Traffic Manager bij effectgroep*

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle Design projecten. Jij zorgt dat projecten verlopen volgens plan, budgetten niet overschreden worden en dat al het werk binnen de afgesproken tijd gebeurt. Jij hebt het overall overzicht van de projecten en zorgt dat onze Designers hun tijd en talenten optimaal kunnen inzetten in hun werk.

Klinkt goed, maar wat doe je dan precies?

• Je bent de organisatorische spin in het web van de Design studio met twee Grafisch Vormgevers, een DTP’er, Motion Designer en UX Designer.
• Je stemt het proces van vraag en aanbod van design werk op elkaar af en plant het werk in. Denk aan uren inschatting maken, opvragen en maken van offertes, budgetbewaking, overzicht houden op de workload, briefings doorvertalen en debriefs opstellen, print- en drukwerk voorbereiden.
• We werken met Teamleader. Hierin maak je projectplanningen, houd je de uren bij en bewaak je de voortgang van de projecten. Binnen de gebruikte systemen en werkprocessen heb je alle ruimte om met verbeter ideeën te komen om traffic nog handiger in te richten.
• Je bereidt de productie voor, zodat de designers alle benodigde info hebben om aan de slag te gaan.
• Je schakelt met externe partijen, zoals drukkers en fotografen, en plant deze in. Je onderhandelt over tarieven en levertijden met externe leveranciers en stemt de werkzaamheden van verschillende partijen op elkaar af.
• Je doet final checks en zorgt voor de kwaliteitscontrole voordat werk richting de klant gaat.

Dit is écht jouw baan als:

• Je graag snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en oplossingsgericht handelt als de planning, die je net strak op orde had ;-), toch weer omgegooid wordt.
• Je energie krijgt om elk project te verbinden aan de talenten van onze designers. Jij weet waar ze sterk in zijn, waarin ze zich willen ontwikkelen en zorgt ervoor dat je teamgenoten kunnen shinen in hun werk.
• Je blij wordt als je design collega’s trots zijn op hun werk.
• Je graag een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse praktijk en ontwikkeling van onze Design studio.

Wie ben jij?

Je bent een kei in plannen en organiseren. Je kunt goed vooruit denken en overzicht bewaren. Je brengt orde in chaos, denkt in oplossingen en bent inventief. Je hebt een goed oog voor detail en kwaliteit. Je staat stevig in je schoenen, houdt van snel schakelen en communiceert duidelijk en gemakkelijk met verschillende partijen. Je bent niet bang om kritische vragen te stellen om duidelijkheid te krijgen over de briefing. Je bent helder in wat wel en niet kan en binnen welke termijn. Of het nou opdrachtgevers, leveranciers of collega effectmakers zijn. Mensen werken graag met je samen. En verder:

• Ben je een ervaren Traffic Manager met 3 jaar + ervaring bij een reclame/creatief/designbureau;
• Beschik je over kennis en ervaring in het design vak;
• Communiceer je duidelijk en makkelijk met verschillende type mensen;
• Is het werken met deadlines aan jou wel besteed;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar (kan verspreid worden over 5 werkdagen).

Ons aanbod