Een kunstenaar legt het uitzicht over de Amsterdamse Houthavens vast, terwijl gasten door een verrekijker stiekem bij de overburen gluren. Aan de bar worden espresso martini’s geschonken en overal valt iets te ontdekken. Een kantooropening? Jazeker, maar dan eentje waar je niet alleen komt kijken hoe mooi het pand is. Bureau JEZ zorgt ervoor dat je het karakter van de plek ook echt belééft.
Het is alweer het vierde openingsevent dat Bureau JEZ voor HNK organiseert. Bij dit kantoorconcept draait alles om duurzaamheid en gastvrijheid, en dat mag tijdens de openingsfeesten volop voelbaar zijn. Eefke Zoetmulder runt Bureau JEZ samen met haar zus Jorine. Samen vertalen ze merken, producten en soms zelfs personen naar een beleving die helemaal klopt. “We kijken hoe we het zo specifiek mogelijk kunnen maken voor de klant, de doelgroep en voor het event,” vertelt Eefke.
You're Welcome, ook op de werkvloer
“Ze hebben eigenlijk alleen maar fantastische locaties”, vertelt Eefke Zoetmulder enthousiast over HNK. Al tijdens de pitch viel haar op hoeveel aandacht er in het kantoorconcept was gestoken. Gastvrijheid staat voorop: wie binnenkomt, moet zich in een hotel wanen. De locatiemanager kent de huurders bij naam en weet zelfs hoe ze hun koffie drinken. Voor Bureau JEZ biedt die aandacht voor detail volop aanknopingspunten om creatief mee aan de slag te gaan.
Want er valt genoeg te ontdekken. De ene verdieping heeft een gym, de andere een wellnessruimte waar een barber of stoelmasseur langskomt. Er zijn podcastruimtes, een library met donker hout en diepe fauteuils, en zelfs een mom room waar jonge moeders rustig kunnen kolven. Ook duurzaamheid krijgt volop aandacht. Zo is het aanbod in het bar-restaurant grotendeels plantaardig, best een uitdaging in een land waar de vrijdagmiddagkroket nog altijd heilig is.
“Wij geloven ook wel echt in de kracht van de opdrachtgever waar we voor werken”, zegt Eefke. “Zij doen waar zij goed in zijn.” Bureau JEZ bouwt daarop voort door de bijzondere plekken in het pand onderdeel te maken van de beleving. Zo wordt de slogan van HNK, You’re Welcome, tijdens de events meer dan een mooie belofte.
Flashmobs tussen de laptops
In de coworkingruimte van HNK Amsterdam Sloterdijk lijkt het aanvankelijk een doodgewone werkdag. Mensen zitten achter hun laptop, tot er een groep bezoekers binnenwandelt. Plots gaat de muziek aan en barst de hele ruimte los in een flashmob. Welkom bij de eerste HNK-opening van Bureau JEZ, waar zelfs een rondleiding allesbehalve voorspelbaar is.
Voor deze eerste editie mocht Bureau JEZ flink uitpakken. De makelaars die de kantoorruimtes zouden gaan verhuren, werden in vijf groepen langs verschillende activaties geleid. In de library maakte een sneldichter ter plekke gedichten met input van de gasten, een pop-up quiz onthulde op ludieke wijze allerlei weetjes over het pand en in de wellnessruimte stonden een barber en stoelmasseur klaar. Zo kregen de bezoekers niet alleen te zien wat HNK te bieden heeft, maar konden ze het zelf ervaren.
Later op de dag was het de beurt aan de huurders, hun relaties en andere betrokkenen. Na een openingsvideo en een welkomstwoord van de Head of HNK konden ook zij op ontdekkingstocht. Daarbij schakelde Bureau JEZ de HNK-supporters in, de medewerkers die normaal gesproken de huurders ontvangen. “Zij doen waar zij goed in zijn”, vertelt Eefke. De supporters verwelkomden de gasten, begeleidden hen bij de activaties en konden ondertussen zelf het verhaal achter HNK vertellen. Een mooie wisselwerking, waarbij de gastvrijheid van HNK en de creativiteit van Bureau JEZ elkaar versterken.
Eén gezicht, van eerste idee tot laatste gast
Bij Bureau JEZ bedenken ze niet alleen de creatieve concepten, ze voeren ze ook zelf uit. Eefke en Jorine blijven van de eerste brainstorm tot de laatste productiedetails nauw betrokken. “Je zal altijd één van onze gezichten zien”, vertelt Eefke. En dat vindt ze belangrijk. Want niets zo inefficiënt als bij een locatie of leverancier voor de vijfde keer moeten uitleggen waarom een bepaald idee ook alweer zo belangrijk was.
Minstens zo belangrijk is de klik met de opdrachtgever. Een groot merk op je klantenlijst is leuk, maar voor Eefke zeker niet heilig. Ze vertelt dat ze zowel voor een groenteboer werkt als voor een grote naam. Het gaat haar om de mensen met wie ze samenwerkt; of je een beetje met elkaar kunt lachen, weekendverhalen kunt uitwisselen en elkaar begrijpt zonder alles drie keer uit te hoeven leggen.
Want uiteindelijk levert die persoonlijke band volgens Eefke ook resultaten op. “Als je samen kan lezen en schrijven, dan worden de events gewoon veel beter.” En na vier HNK-edities lijkt die klik tussen Bureau JEZ en de opdrachtgever in ieder geval goed te zitten.
Benieuwd wat Bureau JEZ voor jouw merk kan bedenken? Ontdek hoe Eefke en Jorine jouw verhaal kunnen vertalen naar een verrassende beleving. Groot of klein, zolang de ideeën én de klik maar goed zijn.
Beeld: Jeunique Photography
Van onze partners
