De dagen worden korter, de lichten gaan aan en de behoefte aan verbinding is groter dan ooit. Wintertijd is eventtijd. Maar dan niet met standaard statafels onder TL-verlichting. Bedrijven zoeken sfeer. Beleving. Iets wat voelt als exclusief, zonder dat het stijf wordt.
En precies daar speelt UP Events in Weesp loepzuiver op in. Hun nieuwste troef? Een volledig aangekleed winterchalet waar eventprofessionals alle kanten mee op kunnen voor hun winterevent. Pim ten Broeke, mede-eigenaar van UP Events, vertelt: “Vanaf het eerste moment dat we deze locatie zagen, wisten we: dit wordt ons winterdecor.” Nu is het zover!
©Dennis Bouman
Het chalet dat je als eventprofessional altijd al wilde bouwen
Je kent het wel: je loopt een locatie op en je ziet het meteen voor je. Zo ging het ook bij UP Events. Een golfclub in de zomer, een winters chalet in de koude maanden. Het gebouw leent zich er perfect voor, met verschillende verdiepingen, een grote tent aan de zijkant en voldoende buitenruimte voor vuurkorven, foodtrucks en wintergames. Of je nu met 100 man komt of 750 gasten verwacht: de locatie is volledig schaalbaar. Binnen voelt het warm, uitnodigend en verrassend huiselijk. “We willen dat je als gast echt even ergens anders bent,” zegt Pim. “Dat begint al bij binnenkomst, waar een mystiek personage je verwelkomt en meeneemt in het verhaal van de dag.”
Geen standaardfeest, maar een doorleefde beleving
Het chalet is geen lege huls waar je zelf alles nog moet invullen. Integendeel. UP Events heeft het concept tot in detail doordacht. Het programma beweegt mee met jouw wensen, maar altijd met een heldere basis: ontvangst in winterse setting, een theatrale opening van het chalet, verschillende zones voor chillen, borrelen of entertainment, en een flinke dosis fun buiten. Denk aan curling, kampvuren, glühweinbars en creatieve wintergames. Liever een meer inhoudelijke middag? Geen probleem. Ook presentaties of keynotes kunnen hier perfect plaatsvinden.
Van personeelsfeest tot familie-evenement, alles past
Het mooie van het winterchalet is de veelzijdigheid. UP Events richt zich niet op één type winterevent, maar juist op de hele breedte. Personeelsfeest? Check. Jubileum? Kan. Familie-event met schaatsbaantje en kerstshop? Absoluut. Relatiedag met branding op maat? Yes please. Sterker nog: het team hoopt dit jaar meerdere dagen achter elkaar te boeken voor één klant: elk dagdeel voor een andere doelgroep. Flexibiliteit is key, en met een eigen productieteam, licht, geluid en horeca in huis, kunnen ze snel schakelen.
Eindelijk weer iets écht tofs voor de winter
Er zijn veel winterconcepten, maar weinig die echt blijven hangen. Het winterchalet van UP Events in Weesp is anders. Het voelt authentiek, maar is tegelijk modern, flexibel én volledig ontzorgd. Als eventprofessional hoef je alleen nog maar creatief mee te denken. Of niet eens dat. “We hebben genoeg ideeën,” zegt Pim lachend. “Van glow-in-the-dark golf tot kerstboom-schieten met confettikanon. Laat maar weten hoe gek je het wil.”
Beeld: Up Events Weesp, Dennis Bouman
