Kun je als opdrachtgever van een event een overeenkomst met een artiest opzeggen?
Een van de meest recente berichten in het nieuws betrof het concertgebouw dat een optreden van een artiest had geannuleerd, omdat de artiest bepaalde uitingen had gedaan. Uiteindelijk heeft het optreden van de betreffende artiest in gewijzigde vorm plaatsgevonden
De vraag die gesteld kan worden, is of het concertgebouw juridisch gezien de mogelijkheid had om van het contract met de artiest af te komen?
Wat voor soort overeenkomst is gesloten?
Het is van belang om eerst te onderzoeken wat voor soort overeenkomst gesloten is. De uitkomst bepaalt namelijk aan welke spelregels partijen zijn gebonden.
Een overeenkomst met een artiest wordt juridisch gezien gekwalificeerd als een overeenkomst van opdracht. In de wet zijn regels opgenomen met betrekking tot het verstrekken en aannemen van een opdracht. Met andere woorden: een hoop spelregels zijn in de wet opgenomen.
Deze spelregels zijn van regelend recht, wanneer een opdracht wordt gesloten tussen professionele partijen.
Uitgangspunt van een dergelijke opdracht is dat uit de wet voortvloeit, dat een opdrachtgever de overeenkomst te allen tijde kan opzeggen. Ook wanneer de overeenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan.
Regelend recht en wat veelal in een overeenkomst dan wel algemene voorwaarden is opgenomen
In een overeenkomst dan wel in algemene voorwaarden is vaak opgenomen dat een opdrachtnemer de overeenkomst tussentijd mag opzeggen, maar dan wel een vergoeding verschuldigd is aan de opdrachtgever. De hoogte van de vergoeding is vaak gekoppeld aan het moment van opzeggen ten opzichte van het moment dat de prestatie moet worden geleverd (zoals een optreden door een artiest). Dit wordt vaak aangeduid als een ‘annuleringsbeding’.
Echter, in de overeenkomst dan wel in de algemene voorwaarden is veelal niet een ‘annuleringsbeding’ opgenomen ten behoeve van de opdrachtgever. Het is dan de vraag of partijen zijn overeengekomen dat (a) de opdrachtnemer wel tussentijds mag opzeggen, maar dan wel een bepaalde vergoeding verschuldigd is op grond van het annuleringsbeding en (b) de opdrachtgever niet bevoegd is om de overeenkomst tussentijds op te zeggen, omdat in de overeenkomst dan wel de algemene voorwaarden voor de opdrachtgever niet een annuleringsbeding is opgenomen.
Met andere woorden: door het niet opnemen van een tussentijdse opzegmogelijkheid voor de opdrachtgever maar wel voor de opdrachtnemer, kan het zo zijn dat de opdrachtgever in dat geval geen mogelijkheid heeft om tussentijd op te zeggen.
Zegt de opdrachtgever dan toch tussentijds op, dan kan de opdrachtnemer aanspraak maken op een (schade)vergoeding. In sommige gevallen kan de opdrachtnemer nakoming vorderen van de opdrachtgever (lees: dat het optreden alsnog dient plaats te vinden).
Resumerend
Opdrachtgevers, zoals een concertgebouw richting een artiest, regelen veelal wel of en zo ja onder welke omstandigheden een opdrachtnemer de overeenkomst tussentijds kan opzeggen.
Wat dan wordt vergeten door de opdrachtgever, is welke impact dit heeft op de eigen situatie. Die situatie kan zijn dat daardoor de opdrachtgever de overeenkomst niet meer tussentijd kan opzeggen. Daarmee kan een opdrachtgever in een lastig pakket komen, wanneer zij toch in een situatie terecht komt waarbij een tussentijdse opzegging van de overeenkomst handig is.
De tip voor de opdrachtgever is om (voor de zekerheid) een regeling in de overeenkomst dan wel algemene voorwaarden op te nemen, als gevolg waarvan de opdrachtgever gerechtigd is om de overeenkomst tussentijds op te zeggen. Ook is dan aan te bevelen te regelen op over (i) op welke wijze er tussentijds opgezegd moet worden, (ii) welke termijn er in acht genomen dient te worden, (iii) op grond van welke redenen er tussentijds kan worden opgezegd en (iv) dat er geen verplichting is betaling van (schade)vergoeding aan de opdrachtnemer.