De vakantieverhalen zijn uitgewisseld, de agenda’s lopen weer vol en ineens zit iedereen tegelijk aan tafel: september voelt vaak als een nieuw begin. Daarom trekt het team van Fort bij Vechten het Business Summer Festival door naar deze maand. Niet met een herfstjas eroverheen, maar juist met het festivalgevoel nog vol in gedachten.
Edwin de Klein van Fort bij Vechten ziet dat zakelijke events steeds dichter komen bij wat mensen zélf graag bezoeken. “Je moet iemand een ervaring kunnen bieden die iemand misschien ook wel in zijn vrije tijd zou willen hebben.” Dat lukte deze zomer op Fort bij Vechten met muziek, food, entertainment en verschillende festivalzones. Nu krijgt datzelfde concept een nazomereditie voor maximaal circa 1.500 gasten: buiten waar het kan, binnen waar het programma daarom vraagt en vooral met alle vrijheid om het fort te ontdekken.
Lees ook
September krijgt gewoon nog een beetje zomer
September is misschien wel een van de lekkerste maanden om je team bij elkaar te brengen. Iedereen is terug van vakantie, de tweede helft van het jaar gaat van start en buiten zijn vaak nog prima festivaluren te pakken. Waarom zou je het seizoen dan al afsluiten?
Fort bij Vechten doet precies het tegenovergestelde. Business Summer Festival blijft Business Summer Festival, alleen loopt het feest langer door. Buitenbars, verrassende foodconcepten, muziek, entertainment en activiteiten blijven onderdeel van de ervaring. Geen compleet nieuwe seizoenswereld dus, maar nog één keer samen naar buiten voordat het najaar écht begint.
Dat sluit aan op een ontwikkeling die Edwin bij opdrachtgevers ziet: “We merken dat eigenlijk de vraag een stukje verbreedt.” Het succes van de zomereditie gaf daarbij een flinke zet. Sommige bedrijven keren inmiddels terug om opnieuw hun eigen festival te organiseren. En waarom werkt dat? Omdat een bedrijfsfeest niet automatisch zakelijk hoeft te vóélen. Edwin: “Eigenlijk wil je een beetje dezelfde vibe creëren.”
© Ruben May
Fort bij Vechten laat je dwalen
Die vibe zit niet alleen in een podium, DJ of foodtruck. Fort bij Vechten heeft iets wat je niet zomaar op ieder festivalterrein nabouwt: bunkers, historische gebouwen, groen, binnenruimtes en open terrein liggen hier door elkaar.
Daardoor hoeft een bezoeker nooit urenlang naar hetzelfde podium te kijken. Edwin: “Je kan je gewoon bewegen over het terrein, je kan verschillende ruimtes ontdekken.” Iedere zone kan daarbij een eigen rol en sfeer krijgen.
Dat maakt het fort interessant voor een festivalopzet waarbij ontdekken onderdeel wordt van het programma. Eerst iets eten, daarna muziek, een activiteit meepakken en vervolgens ineens in een historische ruimte belanden. De ene gast zoekt de drukte op, de ander vindt ergens anders op het terrein een plek om rustig bij te praten. Edwin vat die aantrekkingskracht mooi samen als “de vrijheid van een festival”.
© Ruben May
Net zo makkelijk kick-off als knalfeest
Nazomeren hoeft bovendien niet te betekenen dat de inhoud tot oktober moet wachten. Business Summer Festival kan puur als feest worden ingevuld, maar september leent zich juist ook voor een inhoudelijke aftrap van de tweede helft van het jaar.
Een presentatie of gezamenlijke kick-off kan bijvoorbeeld overgaan in eten, muziek en entertainment. Voor kleinere sessies zijn verschillende ruimtes op het fort inzetbaar. “Er worden ook breakouts gedaan,” vertelt Edwin. “We hebben daar genoeg ruimtes voor.”
Zo kun je eerst met elkaar vooruitkijken en daarna de laptops dichtklappen. Of precies andersom programmeren. Het festivalconcept bepaalt niet wat er op het programma moet staan, maar geeft organisaties verschillende plekken en mogelijkheden om hun eigen ritme te creëren.
© Ruben May
Nog één keer dat festivalgevoel vasthouden
Met een capaciteit van circa 1.500 gasten wordt september een nieuwe mogelijkheid binnen Business Summer Festival. Groot genoeg voor een stevig bedrijfsfestival, maar tegelijkertijd flexibel genoeg om verschillende groepen, programmaonderdelen en sferen over het terrein te verdelen.
De ingrediënten die de zomereditie succesvol maken, blijven daarbij overeind. Edwin zag deze zomer hoe ver opdrachtgevers daarin kunnen gaan: “Je kan het zo gek niet bedenken qua entertainment en stage design of wat dan ook.”
Daarom past september ook zo goed bij het concept. Na weken van vakanties en lege bureaus, nog één keer naar buiten. Muziek aan. Goed eten erbij. En met het hele team het festivalseizoen nét wat langer laten duren.
Ook nazomeren met je team op Fort bij Vechten? Ontdek hoe je Business Summer Festival in september inzet als bedrijfsfestival, kick-off of combinatie van inhoud en feest voor maximaal circa 1.500 gasten.
Beeld: Ruben May
Van onze partners
