Wanneer de avond valt is het Beatrix Theater in Utrecht dé plek voor magische shows. Maar overdag is het doek open, staan de lichten aan en zijn de rode stoelen gevuld met een ander soort publiek. In plaats van zang en dans staat het podium vol sprekers en inspiratie. Want het Beatrix Theater, onderdeel van Jaarbeurs Utrecht, is niet alleen de thuisbasis van musicals als Moulin Rouge, maar ook van congressen en bedrijfsevents die het nét even anders willen doen.
“Een theater is gemaakt om verhalen te vertellen,” zegt Kelly van der Velden, account- en eventmanager bij Jaarbeurs. “Die energie voel je zodra je binnenkomt. Het licht, het geluid, de setting, alles is gericht op aandacht en beleving. Dat maakt het Beatrix Theater zo’n sterke plek voor zakelijke bijeenkomsten. Je publiek zit meteen op het puntje van zijn stoel.”
De kracht van een ruimte die raakt
Een congres in een theater voelt allesbehalve standaard. De zaal is oplopend, de akoestiek perfect en de techniek op topniveau. Zelfs een Excel-presentatie lijkt hier bijna meeslepend. “De setting zorgt automatisch voor focus,” zegt Kelly. “Het is niet zomaar een zaal met stoelen, het is een podium waar verhalen tot leven komen.”
Die focus wordt versterkt door de samenwerking met Stage Entertainment. Overdag vindt er een congres plaats, ’s avonds een musical. Binnen drie uur verandert de ruimte volledig van decor, maar de kwaliteit blijft hetzelfde: licht, geluid en sfeer zijn altijd van theaterniveau. “Dat zorgt voor dat beetje extra, de wow-factor,” vertelt Kelly. “En dat voel je in alles wat we doen.”
©Ruben Philipse
Achter de schermen: een team dat alles laat kloppen
Een vlekkeloos event neerzetten is teamwork. Van techniek tot catering, en van schoonmaak tot garderobe. Alles is op elkaar afgestemd. “We zijn net een ensemble,” zegt Kelly met een glimlach. “Iedereen kent zijn rol. Als accountmanagers staan we vooraan bij de klant, maar zonder de mensen achter de schermen zou dat niet mogelijk zijn.” Teamwork makes the dream work!
©Michiel Ton
Ook duurzaamheid staat in de schijnwerpers binnen het theater, zoals overal bij Jaarbeurs. De evenementenlocatie werkt met lokale leveranciers, gebruikt producten met een Beter Leven-keurmerk en doneert overgebleven maaltijden aan Too Good To Go. “We willen dat onze events niet alleen indruk maken, maar ook goed doen,” vertelt Kelly. Jaarbeurs wil in 2030 zelfs helemaal CO2-neutraal zijn. Daarvoor maken ze duidelijke keuzes in onder andere hun horeca, energiebeheer en afvalverwerking. Daarnaast werken ze samen met lokale en sociale initiatieven om positieve impact te maken in de maatschappij. Achter die rode gordijnen schuilt duidelijk een groen hart!
Compact, centraal en compleet
Het Beatrix Theater ligt pal naast Utrecht Centraal; beter bereikbaar wordt het niet. Grenzend aan het Beatrix Theater vind je in het Beatrixgebouw de Expozaal van 2400 m² en meer dan dertig vergaderzalen van Jaarbeurs MeetUp. Ideaal voor break-outs, borrels of een mini-expo. Kelly: “Of je nu 300 of 1.500 gasten hebt, we zorgen dat het klopt. De zaal is flexibel in te delen en voelt altijd precies goed aan.
©Michiel Ton
©Michiel Ton
Het is de combinatie van emotie, professionaliteit en gemak die het Beatrix Theater onderscheidt. Geen standaard congreslocatie, maar een plek waar elk event het podium krijgt dat het verdient. Je hoeft zelf alleen nog een beetje sparkle toe te voegen!
Van applaus tot impact
Een event in het Beatrix Theater blijft hangen. Niet door glitter of bombast, maar door beleving en aandacht voor detail. Kelly vat het mooi samen: “Bij ons draait het om dat ene moment waarop het publiek stilvalt, omdat alles klopt. Dat is geen musicalmagie, dat is de kracht van beleving.”
Wil jij ook een vleugje magie aan je congres of bedrijfsevent toevoegen? Neem contact op met Kelly van der Velden of haar collega’s van Koninklijke Jaarbeurs.
©Nathan Reinds
Beeld: Leroy Beesemer, Ruben Philipse, Michiel ton en Nathan Reinds
Van onze partners
