Sales- en eventmanager bij Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal

Wie zoeken zij?

Als sales- en eventmanager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en uitvoering van de commerciële en culturele evenementen die binnen de Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal plaatsvinden. Je begeleidt het proces van een event van begin tot eind.

• Je gaat (proactief) op zoek naar het geschikte evenement, onder andere door acquisitie
• Je kent de markt en weet waar de opdrachtgevers zitten
• Je bent medeverantwoordelijk voor het realiseren van de sales doelstelling
• Je gaat in gesprek met potentiële opdrachtgevers en werkt een voorstel inclusief offerte uit met alle wensen en mogelijkheden
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden
• Je geeft de opdrachtgever advies omtrent de keuze van de zaal tot inkoop, techniek, catering en meubilair
• Je staat in direct contact met onze preferred suppliers en houd het budget scherp in de gaten
• Je bent aanwezig vanaf de opbouw tot de afbouw van het evenement bent de belangrijkste link tussen de opdrachtgever en het hospitality en techniekteam
• Je zorgt voor de aftersales en de financiële afhandeling

Je komt te werken in een bevlogen team en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen onze organisatie. Je rapporteert aan de coördinator sales en events. 

Wie ben jij?

Jij…

• Bent ondernemend en commercieel, flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en alert
• Wordt blij van om onze mooie locatie aan de man te brengen en evenementen als congressen, diners, feesten, voorstellingen etc. te organiseren
• Hebt werkervaring bij voorkeur in de MICE-branche
• Hebt hbo-werk- en -denkniveau., bij voorkeur richting eventmanagement, facilitaire dienstverlening of hotelschool
• Communicatief ben je sterk, zowel in de Nederlandse als Engelse taal
• Begrijpt dat naast kantooruren, het begeleiden van evenementen in de avond en in het weekend, een vast onderdeel van de functie is
• Bent flexibel ingesteld en weet je snel aan te passen aan veranderende interne en externe omstandigheden
• Hebt kennis van Microsoft Office en Smart Event Manager (SEM)

En wat bieden zij?

Bij Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal vragen ze niet alleen wat van je, maar ze hebben ook écht iets te bieden. Een veelzijdige functie waarin je komt te werken in een organisatie waar veel aandacht is voor ontwikkeling, maar waar ze ook streven naar samenwerken met oog voor elkaar.

Ze zoeken iemand die deze rol voor 32-36 uur per week succesvol kan invullen. In eerste instantie bieden zij een arbeidscontract voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging. Het bruto marktconform salaris op basis van 36 uur is volgens de cao Nederlands Podia schaal VI; dat wil zeggen minimaal 2.657,12 euro en maximaal 3.710 euro.

En wat nog meer?

• Eindejaarsuitkering van 1,65%
• Opname in het ABP-pensioenfonds, premie percentage 30%
• Reiskosten woon-werken als je verder dan 10 km onze werkplekken woont
• 25 vakantiedagen op basis van een dienstverband van 36 uur
• Aandacht voor jouw (persoonlijke) ontwikkeling
• Flexibele werkweek, waarbij thuiswerken in overleg- mogelijk is
• Een veilige omgeving en informele werksfeer
• Gratis toegang tot veel van onze voorstellingen

Heb je nog vragen?

Neem contact op met de coördinator sales & events Ellen Simons om te overleggen over deze vacature. Dan kan per mail: Ellensimons@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl en telefonisch via 071-516 2404.

Enthousiast? Leuk! Ontdek hier hoe je kunt solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie zij zoeken? Dan word je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Zij streven met naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen.

1. Hoe ga jij te werk om zelfstandig nieuwe opdrachten binnen te halen?
2. Geef een voorbeeld van een evenement die jij van a tot z hebt georganiseerd en waar je trots op bent.

Stuur je CV en je antwoorden op de vragen vóór woensdag 15 mei 2024 naar HR@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl. Ze zijn benieuwd naar jouw ideeën en aanpak. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking met de sollicitatiecommissie, noteer dan alvast deze momenten voor de twee interviewrondes: dinsdag 21 en 28 mei 2024. Uiterlijk 1 juli 2024 hopen zij hun nieuwe collega te mogen begroeten.

Beeld: Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal