Venues

“Alles is mogelijk”: zo creëert Gooiland Events magische eindejaarsevenementen

Van winterdorp tot pop-up restaurant: Gooiland transformeert elk event tot een unieke beleving

December bij Gooiland Hilversum is allesbehalve standaard. Waar veel locaties stoppen bij een diner met DJ, begint het hier pas. Alles draait om een totaalervaring die gasten écht bijblijft. “The sky is the limit,” zegt eventmanager Robin Hop. “Wij denken graag mee met de opdrachtgever om van iets kleins iets groots te maken. Juist in de decembermaand komt die filosofie volledig tot leven.”

Een van de grote onderscheidende factoren van Gooiland in december is dat de locatie gedurende twee weken volledig wordt ondergedompeld in kerstsferen. Warme verlichting, rijke decoratie en een sfeervolle aankleding maken direct indruk bij binnenkomst. En dat zonder extra kosten voor de opdrachtgever! Deze complete kerststyling is namelijk standaard inbegrepen in de locatiehuur.
“Daarmee nemen we niet alleen werk uit handen, maar besparen opdrachtgevers ook een aanzienlijke kostenpost,” legt Robin uit. “Ze stappen als het ware in een kant-en-klare winterwereld.”

Van binnenkomst tot totaalbeleving

Bij Gooiland wordt een evenement niet simpelweg gefaciliteerd, maar opgebouwd als een totaalervaring. Gasten worden al bij aankomst meegenomen in het verhaal. Ze betreden de locatie via een theatrale entree met laaghangende rook en subtiele wintergeuren, zoals dennen en kruidige glühwein. Het personeel verwelkomt hen in warme kerstsferen, waardoor de magie direct voelbaar is.

Het historische pand uit 1936 voegt karakter en intimiteit toe, terwijl de flexibele subruimtes eindeloze creatieve mogelijkheden bieden. “We kunnen een simpele congresruimte volledig transformeren,” vertelt Robin. “Van een bruine kroeg tot een karaokebar. Geen enkel eindejaarsevent hoeft hetzelfde te voelen.”

Een winterdorp vol beleving

Wat de decemberervaring compleet maakt, is de toevoeging van winterse elementen zoals kerstkraampjes. Deze zorgen voor een levendige, informele sfeer waarin gasten vrij kunnen rondlopen en ontdekken. Denk aan een kraam waar verse oliebollen worden geserveerd, of stands waar gasten hun eigen kerstpakket kunnen samenstellen.

Externe partijen kunnen hierbij hun producten aanbieden, waardoor een persoonlijk en op maat gemaakt pakket ontstaat. Dit maakt het niet alleen een feest, maar ook een interactieve ervaring die perfect past bij de feestdagen.

Gooiland Hilversum kerstfeest © Nunes dos Anjos fotografie

Verrassen met onverwachte concepten

Wat Gooiland écht onderscheidt, zijn de creatieve keuzes net buiten de standaard. Een event is geen rechttoe rechtaan feestavond, maar een gelaagde beleving met meerdere werelden in één locatie.

Zo werd er eerder een winterse kas gebouwd midden in de Green Lounge. Volledig wit gespoten en rijk aan subtiele sneeuwdetails vormde deze setting het decor voor een levendige feestscene met DJ. Buiten de kas ontstond juist een intiem contrast: een sfeervol minirestaurant met lange houten tafels waar gasten op reservering genoten van kaasfondue.

Daarnaast creëert Gooiland totaalconcepten die nét dat beetje extra bieden: een subruimte ingericht als casino met professionele croupiers, een arcadehal met XXL-games of zelfs een levensgrote voetbaltafel inclusief scheidsrechter. “Een DJ en dansvloer is de standaard,” zegt Robin. “Wij bouwen daar werelden omheen.”

Gooiland Hilversum bedrijfsfeest © Nunes dos Anjos fotografie
Gooiland champagne toren © Jeancarlo Nunes dos Anjos
Event make-up tafel © Nunes dos Anjos fotografie
Event wintervlokken plafond © Nunes dos Anjos fotografie

De kracht van de 9+ service

Achter al deze creativiteit schuilt de 9+ service; een duidelijke filosofie gestoeld op gastvrijheid, waar opdrachtgevers lovend over zijn en die ervoor zorgt dat ze vaak terugkeren. Die begint al ruim vóór het evenement. “Alles start in de voorbereiding,” zegt Robin. “Ons doel is altijd om het evenement net dat beetje extra te geven.”

Die service zie je terug in elk detail: van persoonlijke begeleiding tot unieke foodconcepten en volledige ontzorging. Juist de combinatie van een volledig aangeklede locatie, winterse beleving en creatieve invulling zorgt ervoor dat opdrachtgevers én gasten zonder zorgen kunnen genieten.

Het resultaat? Evenementen die niet alleen goed georganiseerd zijn, maar echt bij blijven.

Beeld: Nunes dos Anjos fotografie