Een bureau kiezen voor je event voelt soms als een sprong in het diepe. Mooie cases, sterke pitches en een overtuigend verhaal zeggen veel, maar wat gebeurt er achter de schermen? Hoe weet je of een bureau financieel gezond is, juridisch alles op orde heeft of écht werk maakt van duurzaamheid en inclusie? Het IDEA keurmerk geeft daar antwoord op. In deze editie: internationale events.
Voor dit thema spraken we drie bureaus die dagelijks over grenzen heen produceren: Daymakers, International Orange en Brownys. Deze bureaus zijn verantwoordelijk voor een wereldwijde jubileumcampagne voor Randstad, een PUMA HOUSE tijdens de Olympische Spelen in Parijs en de conferentie Breakpoint in Abu Dhabi. Drie totaal verschillende opdrachten, met opvallend dezelfde les: internationaal produceren vraagt niet om een groter idee, maar om minder controle vasthouden en meer vertrouwen geven aan wie de lokale situatie kent.
Lees ook
Internationaal denken, lokaal uitvoeren
Julian Portier, commercial director bij Brownys, produceert jaarlijks Breakpoint: de wereldwijde vlaggenschipconferentie van de Solana Foundation. In 2025 streek het evenement neer in Abu Dhabi, met ruim 7.000 bezoekers, meer dan honderd sponsoren en zo’n 450 crewleden per dag. Door de Formule 1 in de stad had het team slechts drie dagen om alles op te bouwen.
Tel daar lokale regelgeving, cultuurverschillen en last-minute wijzigingen bij op, en flexibiliteit wordt geen bijzaak maar een randvoorwaarde. In Abu Dhabi worden beslissingen vaak later genomen dan Julian in Europa gewend is. In plaats van daartegen te vechten, richtte hij planning en team daarop in.
“Internationaal denken, lokaal uitvoeren,” vat Julian samen. “Je eigen standaard blijft hetzelfde, maar de route ernaartoe verandert telkens.” Die instelling zorgde ervoor dat Brownys tot op het laatste moment nog grote wijzigingen kon doorvoeren, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit.
Een concept dat overal moet landen
Bij Daymakers pakte commercieel manager Mirjam Paardekooper het jubileum van Randstad juist digitaal aan. Het 65-jarig bestaan moest geen feestje met terugblikken worden, maar de opmaat naar een transformatie onder de noemer ‘Together we grow’. Daymakers ontwikkelde drie digitale activaties, waaronder een woordspel en AI-songs waarmee collega’s elkaar een compliment konden geven.
De campagne bereikte 43.000 medewerkers in meer dan dertig landen: centraal ontwikkeld en lokaal uitgerold via een toolkit van 140 pagina’s, ambassadeurs en lokale vieringen. Ruim 15.900 collega’s deden mee, met een engagementscore van 40 procent tegenover een KPI van 30 procent.
“Waardering maakt de weg vrij voor verandering,” vertelt Mirjam. “Door eerst de kracht van mensen zichtbaar te maken, werd ‘Together we grow’ geen boodschap van bovenaf, maar iets wat collega’s zelf beleefden.” Juist de digitale aanpak maakte dat bereik mogelijk: “Door gamification, AI en één centraal concept te combineren, konden we een enorm diverse groep in dertig-plus landen tegelijk raken, zonder dat we ergens fysiek aanwezig hoefden te zijn.” Na afloop begrepen medewerkers de transformatie drie keer beter dan ervoor.
Vertrouwen bouwen ver van huis
Voor International Orange betekent internationaal werken vooral schakelen tussen mensen. Manager operations Christiaan Collot d’Escury bouwde met zijn team het PUMA House tijdens de Olympische Spelen van Parijs: het huis van het merk voor atleten, federaties en pers, inclusief concept, ontwerp, logistiek en hospitality.
Bij een project van deze schaal schakel je met veel meer afdelingen dan gebruikelijk: pr, marketing, sales, innovatie en sportmarketing hebben allemaal hun eigen visie, die binnen één concept moet samenkomen. Daarbovenop werkte het team wekenlang in een stad waar vertrouwen en relaties niet vanzelf ontstaan; dat soort vertrouwen bouw je niet toevallig, het vraagt om een bureau dat ook op afstand aantoonbaar zijn zaken op orde heeft, precies waar het IDEA-keurmerk garant voor staat.
“De waarde van een lokaal contact moet je nooit onderschatten,” zegt Christiaan. “Een concept dat een global brand lokaal wil activeren, moet je omarmen: vroeg bepalen welke onderdelen waar geproduceerd worden en welke rollen daarvoor nodig zijn.” Dat schakelen tussen internationale visie en lokale kennis hield het PUMA HOUSE overeind.
Wat deze drie bureaus gemeen hebben
Drie totaal verschillende opdrachten, drie keer dezelfde kern: een sterk concept staat of valt met het team eromheen. Niet alleen het bureau zelf, maar ook de lokale partners, leveranciers en ambassadeurs die het concept ter plekke laten landen.
Simpel houden helpt daarbij. Het team van Daymakers koos bewust voor activaties die zonder uitleg werken, zoals een woordspel en een persoonlijk compliment. Julian hield zijn productie behapbaar genoeg om ook met drie dagen opbouwtijd overeind te blijven. Christiaan bepaalde vooraf welke onderdelen lokaal en welke centraal geproduceerd konden worden.
“Begin bij de mensen, niet bij het moment,” besluit Mirjam. Dat geldt voor een jubileum net zo goed als voor een Olympisch huis of een conferentie in de woestijn: het format reist mee over de grens, de aandacht voor de mensen ter plekke maakt het verschil.
Zekerheid die meereist over de grens
Die combinatie van loslaten en toch grip houden vraagt om een organisatie die dat kan dragen. Precies dat toetst het IDEA-keurmerk: niet alleen het idee achter een event, maar ook de financiële soliditeit, de juridische zaken en de aandacht voor duurzaamheid en inclusie van het bureau erachter.
Bij internationale producties, waar je leunt op tientallen partners die je niet altijd hebt ontmoet, is die zekerheid geen overbodige luxe. Je vertrouwt dan niet alleen op een goed idee, maar op een organisatie die ook op afstand haar zaken op orde heeft.
Wat er achter de schermen gebeurt, blijft dus net zo belangrijk als wat er op het podium of tijdens de livestream te zien is, ook als dat podium vijfduizend kilometer verderop staat. Het IDEA-keurmerk laat zien welke bureaus die zekerheid bieden, waar je ook ter wereld samenwerkt.
Ben je op zoek naar een bureau voor jouw volgende merkactivatie? Kijk dan niet alleen naar de mooiste cases, maar ook naar de kwaliteit achter de schermen. Het IDEA-keurmerk helpt je om die keuze met vertrouwen te maken.
Beeld: IDEA
