Concept & Strategy

SpeQtra en Lichtmacht zien de rol van eventtechniek veranderen

AV, IT en content groeien naar elkaar toe

Een lamp, een speaker en een scherm bestellen? Natuurlijk kan dat. Maar volgens Brian Stevens van SpeQtra doet die klassieke manier van kijken naar eventtechniek steeds minder recht aan wat er daadwerkelijk op een evenement gebeurt. Creatie, AV, IT, content, streaming, interactie en registratie grijpen steeds verder in elkaar. En als het publiek naar huis is, begint met al die gemaakte content eigenlijk alweer een volgende fase.

De specialistische licht- en broadcast kennis van Lichtmacht kreeg met SpeQtra een fullservice event technische tak naast zich. Inmiddels is daar met MovingMedia ook stevige media- en IT-expertise bij gekomen. Simpelweg omdat een moderne event productie er steeds vaker daadwerkelijk om vraagt. Inmiddels is daar met MovingMedia ook stevige media- en IT-expertise bij gekomen.

Voor Lichtmacht-eigenaar Loet Bol zit de kracht vooral in het benutten van alles wat binnen die verschillende vakgebieden aanwezig is: “Alles wat we daaraan kunnen toevoegen door een stukje technische en operationele kwaliteit of artistieke kwaliteit, dan zullen we zeker niet nalaten.” “Sterker nog, daar wil iedereen in ons team graag over meedenken.” Zo ontstaat een combinatie die niet draait om zo veel mogelijk disciplines op één visitekaartje, maar om kennis die op het juiste moment bij elkaar komt.

Niet beginnen bij de spullen

Brian Stevens, verantwoordelijk voor SpeQtra, ziet vooral de uitvraag veranderen. Een opdrachtgever die binnenkomt met alleen een boodschappenlijstje aan apparatuur, is eigenlijk al een paar stappen te ver: “De vraag zou eigenlijk moeten zijn: wat moeten de mensen zien, horen, voelen, beleven of doen?” “Dus dat eerst helder krijgen en daarna volgt de technische oplossing.”

Dat klinkt logisch, maar het betekent nogal wat voor de rol van een AV-partner. Die schuift eerder aan, denkt mee over het concept en vertaalt dat naar een technische infrastructuur. En die infrastructuur bestaat allang niet meer uitsluitend uit kabels voor licht, geluid en video. Netwerken, digitale content, streaming, interactie, registratie, en data aggregatie zijn inmiddels net zo goed onderdeel van het gesprek.

Volgens Brian wordt de klassieke grens daardoor steeds minder relevant. “De AV-partner van de toekomst is eigenlijk minder een los verhuurbedrijf en steeds meer een technische partner.” Dat is de gedachte waarmee SpeQtra werd opgericht.

Het Lichtmacht-DNA blijft zichtbaar

Moederbedrijf Lichtmacht loopt al zo’n 35 jaar mee en heeft zijn wortels in de televisie- en broadcast wereld. Vooral producties op locatie vormden jarenlang het speelveld. Daardoor zit er een opvallende blik in het bedrijf: televisiewerk, maar met een filmische inslag.

Die achtergrond reist mee naar SpeQtra. Niet als verplicht sausje over ieder evenement, maar als extra perspectief. Lichtmacht-eigenaar Loet Bol ziet bijvoorbeeld hoe sterk locatie en beeld elkaar kunnen beïnvloeden. Een monumentale kerk vraagt om een andere benadering dan een lege tent. Soms is de ruimte zelf al het decor; soms moet techniek juist helpen om karakter te creëren.

Bij de première van Máxima in De Nieuwe Kerk kwamen die werelden prachtig bij elkaar. SpeQtra verzorgde de fullservice AV techniek, terwijl de ervaring en materialen uit de Lichtmacht-groep hielpen om de monumentale locatie filmisch én event technisch tot zijn recht te laten komen.

Speqtra Maxima premiere aankomst

Brian: “Het is eigenlijk dat je nu naar een totaalbeeld kijkt op de manier zoals je voorheen alleen door het venster van de televisie keek.”

Dat totaalbeeld begint bovendien niet pas wanneer iemand voor het podium staat. Vanaf het moment dat een gast de locatie nadert, begint de ervaring al. Klopt wat je ziet met wat het evenement wil uitstralen? Is spraak overal verstaanbaar? Ondersteunt licht de ruimte? Doet video recht aan de content? Techniek wordt daarmee steeds minder een verzameling losse disciplines.

Als AV en IT in elkaar grijpen

MovingMedia heeft daarom ook een totaal eigen discipline binnen Lichtmacht. Het bedrijf richt zich op IT-oplossingen voor organisaties die met grote hoeveelheden media werken en al meer dan 25 jaar in deze markt actief. Denk aan opslag en distributie van grote mediabestanden, ondertiteling en systemen waarmee collecties opgeslagen, doorzocht en opnieuw gebruikt kunnen worden, maar ook live registratie en streaming.

Op het eerste gezicht misschien een vreemde eend tussen licht, geluid en video. Tot je kijkt naar wat er tegenwoordig tijdens één event wordt geproduceerd: Presentaties, fotografie, interviews, videoregistraties, streams en andere social content. Allemaal bestanden met potentiële waarde ná het live moment. Brian: “Een bedrijf wil dat niet zomaar op zijn eigen SharePoint hebben staan. Dat wil je niet in je normale IT-omgeving hebben.”

Loet zag die ontwikkeling ook terug op de ISE, waar de toenemende verbinding tussen AV en IT nadrukkelijk onderwerp van gesprek was. De komst van MovingMedia binnen de groep bleek daardoor bijzonder goed getimed, omdat er nu specialistische kennis beschikbaar is zodra een event vraag verder gaat dan traditionele AV. Een verzoek om ergens een betrouwbare verbinding te regelen? Een infrastructuur voor streaming? Content veilig opslaan en later eenvoudig terugvinden? In de klassieke verhuurwereld zou zo’n vraag al snel buiten het pakket vallen. Hier wordt juist gekeken hoe die behoefte onderdeel kan worden van de totale technische oplossing.

Het event stopt niet bij de afbouw

Brian schetst hoe lineair het vroeger was: er lag een concept, daarvoor waren spullen nodig, een leverancier zette ze neer en na het evenement werd alles weer opgehaald. Klaar. Tegenwoordig lopen veel meer processen door elkaar én langer door.

Want wat gebeurt er met een goede presentatie nadat die live is gegeven? Met de interviews die tijdens het event zijn opgenomen? Met fotografie, streams en registraties? Hoe maak je die content vindbaar en herbruikbaar? En hoe zorg je ervoor dat de technische keuzes tijdens het event daar vooraf al rekening mee houden?

SpeQtra vat die gedachte samen in from Live to Legacy. De techniek ondersteunt niet alleen wat een bezoeker op dat ene moment ziet, hoort en beleeft, maar kan ook helpen bepalen wat er daarna van die ervaring overblijft. Dat betekent niet dat iedere productie ineens een ingewikkeld IT-project moet worden, maar vooral dat de technische partner verder moet kunnen kijken zodra een evenement daarom vraagt.

Voor Brian is dát de beweging die de branche nu maakt. “Wij denken dat de invulling van een los verhuurbedrijf minder bestaansrecht heeft, maar dat je veel meer als technische partner van een opdrachtgever aan het meedenken bent.”

SpeQtra___Spot_on

Techniek, AV en IT als één geheel

Lichtmacht, SpeQtra en MovingMedia zijn misschien drie verschillende namen. De interessante ontwikkeling zit juist in de ruimte ertussen. Want als AV, IT, content en live steeds verder samensmelten, wil je uiteindelijk vooral één ding: mensen aan tafel die begrijpen wat je probeert te bereiken. Welke techniek daarvoor nodig is, komt daarna wel.

Benieuwd hoe SpeQtra techniek, AV en IT laat samenwerken binnen jouw volgende event? Ontdek wat SpeQtra en de expertise binnen de Lichtmacht-groep voor jouw productie kunnen betekenen.

Beeld: Speqtra