast aanspreekpunt biedt deze vergaderlocatie alles om van jouw bijeenkomst een succes te maken.
We spraken met accountmanagers Allegra Voss en Lisanne Drost, die ons meenemen in de kracht van deze locatie, de werkwijze van het team en de impact die MeetUp maakt op zakelijke events in Nederland.
De oplossing is binnen handbereik
Veel organisaties worstelen met het vinden van een centrale locatie die zowel professioneel als persoonlijk aanvoelt. Waar flexibiliteit en duurzaamheid geen loze woorden zijn, maar écht in alles doorgevoerd worden. BAM, stop met zoeken. MeetUp lost dat probleem namelijk in één keer op!
Flexibel in vorm, groots in mogelijkheden
Of je nu een creatieve brainstormsessie voor 6 man wilt organiseren of een congres met 240 deelnemers: MeetUp biedt 30 plug & play-vergaderruimtes verdeeld over vier verdiepingen. Dankzij slimme zaalindelingen en schakelbare ruimtes zijn opstellingen snel aanpasbaar aan jouw wensen. “We hebben zelfs klanten die een hele verdieping afhuren, inclusief eigen cateringruimte en brandingmogelijkheden,” vertelt Allegra.
©Michiel Ton
©Michiel Ton
Doordat MeetUp onderdeel is van Jaarbeurs, kunnen organisaties eenvoudig doorgroeien naar grotere locaties binnen hetzelfde ecosysteem, zoals het Beatrix Theater of de grotere congrescentra Supernova of Media Plaza of zelfs de beurshallen. “We zien vaak dat klanten klein beginnen en langzaam opschalen. Zo kunnen we onze service vele jaren aanbieden,” vult Lisanne aan. Ideaal!
Gastvrijheid dat voelt als maatwerk
MeetUp ligt letterlijk naast Utrecht Centraal en is dus binnen 30 minuten bereikbaar vanaf Schiphol. Maar waar veel locaties stoppen bij bereikbaarheid, gaat MeetUp verder met service. “Bij ons heeft de klant altijd één vast contactpersoon. Dat voorkomt ruis en zorgt voor een soepele samenwerking van aanvraag tot evaluatie,” zegt Lisanne.
Neem bijvoorbeeld dat congres voor blinden en slechtzienden. Waar andere locaties zouden twijfelen over wat er wél of niet mogelijk is, dacht MeetUp direct in oplossingen. “We hebben echt alles afgestemd op wat nodig was,” vertelt Allegra. “Van de looproutes tot de bewegwijzering, extra begeleiding én een buffet dat niet alleen aangepast was qua presentatie, maar ook qua beleving.” Het resultaat? Een bijeenkomst waarin álles klopte.
Of die ene ochtend dat er plots 50 extra lunches nodig waren. Geen paniek bij het team van MeetUp. “Dan gáán we gewoon,” zegt Lisanne met een brede glimlach. Binnen no time stonden er verse broodjes, extra drankjes en een glimlach aan het buffet. Geen stress, geen chaos. Gewoon regelen. Want bij MeetUp is flexibiliteit geen belofte, maar een manier van werken.
Switch moeiteloos van focus naar flow
Wat we extra gaaf vinden is dat het personaliseren van het event ook terugkomt in de techniek. Elke zaal is namelijk niet alleen uitgerust met moderne AV-middelen, maar ook met gekleurde LED-strips die kunnen worden afgestemd op huisstijl of zelfs psychologisch effect. En geloof ons: dat zie je niet vaak.
Stel je voor dat je een trainingsdag organiseert met een creatieve insteek. Dan baadt de ruimte in energiek oranje licht dat samenwerking stimuleert. Organiseer je een strategie-overleg? Dan schakel je moeiteloos over naar rustgevend blauw. “Want blauw bevordert focus en oranje de samenwerking,” glimlacht Lisanne. “We helpen klanten om de juiste kleur af te stemmen op het doel van hun bijeenkomst.” Hoe subtiel ook, dit zijn de dingen die deze locatie (Meet)Up laten gaan in onze locatie-ranking!
Duurzaam, doordacht en toch verrassend lekker
Bij MeetUp hoort duurzaam ondernemen er gewoon bij. Het zit niet in het afvinken van een lijstje, maar in de manier van denken én doen. Van standaard vegetarische catering met seizoensgebonden ingrediënten tot slimme AI-camera’s die voedselverspilling tegengaan. Vlees is er alleen als je daar bewust voor kiest. Elk jaar ontwikkelen de chefs een nieuw foodbook dat inspeelt op actuele wensen, trends en smaken – altijd met aandacht voor kwaliteit en impact.
©Michiel Ton
Maar het gaat verder dan horeca. MeetUp werkt samen met partners als Greendish en het Prinses Máxima Centrum en kijkt bij elke beslissing naar de impact op mens, milieu en maatschappij. Niet omdat het moet, maar omdat het zo hoort.
Eén keer MeetUp, altijd MeetUp
Wat MeetUp onderscheidt van andere vergaderlocaties in Utrecht? Volgens Allegra is dat de combinatie van bereikbaarheid, gastvrijheid en meedenken. “We zijn flexibel, snel, inhoudelijk betrokken en hebben alles in huis om mensen te ontzorgen.”
En dat wordt gewaardeerd. “Ik had laatst een klant die ons pas kende van een kleine training, en nu jaarlijks een grootschalig congres bij ons organiseert,” zegt Lisanne. “Als je dat soort langdurige relaties opbouwt, weet je dat je iets goed doet.”
Door die aanpak weten steeds meer organisaties MeetUp van Jaarbeurs te vinden als vaste opleidingslocatie, congreslocatie of plek voor hybride events. En wie eenmaal komt, blijft terugkomen. Ben jij de volgende?
Beeld: Jaarbeurs, Michiel Ton
Van onze partners
