Venues

DeFabrique ziet het eindejaarsfeest veranderen in een feest voor het hele gezin

Werk en privé smelten samen tijdens het feest van het jaar

Er klinkt gelach op de dansvloer, en niet alleen van collega’s. Een kind rent tussen de tafels door, een partner neemt een hapje van het buffet, en bij de ingang krijgt een peuter een tijgerprint op de wang geschminkt. Het decemberfeest toont zich van een nieuwe, warme kant. Steeds vaker is de hele familie welkom, en dat verandert niet alleen de gastenlijst, maar de betekenis van het feest.

DeFabrique ziet die verandering terug in de aanvragen die binnenkomen. De kern ligt dieper: mensen houden zich bewuster bezig met werk-privébalans en met de vraag waar ze hun tijd aan willen besteden. Dat werkt door in hun eindejaarsfeest. Partner en kinderen uitnodigen is voor een werkgever een manier om te laten zien dat hij die balans ook belangrijk vindt.

Werk en privé lopen steeds meer door elkaar

Thuiswerken en flexibele uren hebben de blik op een werkweek veranderd. Medewerkers staan stil bij wat ze belangrijk vinden, en thuis staat daarbij hoog op de lijst. Dat geldt ook voor een avond in december: wie zijn tijd bewust verdeelt, kijkt kritisch naar wat een feest hem oplevert.

“Bij DeFabrique zien we steeds vaker dat er nagedacht wordt over de leefwereld van de medewerkers. En daar hoort de familie nu eenmaal bij. Zo zien we dat een kerstfeest eerder een kerstmarkt wordt, waarbij de gehele familie langs standjes met lekker eten en bijvoorbeeld hun kerstpakket kan lopen. Een evenement wordt zo veel eerder een beleving”, aldus Amanda Morina, Product Marketeer bij DeFabrique.

Het is een kleine aanpassing die veel effect kan hebben. In plaats van een medewerker die thuis vertelt over het feest dat hij meemaakte, staan partner en kinderen er gewoon zelf bij. Ze zien met eigen ogen waar diegene elke dag naartoe gaat, en voor wie. Ook collega’s winnen erbij. Het verhaal bij de koffieautomaat over een zoontje dat dol is op dinosaurussen krijgt ineens een gezicht, en de dino-fan zelf rent er twee tafels verderop gewoon langs.

© Ruben Philipse

Waardering die verder reikt dan alleen het bureau

Een goed salaris en een kerstpakket zijn welkom, en een familie-event voegt daar iets aan toe: aandacht voor de mensen thuis. Partner en kinderen zijn geen bijfiguur maar belangrijke gast, met een eigen plek in het programma. Dat maakt de uitnodiging tot gastvrijheid die je voelt.

Voor opdrachtgevers is dat een aantrekkelijke gedachte, merkt DeFabrique in gesprekken met bedrijven. Een decemberfeest wordt zo niet alleen een jaarlijks terugkerend moment, maar een investering in hoe medewerkers hun werkgever ervaren. 

Die mond-tot-mondreclame is lastig te plannen, maar wel goud waard. Een geslaagd familiefeest wordt nog weken later besproken, en niet alleen door de medewerker zelf.

© Ruben Philipse

Een feest waar iedereen bij past

Een familie-event past in meer levens dan een avondfeest. Medewerkers met jonge kinderen of een flinke reistijd sluiten ontspannen aan wanneer het programma eerder op de dag begint en iets biedt voor jong en oud. Zo komt een bredere groep collega’s in feeststemming.

Daarom organiseert DeFabrique steeds vaker events met activiteiten die alle leeftijden aanspreken. Het feest is dan niet het domein van de vaste bezoekers van bedrijfsborrels, maar een moment waar iedereen zich welkom voelt.

“Wij kijken samen met onze opdrachtgevers naar de beste invulling van zo’n evenement, ook afhankelijk van het doel natuurlijk. Hoe betrek je de familie, maar houd je het daarnaast interessant voor de collega die geen kinderen heeft? Bewust over je programma nadenken is ook een vorm van waardering. En dat voelt je medewerker ook,” aldus Amanda.

Beleving in plaats van borrel

Een hapje, een drankje en een speech krijgen gezelschap van complete ervaringen: entertainment, workshops, een foodtruckplein, misschien een kerstmarkt of een winterse buitenactiviteit. Het programma heeft meerdere lagen, met iets te beleven voor zowel de medewerker als diens kinderen.

Zo ontwerpt DeFabrique een decemberprogramma: niet één moment voor iedereen, maar meerdere lagen die samen een geheel vormen. Een workshop voor de kinderen terwijl de ouders nog even napraten bijvoorbeeld, of een gezamenlijk optreden waar de hele familie bij aanschuift.

Zo wordt het feest meer dan een avondje uit. Het is een herinnering die het gezin samen meeneemt naar huis, in plaats van een verhaal dat de medewerker alleen moet navertellen.

Wil je het decemberfeest van jouw organisatie dit jaar openstellen voor het hele gezin? Ontdek bij DeFabrique welke mogelijkheden er zijn voor een familie-event vol beleving.

Beeld: DeFabrique en Ruben Philipse