Stel je voor: je zit midden in een congres en kijkt tijdens de lunchpauze uit op de wielerbaan. Daar schiet ineens meervoudig olympisch kampioen Harrie Lavreysen voorbij. Of Hetty van de Wouw, die op volle snelheid haar rondjes rijdt. Bij Omnisport Apeldoorn is dat geen uitzonderlijk tafereel. Hier delen internationale topsporters en zakelijke gasten hetzelfde gebouw, en soms zelfs hetzelfde programma…
Lotte Huisman, projectmanager events bij Omnisport Apeldoorn, hoeft zelf niet zo nodig op een racefiets te stappen om enthousiast te worden van haar werkplek. Padel, fitness en hiken zijn meer haar ding. Maar de energie van topsport? Die werkt aanstekelijk. “Als je hier binnenstapt, is het gewoon één grote beleving,” vertelt ze. En die beleving begint al bij het gebouw zelf.
© Minousch Remie
Een congrescentrum midden in de topsport
Omnisport Apeldoorn is gebouwd rondom drie kernsporten: baanwielrennen, atletiek en volleybal. De wieler- en atletiekbaan geven het gebouw zijn kenmerkende vorm, terwijl aan de andere kant de topsporthal ligt, gebouwd voor volleybal. Daartussen bevindt zich het drie verdiepingen tellende congrescentrum, met vergader- en congreszalen voor bijeenkomsten tot 500 personen.
En dat levert nogal een uitzicht op. Vanuit het congrescentrum kijk je rechtstreeks uit op de wieler- en atletiekbaan, waar nationale en internationale topsporters trainen. De Nederlandse atletiekploeg, die op het EK geschiedenis schreef, werkt hier tijdens het indoorseizoen aan nieuwe prestaties. De eerder genoemde baanwielergrootheden Harrie Lavreysen en Hetty van de Wouw kun je zomaar tijdens je lunchpauze voorbij zien sprinten. Of zelfs tegen het lijf lopen.
De internationale status van Omnisport maakt het extra bijzonder. Het is de enige plek in Nederland waar zowel EK’s en WK’s baanwielrennen als indooratletiek georganiseerd mogen worden. Ook kampioenschappen als het WK Parabaanwielrennen en het EK Judo onderstrepen het topsportkarakter. Voor organisatoren biedt die wereld van kampioenschappen, sporters en actuele prestaties volop aanknopingspunten om hun zakelijke evenement iets extra’s te geven.
© Job Dijsselbloem
© Job Dijsselbloem
© Job Dijsselbloem
Topsport op het hoogste niveau, gemak op alle fronten
Ondertussen is alles voor een zakelijk event gewoon goed geregeld. Apeldoorn ligt centraal, je parkeert gratis op een van de maar liefst 2.000 parkeerplaatsen en twee treinstations bevinden zich op loopafstand. De zalen zijn plug-and-play ingericht en met onder andere Van der Valk in de buurt is een meerdaags programma ook prima mogelijk.
Zelfs de catering heeft een sportief verhaal. Bij ontvangst ligt er bijvoorbeeld een havermoutkoekje klaar in de vorm van het gebouw, compleet met fietsje. Gevuld met rozijnen en havervlokken en met een lekkere speculaassmaak. Het wordt gebakken door cliënten van zorginstelling ’s Heeren Loo, aan de overkant.
De in-house catering kan bovendien helemaal worden afgestemd op het doel van je bijeenkomst. Met een *Empowerment Lunch* vol rijk belegde broodjes en gezonde keuzes, een gevarieerde *Teamplayerslunch* of een *Bullet Train Buffet* met Hollandse winterkost. Liever Aziatisch? Dan is er het *Puntenkoersbuffet*. En geen zorgen: ook op een topsportlocatie mag bij de borrel gewoon een bitterbal op tafel verschijnen.
© Daan Noordhuizen
Ineens sta je met 150 collega's langs de wielerbaan
Hoe bijzonder die combinatie van topsport en zakelijke evenementen kan uitpakken, bleek tijdens een strategiedag van GMB Services. Het bedrijf bracht 150 medewerkers samen bij Omnisport en nodigde baanwielrenner Roy van den Berg uit als spreker. Een mooie match, want strategie, samenwerking en presteren onder druk zijn in de topsport minstens zo belangrijk als in het bedrijfsleven.
Maar Roy had nog iets extra’s in gedachten. Zijn eigen team was op dat moment aan het trainen op de wielerbaan. Of hij daar misschien met alle 150 aanwezigen naartoe mocht? Bij een doorsnee congreslocatie zou zo’n verzoek nogal wat voeten in de aarde hebben. Bij Omnisport werd er meteen meegedacht. Even afstemmen met de training en hup, het hele gezelschap richting de wielerbaan.
Daar ging Roy verder met zijn verhaal, terwijl de renners op de achtergrond hun rondjes draaiden. Topsport was ineens geen onderwerp meer op een presentatiescherm, maar speelde zich recht voor de ogen van de medewerkers af. “Het is heel tof dat die combi hier zo samengaat,” vertelt Lotte. En het bleef niet bij kijken. Na het plenaire programma mochten de medewerkers zelf aan de slag met schermen, rolstoelbasketbal, Archery Battle en een VR-game. Zo werd samenwerken niet alleen besproken, maar ook ervaren. Met een beetje competitie, de nodige hilariteit en ongetwijfeld een paar verrassende talenten.
Topsport als inspiratie, niet als verplichting
Wie bij Omnisport een evenement organiseert, hoeft overigens niet meteen zijn sportschoenen mee te nemen. Lotte schat dat zes tot zeven van de tien evenementen een sportief element bevatten. Soms sluit dat direct aan op de kernsporten, bijvoorbeeld met een baanwieler-clinic. Maar het kan ook heel anders..
Zo zijn haka-workshops populair. Inderdaad, die indrukwekkende Maori-traditie waarbij krachtige bewegingen en luidkeelse kreten samenkomen. De workshopleiders komen soms zelfs uit Nieuw-Zeeland. Stel je voor: na drie uur vergaderen staat de hele afdeling in de topsporthal, klaar om gezamenlijk de haka uit te voeren. Daar komt een energie bij vrij waar geen extra kop koffie tegenop kan.
Lotte ziet dat organisaties hun programma’s vaak zo vol mogelijk stoppen met inhoud. Logisch, want er valt meestal genoeg te bespreken. Maar wie alleen informatie zendt, laat volgens haar ook kansen liggen. “Voeg er iets aan toe, dan beleven medewerkers en gasten een toffe dag,” zegt ze. “Dan blijft er ook meer hangen dan wanneer je alleen maar luistert.”
Eerst het congres, daarna de dansvloer
Dat Omnisport veel meer is dan een plek voor sportieve bedrijfsuitjes, bleek ook tijdens het tweedaagse congres van de Nederlandse Vereniging voor Urologie. De sportfoyer werd ingericht als beursvloer, waar standhouders en congresbezoekers elkaar tijdens de lunch konden ontmoeten. Een vertrouwde congresopzet, maar dan midden in een gebouw waar topsporters hun prestaties leveren.
En na de laatste inhoudelijke sessie was de dag nog lang niet voorbij. Het gezelschap verhuisde naar de business lounge op de derde verdieping. Daar stond eerst een diner op het programma, waarna de DJ het overnam en de congresgangers de dansvloer op gingen. De perfecte afsluiting van twee dagen vol kennisuitwisseling en ontmoeting.
Het laat zien hoeveel kanten je met Omnisport op kunt. Een plenair congres, break-outsessies, een beursvloer, een inspirerende topsporter, een actieve workshop of een feestelijke avond: het kan allemaal onder één dak. Ondertussen blijft die bijzondere sportomgeving altijd dichtbij.
“Beleving staat hier centraal,” zegt Lotte. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend voor een evenementenlocatie, maar bij Omnisport krijgt dat woord een heel eigen betekenis. Want waar anders kun je ’s ochtends een strategische sessie houden, tijdens de lunch wereldkampioenen zien trainen en ’s middags zelf ontdekken wat samenwerken onder druk eigenlijk betekent?
Ook een congres organiseren met topsport binnen handbereik? Ontdek de mogelijkheden bij Omnisport Apeldoorn en spar met Lotte over een programma dat past bij jouw organisatie. Wie weet staat jouw gezelschap straks ook langs de wielerbaan, terwijl de wereldtop voorbij sprint.
Beeld: Omnisport, Lysanne Legebeke, Minousch Remie, Job Dijsselbloem, Daan Noordhuizen
Van onze partners
