“Als je de juiste partners om je heen hebt, geloof ik dat je echt heel ver komt.” Fleur Burggraaf van De Hallen Studio’s is er duidelijk over: een goede samenwerking begint bij de mensen. Samen met Atakan Akardere en Clayton Fredrik van Matter Events maakt ze zich op voor een decembermaand waarin de Amsterdamse eventlocatie vrijwel dagelijks een ander gezicht krijgt. Met een gezamenlijke productie, een flinke dosis creativiteit en vooral heel veel plezier.
Matter Events is een Amsterdams eventbureau dat bedrijfsevenementen en merkactivaties bedenkt, ontwerpt en uitvoert, van leiderschapssummit en hotelopening tot gala en eindejaarsfeest. Voor internationale merken en bedrijven begeleidt het team elk event van het eerste idee tot het laatste moment.
De samenwerking tussen De Hallen Studio’s en Matter Events is niet nieuw, maar krijgt dit jaar een bijzonder vervolg. Waar Matter Events eerder zelfstandig eindejaarsevenementen organiseerde in de karakteristieke Amsterdamse locatie, trekken beide partijen nu volledig samen op. Ze bundelen hun netwerken, vaste partners en expertise om in december een reeks uiteenlopende bedrijfsevenementen neer te zetten. En dat levert behoorlijk wat voordelen op.
Eén samenwerking, zes evenementen in een week
Het idee achter de samenwerking ontstond eigenlijk uit een praktische ergernis. Atakan zag tijdens drukke event periodes regelmatig hoe complete producties werden afgebroken, terwijl vrijwel dezelfde materialen een dag later opnieuw nodig waren. Soms zelfs afkomstig van dezelfde leverancier. Dat moest slimmer kunnen.
Matter Events begon daarom met producties waarbij de technische en facilitaire basis gedurende een langere periode bleef staan. Minder op- en afbouw, minder transportbewegingen en meer ruimte om verschillende opdrachtgevers te bedienen. Bij De Hallen Studio’s bleek dat concept uitstekend te werken. Maar Fleur zag nog veel meer mogelijkheden. “Wij zijn veel meer dan alleen een locatie. We vinden het juist ontzettend leuk om ook bij het eventmanagement betrokken te zijn en samen iets bijzonders neer te zetten. Bovendien werken we het hele jaar met vaste partners. Waarom zouden we die in december ineens niet meer betrekken?”
Dus besloten De Hallen Studio’s en Matter Events hun krachten écht te bundelen. Atakan noemt het een coproductie waarin beide partijen hun netwerk en expertise inzetten. Het resultaat? Een decemberprogramma waarin soms zes evenementen in één week plaatsvinden, met groepen van ongeveer 300 tot maar liefst 1.600 gasten. En doordat de basisproductie grotendeels blijft staan, hoeft niet voor ieder evenement opnieuw het hele circus aan vrachtwagens, technici en materialen op te tuigen.
De Hallen Studio’s als creatieve speeltuin
Wie de Hallen Studio’s kent, weet dat de locatie meer is dan één grote evenementenruimte. De voormalige tramremise beschikt over verschillende studio’s en aangrenzende ruimtes die dankzij slimme verbindingen gezamenlijk kunnen worden ingezet. Naast de Foyer en Studio 2 beschikt de locatie sinds 2024 ook over een derde studio, Studio 3, die een eigen entree heeft en als afzonderlijke ontvangstruimte kan dienen bij grotere evenementen.
Bovendien werkt De Hallen Studio’s samen met buurman Denim City, waar normaal gesproken jeans worden verkocht en toekomstige denimmakers hun vak leren. Tijdens de decemberproductie verandert ook die ruimte tijdelijk in een evenementenlocatie. Het bijzondere is dat de dagelijkse activiteiten van Denim City waar mogelijk gewoon doorgaan. Pas vlak voor een evenement wordt de ruimte volledig klaargemaakt voor de gasten. Die flexibiliteit biedt enorm veel mogelijkheden. Een intiem diner voor een paar honderd collega’s? Geen probleem. Een grootschalig feest met 1.600 gasten, meerdere muziekstijlen en verschillende ontvangstruimtes? Ook dat kan.
“Je kunt hier een heel intiem diner organiseren, maar net zo goed een feest voor 1.600 mensen met drie zalen waarin totaal verschillende dingen gebeuren”, vertelt Atakan. “Die flexibiliteit is best schaars, zeker midden in Amsterdam. Voor vergelijkbare locaties moet je vaak de stad uit.” Bij De Hallen Studio’s kunnen ruimtes juist worden toegevoegd of afgesloten, afhankelijk van de groepsgrootte en het programma. Ook logistiek biedt dat voordelen. Bij grote evenementen kunnen meerdere entrees worden geopend, zodat gasten zich soepel over de verschillende ruimtes verspreiden. En ondertussen profiteert iedere opdrachtgever van een productie die al grotendeels klaarstaat.
Geen standaard eindejaarstfeest, maar een evenement dat verbindt
Hoewel de technische basis gedurende december grotendeels hetzelfde blijft, betekent dat allerminst dat de evenementen op elkaar lijken. Sterker nog: Matter Events en De Hallen Studio’s zoeken voor iedere opdrachtgever juist naar een eigen sfeer, programma en identiteit.
Atakan vertelt bijvoorbeeld over bedrijven die flink zijn gegroeid en tijdens hun eindejaarsfeest het familiegevoel van vroeger willen terugbrengen. Dan draait het niet om grote ronde tafels met afdelingsbordjes, maar om ontmoetingen tussen collega’s die elkaar normaal gesproken nauwelijks spreken. Een gezamenlijke maaltijd, een pianobar, een ruimte vol spelletjes of verschillende workshops: de programmering krijgt soms bijna het karakter van een festival. Iedere ruimte biedt iets anders en gasten kunnen zelf ontdekken waar ze zin in hebben.
Atakan merkt dat de behoefte aan persoonlijke verbinding steeds groter wordt. “Veel collega’s communiceren het hele jaar via systemen en zien elkaar nauwelijks meer. Soms is het eindejaarsfeest een van de weinige momenten waarop iedereen écht samenkomt. Dan wil je niet alleen een leuk feestje organiseren, maar vooral zorgen dat mensen elkaar weer spreken en verbinding maken.”
Ook de traditionele kerstgedachte maakt steeds vaker plaats voor een bredere eindejaarsviering. Internationale teams vieren december immers allemaal op hun eigen manier. Het gaat steeds minder om kerstbomen en kerstballen, en steeds meer om samen zijn. En juist daarvoor biedt de combinatie van creatieve programmering en flexibele ruimtes volop mogelijkheden.
Samenwerken wordt pas echt leuk als het klikt
Naast alle praktische voordelen zit de grootste kracht van deze coproductie misschien wel in iets veel eenvoudigers: de mensen hebben het ontzettend naar hun zin met elkaar. Fleur benadrukt dat de samenwerking zo goed werkt omdat alle betrokkenen oprecht plezier hebben in wat ze doen. En dat enthousiasme werkt door in de hele productie. De Hallen Studio’s brengt haar vertrouwde netwerk van cateraars, technici en andere partners mee. Matter Events voegt daar creatieve eventconcepten, productie-expertise en een eigen klantenkring aan toe.
Voor opdrachtgevers betekent dat bovendien één duidelijk aanspreekpunt. Matter Events begeleidt het creatieve en organisatorische traject, terwijl De Hallen Studio’s nauw betrokken blijft bij de invulling van de locatie. Dat is prettig, zeker nu steeds meer bedrijfsevenementen worden georganiseerd door medewerkers die niet dagelijks met eventproductie bezig zijn. Zij willen geen eindeloze lijst aan leveranciers afbellen, maar een partner die meedenkt over het complete evenement.
Om hun gezamenlijke decemberavontuur feestelijk af te trappen, organiseren De Hallen Studio’s en Matter Events op 1 december bovendien een bijzonder relatie-event. Gasten maken tijdens die avond een symbolische tramreis langs verschillende Amsterdamse stadsdelen, verspreid over de studio’s. Een knipoog naar de geschiedenis van de voormalige tramremise én een mooie manier om te laten zien wat er allemaal mogelijk is. Het wordt een intieme bijeenkomst voor een select gezelschap, georganiseerd in samenwerking met verschillende vaste partners. Want als je dan toch samen iets bijzonders neerzet, kun je het net zo goed meteen samen vieren.
Benieuwd hoe De Hallen Studio’s en Matter Events jouw eindejaarsevenement kunnen omtoveren tot een bijzondere ervaring? Ontdek de mogelijkheden van De Hallen Studio’s via hun bedrijfsprofiel op Event Inspiration.
Wil je bovendien kans maken op een uitnodiging voor het gezamenlijke relatie-event op 1 december? Stuur dan een mail naar fleur@dehallenstudios.nl en laat weten waarom je er graag bij wilt zijn. Het aantal plaatsen is beperkt.
Beeld: De Hallen Studio’s, David Stegenga Fotografie & Remy Online
