Een eventlocatie is allang niet meer alleen een verzameling ruimtes. Opdrachtgevers verwachten een locatie die meedenkt, verrast en zich moeiteloos aanpast aan hun programma. Vanuit die gedachte start ORYN de komende twee maanden met een ingrijpende verbouwing op het Media Park in Hilversum. Samen met Sanne Sijtsma, Head of Marketing bij Bern Hospitality Group, en Philip Lamers, CEO van Bern Hospitality Group, kijken we vooruit naar een transformatie die veel verder gaat dan een nieuwe uitstraling van het oude Studio 21.
Wie de komende tijd langs ORYN rijdt, ziet vooral bouwactiviteiten. Maar Philip ziet vooral kansen. “We willen straks niet alleen waarmaken wat mensen verwachten, maar ze juist nog meer verrassen.” Die ambitie vormt de rode draad van de complete verbouwing: iedere keuze is erop gericht opdrachtgevers vrijheid te geven om impactvolle congressen, productlanceringen en corporate events neer te zetten.
Gebouwd rondom de manier waarop events zich ontwikkelen
Vrijwel iedere vierkante meter van ORYN is onder de loep gelegd. Het atrium krijgt aanzienlijk meer ruimte, breakoutruimtes brengen volop daglicht naar binnen en ook de Black Box wordt spectaculair ingericht. Het resultaat is een locatie die zich straks eenvoudig laat aanpassen aan uiteenlopende programma’s. Van een congres met meerdere parallelsessies tot een productintroductie of een spectaculair personeelsevent.
“Steeds meer organisaties zoeken een locatie die zich aanpast aan hun programma, in plaats van andersom,” vertelt Philip. “Daarom hebben we bewust gekozen voor ruimtes die flexibel zijn, zonder concessies te doen aan uitstraling of beleving.”
Die gedachte loopt als een rode draad door de complete verbouwing. Niet één ruimte staat centraal, maar juist de manier waarop alle ruimtes straks met elkaar samenwerken.
Van daglicht naar volledige focus
Eén van de meest opvallende keuzes tijdens de verbouwing zie je letterlijk zodra je binnenstapt. ORYN haalt het daglicht terug naar binnen door onder meer de sheddaken weer te openen en het atrium aanzienlijk te vergroten. Daarmee ontstaat straks een lichte ontmoetingsplek waar gasten elkaar tussen de programmaonderdelen vanzelf treffen. Niet alleen prettig voor een kop koffie of lunch, maar juist ook voor de spontane gesprekken die een congres of event vaak zo waardevol maken.
Vanuit dat open hart van de locatie kunnen bezoekers vervolgens moeiteloos doorstromen naar de volledig vernieuwde Black Box. Waar het atrium uitnodigt tot ontmoeten en opladen, biedt deze ruimte juist volledige controle over licht, geluid en sfeer.
Philip ziet daarin een belangrijke meerwaarde voor opdrachtgevers. “Je kunt bezoekers straks tijdens één event heel bewust meenemen van een open, energieke omgeving naar een ruimte waarin je de volledige aandacht opeist.” Die afwisseling tussen daglicht en volledige focus geeft eventprofessionals straks veel meer mogelijkheden om een programma op te bouwen dat blijft verrassen.
Beleving begint niet bij het podium maar bij de voordeur
De grootste verandering zit misschien wel in iets wat bezoekers nauwelijks bewust zullen opmerken. De complete reis door ORYN is met veel precisie ontworpen. Vanaf het moment dat gasten aankomen op het Media Park tot aan de laatste minuut van het programma moeten alle elementen bijdragen aan één consistente ervaring. Daglicht, routing, techniek, hospitality en subtiele zintuiglijke prikkels versterken elkaar zonder de hoofdrol op te eisen.
“De basis moet straks al indruk maken,” zegt Sanne. “Nog voordat een opdrachtgever iets toevoegt aan techniek of content, willen we dat bezoekers al voelen dat ze op een bijzondere plek zijn aangekomen.”
Tegelijkertijd blijft alle ruimte bestaan om de locatie volledig naar eigen hand te zetten. Die combinatie van een sterke basis en maximale creatieve vrijheid gaat ORYN onderscheiden binnen de zakelijke eventmarkt.
De ambitie reikt verder dan de eerste impressie
Hoewel de werkzaamheden pas net gestart zijn, groeit het vertrouwen vanuit de markt nu al. De agenda voor het najaar vult zich gestaag met organisaties die geloven in de visie achter ORYN en hun evenement nu al vastleggen.
Voor Philip is dat vooral een extra motivatie. “De renders geven een goed beeld van wat er straks komt, maar bezoekers zullen ontdekken dat de werkelijkheid nóg indrukwekkender is,” zegt hij. Volgens Philip zit dat niet alleen in de grote architectonische ingrepen of de techniek, maar juist ook in de afwerking en de details. De komende twee maanden wordt daar intensief aan gewerkt, zodat ORYN straks niet alleen een vernieuwde locatie opent, maar vooral een nieuwe standaard wil neerzetten voor zakelijke events.
Benieuwd hoe ORYN jouw volgende congres, productlancering of corporate event kan versterken? Neem contact op met het team en ontdek als één van de eersten wat de vernieuwde locatie straks mogelijk maakt. https://oryn.nl/
Beeld: ORYN
