Event Producer bij Fort 5

  • Utrecht
  • Fulltime
  • solliciteren voor: 08-07-2024

Ben jij van nature gastvrij en energiek? En lijkt het jou leuk om de voorbereiding van een evenement naar je toe te trekken en alles tot in de puntjes te regelen? Lees dan verder!

FORT 5

Over Fort 5

Bij Fort 5 brengen we kunst, erfgoed en natuur samen in een unieke setting. Als erkend UNESCO Werelderfgoed en inspirerende evenementenlocatie, zijn we trots om vele opdrachtgevers gedurende het jaar te mogen ontvangen. Het fort is groot genoeg voor congressen en festivals, tegelijk ook intiem genoeg voor bruiloften en kleinere zakelijke en particuliere evenementen. Fort 5 is gelegen in Vijfhuizen, vlakbij Schiphol, Amsterdam en Haarlem. 

Jouw rol

Wanneer de offerte getekend is, start de voorbereiding. Je denkt mee over de inhoud, doet de voorbespreking met de opdrachtgever en begint met plannen. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele voorbereiding en zorgt ervoor dat alles geregeld is om van het evenement een succes te maken. Je schakelt niet alleen met de opdrachtgever, maar ook afspraken met externe leveranciers lopen via jou, net als de planning van het personeel. Belangrijk in jouw rol is dat je de opdrachtgever ontzorgt en adviseert en hiermee bijdraagt aan een strak voorbereid event. Is alles goed geregeld en krijg je dit terug in de evaluatie? Top, dan is jouw doel bereikt! 

Dit is wat je gaat doen

  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers
  • Het ‘vormgeven’ van de ruimtes die gebruikt worden bij een evenement
  • Het opmaken van draaiboeken
  • Bij grotere events: Het opmaken van een plattegrond en stroomplan
  • Bij grotere events: Productiebespreking met de opdrachtgever en eventmanager
  • Het inplannen van horecapersoneel
  • Offertes opvragen en checken bij externe leveranciers
  • Uitvragen en schakelen met de keuken
  • Overdracht met de eventmanager die op basis hiervan het evenement draait op de dag zelf
  • Evaluatiegesprekken met leveranciers en opdrachtgevers

En dit is wat Fort 5 zoekt

Iemand die begaan is met de wereld om ons heen. Jij wilt een leuke baan én impact maken.  Enkele uitgangspunten voor succes: 

  • Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent door jouw werkervaring goed in het stellen van prioriteiten en je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende opdrachten
  • Je bent assertief, punctueel en organisatorisch sterk
  • Jij laat jouw ideeën en mening horen en gaat voor de oplossing
  • Je hebt affiniteit met de evenementenbranche
  • Je woont max. 30 minuten rijden van Vijfhuizen
  • Je bent 38 uur per week beschikbaar

Fort 5 is onderdeel van Qeet

Fort 5 is onderdeel van Qeet. Qeet is een impactorganisatie in de evenementen- en cateringbranche met visie op de toekomst. Qeet vindt dat verandering binnen de branche nodig is. Wij willen laten zien hoe het anders kan. Inspireren én impact maken door nog socialer en duurzamer te ondernemen met onze evenementenlocaties, catering en crew. Wij geloven daarbij in dichtbij. Uit de buurt. Lokaal dus. Onze ambitie is om groot te worden door lokaal te opereren. In Noord-Holland werken we inmiddels al samen met partnerlocaties zoals DeLaMar, Westerkerk en de Lichtfabriek. Qeet is groeiende!

Fort

En wat biedt Qeet?

  • Een baan met potentie: Wordt nog beter in wat je doet en denk mee over groei
  • Een leuk team met ervaren senior collega’s die je goed begeleiden
  • Een goed salaris. Afhankelijk van je ervaring kun je een salaris tussen de €2.500,- en €2.950,- verwachten, doorgroeimogelijkheden genoeg
  • Alle tools die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren worden geregeld
  • Elke dag de lekkerste lunch van Vijfhuizen. Uiteraard met lokale producten
  • Twee leuke personeelsfeesten per jaar, ook met je collega’s uit Utrecht
  • Leuke leer tripjes naar leveranciers en lokale ondernemers
Fort

Enthousiast? Laten we kennismaken!

Heb je interesse in een leuke baan bij Fort5, dan kun je dat kenbaar maken door een motivatiebrief of filmpje met cv te mailen naar HR@qeet.nl. Bij vragen kun je bellen naar 023-5589010 en vragen naar Melvin de Lange.

Beeld: Qeet

Solliciteren?

Solliciteer nu
Job info
  • Dienstverband Fulltime
  • Uur per week 38
  • Plaatsingsdatum 06-05-2024
  • Solliciteren voor 08-07-2024

Je hebt nog 39 dagen!

Solliciteer nu
Werkgever
Contact

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Melvin de Lange
030 - 304 18 11
hr@qeet.nl