Een rondzingende microfoon, een 4:3 PowerPoint-presentatie die niet mooi op het 16:9-scherm getoond wordt en sfeerloze verlichting omdat het verkeerd is afgesteld. Een beetje eventmanager krijgt tijdens diens carrière met deze en vele andere facetten te maken. Natuurlijk kan je vertrouwen op de technische specialisten. Maar nog beter is om de techniek beter te begrijpen, zodat je bij nood ook zelf snel kunt ingrijpen.
Daarom organiseert René Pouwelse de Workshop Eventtechniek voor eventmanagers. Een dagdeel waarin je overal aan mag zitten. Geen statisch klassikaal
Maak kennis met apparatuur en de mensen erachter
Sinds 1982 is René werkzaam in de evenementenbranche. Begonnen bij Wentink en Joop van den Ende (beiden niet de minsten!), vond René uiteindelijk zijn roeping als eventregisseur. Al die kennis deelt hij inmiddels al ruim vijftien jaar als docent Eventtechniek bij MIEM/ Eventacademy. Tijdens deze module kregen eventmanagers veel theoretische kennis, tips & trics en handvatten om mee aan de slag te gaan.
Het bleef echter altijd erg abstract. Logisch, maar hij wilde het graag meer tastbaar maken. ‘Practice what you preach’ moet hij gedacht hebben, want op woensdag 28 augustus organiseert hij zelf, samen met Luxonos, de Workshop Eventtechniek. Tijdens deze ochtend of middag kan je alle apparatuur rondom licht, geluid, AV en rigging van dichtbij bekijken. Sterker nog; je mag overal aanzitten, zodat je ervaart ‘hoe het werkt’. De specialisten van Luxonos zijn er uiteraard bij om je overal bij te helpen.
Een magazijn vol techniek
Tijdens de workshop mag je letterlijk achter de knoppen zitten. Zo voelt een grote mixer of geluidsconsole na afloop niet meer zo indrukwekkend, als je leert ‘hoe te schuiven’. En leer je een ‘standje’ maken op het podium, dat je met één druk op de knop kunt oproepen. Ook schakel je deze dag als beeldregisseur zelf de beelden van computers en/of camera’s. Zelfs rigging komt aan bod: een onderdeel waar een eventmanager zelf vrijwel nooit mee te maken heeft, maar wat wel essentieel is voor een goede en veilige uitvoering. Aan jou de taak om zelf wat lampen erin te hangen; gewoon omdat het kan!
Dat is precies waar de workshop om draait; je gaat zoveel leren, zodat je het straks ‘ook een beetje zelf kan’. Vraag zoveel als je wilt. Sterker nog; geef bij je inschrijving aan waar je meer van wilt weten, dan zorgt René dat dat in het programma verwerkt zit.
Wederzijds respect is belangrijk
“Naast veel praktische ervaring, wil ik ook graag de rol van technicus meer in het daglicht zetten. Zo heb ik in het verleden meermaals ervaren dat ik volgens opdrachtgevers ‘maar’ van de techniek was. Of dat ze wel respectvol met mij als eventregisseur omgingen, maar tegelijkertijd op mijn technische crew neerkeken. Gelukkig is 99% van de eventmanagers niet zo, maar het is zo zonde. We hebben elkaar enorm nodig om een geslaagd event te organiseren,” aldus René.
Kortom, reserveer snel een plek voor Workshop Eventtechniek. Dan weet je zeker dat je altijd in control bent.
Beeld: BFoto, Rene Pouwelse