Filmevent is het meest filmische teamuitje ooit

Teambuilding met een script én ruimte voor eigen regie

Het concept is strak georganiseerd, maar voelt verrassend vrij. Teams van ongeveer tien personen krijgen een vast draaiboek met thema’s als maffia, western, crime of romcom, inclusief rekwisieten en accessoires. Geen kostuumdrama dus, maar genoeg props om in de juiste sfeer te komen.

Toch blijft er volop ruimte voor eigen invulling. “Het script staat er, maar ze mogen alles in hun eigen woorden verpakken,” vertelt Sarina. “Ze kunnen hun persoonlijkheid laten zien en echt in die rol stappen.”

En dat is precies wat er gebeurt. De rustige collega ontpopt zich tot Don Corleone. De HR-manager blijkt een overtuigende Wyatt Earp. De marketingafdeling? Die neemt natuurlijk moeiteloos de productie op zich.

Tijdens de voorproductie bepalen teams waar ze filmen: binnen, buiten, in de garage of op het grasveld. Je hebt geen filmset in Hollywood nodig om een verhaal geloofwaardig neer te zetten, want een beetje creativiteit en samenwerking is genoeg. Dat maakt dit concept geschikt voor vrijwel elke locatie. De focus ligt bovendien niet op de setting, maar op de mensen. Zij zijn de sterren van de dag.

Van eerste take tot première in drie uur

Drie uur is alles wat nodig is om van idee naar eindproduct te gaan. Klinkt ambitieus? Dat is het ook, maar Filmevent heeft het proces slim ingericht.

Elke groep krijgt een moderne smartphone met stabilizer en microfoon. De rol van regisseur wordt serieus genomen: die bepaalt wanneer het “action” en “cut” is. Ondertussen wordt de film automatisch gemonteerd via een speciaal systeem. Terwijl de teams bezig zijn met hun scènes, wordt achter de schermen al gewerkt aan het eindresultaat.

“Als wij alles zelf zouden moeten monteren, zou het veel langer duren,” legt Sarina uit. “Nu is een groot deel al tijdens het filmen gedaan. Daardoor kunnen we na ongeveer een uur voorbereiding starten met de première.”

En daar gebeurt het. De spanning in de zaal. Het gelach bij bloopers. Het applaus bij een onverwacht sterke scène. En natuurlijk de Oscarceremonie, waarbij prijzen worden uitgereikt voor bijvoorbeeld de beste hoofdrol en beste bijrol.

“Je ziet echt een ontwikkeling,” zegt Sarina. “Bij het welkom is er soms wat scepsis. Maar aan het einde zijn er pure emoties. Ze lachen, ze zijn trots. Het is gewoon een heel mooi gevoel.”

Cue de aftiteling.

Veilig uit je comfortzone en samen herinneringen maken

Wat dit filmconcept extra sterk maakt, is de veilige setting. De films zijn uitsluitend voor intern gebruik. Ze verschijnen niet zomaar online.

“Dat is voor ons heel belangrijk,” benadrukt Sarina. “De opnames zijn alleen voor de klanten. Zo kunnen deelnemers zich echt laten gaan en uit hun comfortzone komen.”

Juist omdat er geen publieke druk is, durven mensen meer. Ze spelen groter. Ze improviseren. Ze laten een andere kant van zichzelf zien. En dát is waar echte teambuilding ontstaat.

Het concept is geschikt voor groepen vanaf zes personen tot events met honderden deelnemers. Filmevent organiseert in Zwitserland al vijftien jaar ruim 300 events per jaar en heeft inmiddels ook in Nederland de eerste grote producties achter de rug. “De feedback in Nederland is heel goed,” vertelt Sarina. “Mensen zijn open om iets nieuws te proberen.”

Filmevent moedigt jou en je mede filmmakers aan om samen te werken, beslissingen te maken en om bloopers te lachen. En uiteindelijk samen genieten van het resultaat op het ‘zilveren doek’. Met dank aan je collega’s Kathleen Kennedy, Jerry Bruckheimer, Jennifer Aniston, Steven Spielberg en stagiair Jacob Elordi.

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Bekijk de trailer van Filmevent en zie hoe teams in korte tijd hun eigen productie neerzetten. Misschien is het tijd dat jouw organisatie ook even in de spotlight stapt.

Want welk team wil er nu niet schitteren op het witte doek?

BEELD: Jairo Ntagno Photography