Van evenementenconcept tot beschermd “werk”: hoe zit het met het auteursrecht?
Een nieuw evenement begint altijd met een goed idee: een bijzonder thema, of een originele combinatie van elementen, zoals muziek en een bijbehorend decor en dresscode of eten. Maar, een briljant evenementconcept bedenken is één ding. Zorgen dat een ander er niet zomaar mee vandoor gaat, is iets anders. Want het uitwerken van een goed concept, dat doe je vaak niet in je eentje. Dus hoe zit dat eigenlijk met de juridische bescherming van evenementen?
Goed nieuws: er zijn verschillende rechten die jouw concept kunnen beschermen. En omdat een goed idee vaak voortkomt uit creativiteit, moeten die rechten onder meer gezocht worden in het “intellectuele” eigendomsrecht. Met name het auteursrecht biedt soelaas.
© AI Generated
Til het concept over de drempel
Als het om evenementen gaat, kunnen allerlei zaken auteursrechtelijk beschermd zijn. Denk bijvoorbeeld aan logo’s, merchandise, maar ook het festivalconcept in zijn geheel. Daarvoor moet dit wel allemaal concreet zijn uitgewerkt, want het auteursrecht beschermt geen ideeën die nog in het hoofd zitten. Dit hangt samen met de drempel voor auteursrechtelijke bescherming. Op Europees niveau wordt daarbij gesproken over een eigen intellectuele schepping; in Nederland wordt ook de term eigen oorspronkelijk karakter en persoonlijke stempel gebruikt.
Kort gezegd houdt dit in dat hetgeen je auteursrechtelijk wilt beschermen niet mag zijn overgenomen van iemand anders en dat je bij het bedenken ervan creatieve keuzes hebt gemaakt. Daarnaast moet voldoende duidelijk zijn waarin die creatieve keuzes precies zijn gelegen; wat wordt er beschermd? Wordt hieraan voldaan, dan spreekt men in het auteursrecht over een “werk”.
Zoals gezegd kunnen allerlei evenementgerelateerde zaken deze drempel halen: draaiboeken, huisstijlen, promotiemateriaal, decors en eigen muziek- of theaterproducties en ook een evenementconcept als geheel, mits dit voldoende duidelijk is uitgewerkt. Een omschrijving als “een festival voor duurzaamheid en innovatie” zal op zichzelf onvoldoende zijn en is bovendien te generiek om van creativiteit te kunnen spreken. Ook een algemeen thema zal dus niet auteursrechtelijk beschermd werk zijn. Hetzelfde geldt voor de enkele gedachte dat een evenement op een bepaalde manier zou kunnen worden georganiseerd.
© AI Generated
Werk het concept uit, maar houd het zo goed mogelijk geheim
Voor wie een evenement organiseert ligt hier een praktische les: het loont om een evenementconcept zo concreet mogelijk uit te werken en de creatieve overwegingen zo goed mogelijk vast te leggen. Stel jezelf gedurende dit proces ook de vraag: welke creatieve keuzes maak ik? Schrijf het desnoods op, zodat je precies kunt terugvinden hoe het idee is ontstaan.
Tegelijkertijd is het verstandig om terughoudend te zijn met het delen van nog niet uitgewerkte ideeën. Wordt het concept aan potentiële samenwerkingspartners gepresenteerd, dan is het verstandig om vooraf vertrouwelijkheid af te spreken. Een geheimhoudingsovereenkomst, oftewel een “NDA”, is daarvoor heel nuttig.
© AI Generated
Meer beschermingslagen
Voor logo’s en merchandise is auteursrechtelijke bescherming relatief toegankelijk, omdat het concrete en compacte creaties zijn, waarbij doorgaans beter kan worden vastgesteld welke creatieve keuzes aan de maker kunnen worden toegeschreven. Daarnaast kunnen dergelijke uitingen vaak ook via het merkenrecht of modellenrecht worden beschermd. Voor die rechten gelden eigen beschermingsdrempels en is registratie van groot belang.
Tekst: Maxime Wichhart