De Jan Lammers ZZF Rally is al twintig jaar een vaste waarde in de kalender van het Zeldzame Ziekten Fonds (ZZF). Voor de jubileumeditie koos de organisatie voor Madurodam als finishlocatie.
Hoe dat beviel? Wij vroegen het aan Daniëlle Nicodem, directeur en fondsenwerver bij ZZF, die met haar team verantwoordelijk is voor de rally. Haar ervaring laat zien waarom Madurodam niet alleen een attractiepark is, maar ook een verrassend sterke eventlocatie.
Lees ook
Waarom was Madurodam voor jullie de juiste plek om dit jubileum te vieren?
“We vonden het leuk om deze speciale editie in Den Haag te finishen, omdat we daar officieel ons kantoor houden. Madurodam kenden we al van eerdere samenwerkingen, onder andere met onze ZZF Kids Rally. Het park heeft een iconische uitstraling en ligt heel centraal. Wat ook meespeelt: het is een plek waar onze gasten zich welkom voelen. Alles is schoon, verzorgd en professioneel geregeld. Dat geeft direct vertrouwen.”
Hoe startte de samenwerking met Madurodam in de voorbereiding?
“We begonnen met een heldere briefing en ons draaiboek. Madurodam nam dat heel serieus en dacht actief mee. Ze kwamen met een visueel uitgewerkt plan, compleet met tafels, stoelen, podium en techniek. Dat gaf rust, want je zag letterlijk dat het zou passen. We hebben het zelfs met een meetlint gecheckt en het klopte precies. Voor ons was dat een bevestiging dat alles strak geregeld zou zijn.”
Welke uitdagingen waren er en hoe hielp Madurodam daarbij?
“Een rally betekent veel auto’s – dit jaar zo’n negentig – en ruim tweehonderd gasten. Dat vraagt om parkeerruimte en een ruime zaal voor de veiling. Niet elke locatie kan dat aan, maar bij Madurodam was dit geen enkel probleem. Zelfs toen er wegwerkzaamheden rond het park waren, dachten ze meteen mee in een alternatieve aanrijroute. Dat is een flexibiliteit waar je op kunt bouwen.”
Hoe kijk je terug op de samenwerking met Madurodam in de aanloop naar het event?
“Wat mij opviel, is dat ze altijd meedachten. Als iets niet kon, werd er uitgelegd waarom. Als iets wel kon, was er altijd direct actie. Bovendien begon Madurodam een dag eerder met de opbouw van de veilingruimte, zodat wij konden checken of alles klopte. Dat gaf ons rust en liet zien dat ze het net zo belangrijk vonden als wij.”
Hoe verliep de dag zelf in Madurodam?
“Eigenlijk vlekkeloos. Ons team was vroeg aanwezig en zag dat alles al klaar stond om mee aan de slag te gaan. Het personeel was vriendelijk, attent en liep zelfs met ons mee om punt voor punt alles door te nemen. Dat geeft vertrouwen op de dag zelf. Ook de techniek was perfect geregeld. Op advies van Madurodam schakelden we een leverancier in die zij kenden. Tijdens de veiling werkte alles soepel, zelfs toen er een onverwachte hiccup was met een van de veilingmeesters die vertraagd was. Dankzij snelle schakeling met techniek konden we dat probleem op een leuke manier tijdelijk oplossen.”
Hoe reageerden de gasten op Madurodam als eventlocatie?
“Ontzettend enthousiast. Veel gasten waren al jaren niet meer in Madurodam geweest. Ze zeiden letterlijk: ‘Wat leuk om hier weer te zijn, hier kom ik zeker terug met mijn (klein)kinderen.’ Voor ons was dat mooi, maar ook voor Madurodam zelf een waardevolle exposure. Een event dat beide kanten iets oplevert, dat is voor mij perfect.”
Hoe was de culinaire invulling bij Madurodam geregeld?
“We hebben het bewust eenvoudig gehouden: hamburgers, pasta’s, friet. Onze gasten begrijpen dat, want hoe meer we besparen, hoe meer er naar onderzoek en steun voor zeldzame ziekten gaat. Het eten moet uiteraard wel goed zijn. De service was snel en vriendelijk. Het paste precies bij de sfeer van ons event.”
Tot slot: zou je Madurodam aanbevelen aan andere eventmanagers?
“Zonder twijfel. Madurodam is veel meer dan een attractiepark. Het is een locatie met ruime zalen, goede faciliteiten en – misschien wel het belangrijkste – een team dat echt luistert en meedenkt. Voor mij is dat doorslaggevend. Organiseer je een event met veel variabelen, dan wil je een partner die flexibel is en helder communiceert. Dat vind je hier.”
Steun jij ook het Zeldzame Ziekten Fonds? De Jan Lammers ZZF Rally is niet alleen een prachtig event, maar ook een middel om geld in te zamelen voor onderzoek naar zeldzame ziekten. Wil jij bijdragen? Neem een kijkje op de website en steun hun missie. Samen maken we het verschil voor duizenden patiënten en hun families.
Beeld: Madurodam
Van onze partners