“Bas, heb je na drie bezochte edities van Locatietour Utrecht niet alles al gezien?” Absoluut niet! Wat dat betreft blijven zowel Utrecht Convention Bureau, Regionaal Bureau voor Toerisme (RBT) Heuvelrug & Vallei als Linda Kerkhoven van Linda op Locatie mij elke keer weer verbazen met een verrassend én afwisselend programma.
Van bordjes draaien tot hoogtepunten op het bord en van intieme muze tot bombastische DJ-opening. En dat alles op zeven uiteenlopende locaties in regio Utrecht. Wedden dat je de volgende keer mee wilt?
Lees ook
Elk uur anders
Het leuke van de Locatietour is dat je in een lekker hoog tempo op sleeptouw wordt genomen. Geen ellenlange rondleidingen en gladde salespitches, maar lekker snappy bezoekjes. Erin, beleven, eruit en op naar de volgende. Afgewisseld met fijne entertainment die je zeker nog een keer in wilt zetten op een bijeenkomst. Deze insteek werkt echt heel goed. Zeker omdat je je in goed gezelschap van meer dan 50 event managers verkeerd.
Drie, twee, één, start!
De sterke start vond plaats in Postillion Hotel & Convention Centre Utrecht Bunnik (dubbele woordwaarde) waar we culinair werden verrast met onder andere hun brainfood-concept. Als dat niet al een fijne oppepper gaf, dan zorgde Circus Tadaa! daar wel voor. In sneltreinvaart liet dit duo ons klooien met stokjes, bordjes, servetjes, muntjes én elkaar. Wow, wat een bak energie krijg je van die gasten! En wat een heerlijk begin waarin je op ludieke wijze kennismaakte met de andere gasten.
Donker buiten, kleurrijk binnen
Terwijl buiten de avond zijn intrek nam, bezochten we per touringcar allereerst Ernst Sillem Hoeve. Dit hotel (met 85 kamers en 20 vergaderruimtes) ligt in de bosrijke omgeving van de Lage Vuursche. Naast de sfeervolle inrichting sprak ons vooral de samenwerking met YMCA erg aan. Organiseer jij hier een bijeenkomst dan steun je dit goede doel, want een groot deel van het rendement gaat hier naar toe. Nice!
Terug in de bus naar Better Meetings. Midden in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug ligt deze huiselijke vergaderlocatie met vijf unieke ruimtes en een (h)eerlijke keuken. Mede-eigenaar Bas deelde op sprankelende wijze het verhaal: “Where good people meet, good things happen.” Volg een training op oma’s zolder, schrijf tafels en wanden vol bij een brainstormsessie of organiseer een teammeeting in Afrikaanse sferen. Hier kan het allemaal. En dat allemaal op zeer duurzame wijze én met enthousiaste jongeren uit het speciaal onderwijs die stage lopen in de keuken en in de bediening. Also nice!
Waardige afsluiting
De avond sloten we af met een bezoek bij Slot Zeist. Deze zeventiende eeuwse monumentale locatie is naar eigen zeggen overweldigend, warm en excentriek. We kunnen dat zeker beamen; zeker toen alles samenkwam tijdens een heerlijk diner in de prachtige Spiegelzaal. Als ‘extra’ toetje werden we verrast door een op maat geschreven Muze van Suze. Ze wist op fijne wijze de dag samen te vatten en dat liet niet iedereen onberoerd!
Over afsluiting gesproken; alle gasten verbleven in drie hotels (Postillion, Ernst Sillem Hoeve en Hotel Theater Figi) en konden genieten van een afsluitend drankje. In ons geval, bij Postillion, werden dat wat meer drankjes. Bij deze bedankt voor de uitstekende service, want het was nog lang gezellig!
Meteen aan staan
De ochtend begon vroeg, maar de eventuele vermoeidheid was meteen verdwenen toen we bij Leerhotel Het Klooster aankwamen. Waar vroeger de paters liepen, nemen jongens en meisjes van de MBO Hotelschool Amersfoort in samenwerking met eventstudenten werkzaam bij bureau Koppel’t act de presence. En hoe?! Een DJ beukte hits door de speakers in de grote Kerkzaal.
Eenmaal bijgekomen (ahum, kort nachtje) verzorgde moderator Robert Daverschot een energiek programma waarin samen met de studenten stellingen werden gedropt over ‘generatie Z’ en diens rol in de evenementenbranche. Interessant, we hebben toch maar Snapchat en TikTok gedownload om ons erin te gaan verdiepen.
Ogen en oren te kort
Misschien wel het hoogtepunt voor het merendeel van de gasten, was het bezoek aan Kermis op de Basis. Deze locatie is namelijk van DROPSTUFF MEDIA die bekend staat om het creëren van immersieve en interactieve belevingen. Laten ze nou al die installaties op één plek hebben geplaatst. En wat voor plek; een oude hangar midden op Park Vliegbasis Soesterberg. Organiseer je hier een event, dan weet je zeker dat men vol inspiratie naar huis gaat!
Gelukkig werden we evenzo verrast door de laatste locatie; Kontakt der Kontinenten. Enkele gasten gaven aan dat ze de locatie al kenden, maar die kwamen van een koude (nou ja, warme) kermis thuis. Dit conferentiehotel heeft namelijk twee jaar geleden een flinke verbouwing ondergaan. Het resultaat – KonneKt restaurant, bar en lounge – werd door dezelfde mensen als een onverwachte parel gezien. Wat een mooie plek en wat een goede keuken!
Na te hebben genoten van een heerlijke lunch eindigden we de dag met het fameuze goodiebuffet waarin je je eigen goodiebag kunt samenstellen. Gezien de gretige aftrek van de gasten is één ding duidelijk; dit zouden meer (event)mensen moeten doen!
Utrecht Region, wat heb je ons weer verrast!
Beeld: BFoto | Bianca de Wit
