De laatste slide verdwijnt van het scherm; tijd voor een frisse neus. Niet veel later loop je met je collega’s door de Biesbosch, samen met een gids van Staatsbosbeheer. Aan boord wacht straks de volgende sessie, of misschien al het diner. Bij Z-Eventships kun je een zakelijke bijeenkomst zo inrichten dat je tussen de agendapunten door ook echt even ergens anders bent.
Het water geeft het tempo aan, de invulling bepaal je zelf. Een strategiedag met het team, een presentatie voor relaties of een bijeenkomst die eindigt aan feestelijk gedekte tafels: Z-Eventships verzorgt het programma aan boord, inclusief catering. Daarbij kun je kiezen voor de rust van de Biesbosch of de bedrijvigheid van Rotterdam. En met de hybride Z8 en volledig elektrische Z9 speelt ook de manier waarop je vaart een rol.
Lees ook
De presentatie aan, het landschap in beweging
Een varende bijeenkomst vraagt natuurlijk om meer dan een mooi uitzicht. Je wilt dat iedereen de presentatie kan volgen en de spreker goed verstaat. Aan boord zijn onder meer tv-schermen met HDMI-aansluiting, een geluidsinstallatie, draadloze microfoons en flipovers beschikbaar. De praktische basis voor je inhoudelijke programma is daarmee geregeld.
Ondertussen trekt buiten het landschap voorbij. Dat geeft een vergadering een ander ritme. Tijdens de sessie richt je de aandacht op het scherm, in de pauze zoek je elkaar op met zicht op het water. Even naar buiten, koffie erbij en doorpraten over dat ene voorstel waar zojuist nog flink over werd gediscussieerd.
Een break-out met een gids
In de Biesbosch kun je die onderbreking wat groter aanpakken. Z-Eventships kan een wandeling organiseren onder leiding van een gids van Staatsbosbeheer. Aan land, benen strekken en ontdekken wat er allemaal leeft in het gebied waar je zojuist doorheen voer. Een fijne manier om ruimte te maken in een volle vergaderdag.
Past een stedelijke omgeving beter bij het gezelschap, dan is Rotterdam een andere mogelijkheid. Voor bedrijven in bijvoorbeeld de maritieme sector, logistiek of architectuur biedt die omgeving bovendien aanknopingspunten voor het programma. Je kunt de stad en de haven betrekken bij het onderwerp van de dag, of gewoon genieten van het uitzicht tijdens een borrel.
Nog even blijven voor het diner
Ook de catering kan meegaan in de opbouw van je bijeenkomst. Een lunch tussen twee sessies door, een hapje tijdens het napraten of een zakelijk diner als afsluiting: Z-Eventships kan het verzorgen. Zo hoeft niemand na het laatste agendapunt meteen zijn jas te pakken.
Voor dat diner mag het best wat uitgebreider. Denk aan ronde tafels, volledig ingedekt, waar collega’s of relaties rustig kunnen aanschuiven. Na een middag waarin de agenda het gesprek bepaalde, ontstaat er aan tafel ruimte voor andere verhalen. En wie nog iets wil bespreken, heeft daar tussen de gangen alle tijd voor.
Bewust kiezen hoe je vaart
Bij een bijeenkomst op het water hoort ook de vraag hoe dat schip wordt aangedreven. Z-Eventships zet met de Z8 en Z9 in op CO₂-arm varen. De Z8 heeft een hybride aandrijving. De Z9 vaart volledig elektrisch op accu’s en veroorzaakt tijdens het varen geen directe CO₂-uitstoot. Ook de verlichting, airconditioning en horecavoorzieningen van de Z9 werken op stroom.
Daarmee krijgt duurzaamheid een concrete plek in de keuze voor je evenementlocatie. Zeker wanneer je de Biesbosch als omgeving kiest, is dat een passende combinatie: samen het water op, met aandacht voor wat je onderweg ziet én hoe je daar vaart.
Zelf een zakelijke dag op het water samenstellen? Bekijk de mogelijkheden van Z-Eventships op Event Inspiration en bespreek welke route, catering en onderbreking passen bij jouw gezelschap.
Beeld: Z-Eventships
