Wie januari, februari en maart automatisch uit de vaaragenda schrapt, mist volgens Z-Eventships misschien wel de interessantste maanden. Want Rotterdam schittert in het donker, de Biesbosch is heerlijk rustig en binnen zit je comfortabel, warm én met panoramisch uitzicht. En dan hebben we het nog niet eens gehad over een eventlocatie die gewoon naar je gasten toe kan varen.
Mede-eigenaar Adriaan Schuller ziet juist aan het begin van het jaar volop kansen voor zakelijke events: “Als je in januari bij ons de boot opstapt en we varen Rotterdam door, dan weet je echt niet wat je ziet vanaf het water.” Adriaan heeft drie onweerlegbare redenen waarom je juist in de winter een event op een boot zou willen.
Rotterdam doet het licht wel aan
Natuurlijk snapt Adriaan waar het idee vandaan komt. Varen associëren we nu eenmaal met zon, een drankje op het dek en liefst een graad of 23. Alleen is een eventship geen open sloep. De schepen van Z-Eventships zijn verwarmd, luxe afgewerkt en door de grote raampartijen blijft het uitzicht altijd onderdeel van de ervaring.
En dat uitzicht wordt er in januari allerminst slechter op. “Ik vind de Rotterdamse havens in het donker eigenlijk mooier dan overdag”, vertelt Adriaan. Het programma wordt daar bewust op aangepast. Waar je in de zomer volop profiteert van lange, lichte avonden, kan een winterse vaartocht juist koers zetten richting de verlichte havens van Rotterdam.
Ook Nationaal Park De Biesbosch, thuisbasis van Z-Eventships in Drimmelen, krijgt in de eerste maanden van het jaar een ander karakter. Minder toerisme, meer rust en een landschap dat je bijna voor jezelf hebt. Combineer een meeting aan boord met een wandeling onder leiding van een gids en binnen en buiten versterken elkaar.
En ja: er is nóg een wintervoordeel. Z-Eventships kan in deze rustigere maanden scherpere tarieven bieden dan in het hoogseizoen.
Je kick-off mag best een beetje bewegen
Januari is bij uitstek de maand om met het team vooruit te kijken. Nieuwe ambities op tafel, plannen aanscherpen en samen bepalen waar je naartoe wilt. Zo’n kick-off vraagt om een omgeving die daar ook iets aan toevoegt. En die hoeft volgens Z-Eventships niet tussen vier vaste muren te liggen.
Terwijl buiten Rotterdam of de Biesbosch voorbijtrekt, kun je aan boord gewoon presenteren, overleggen en de diepte in. De schepen varen elektrisch en dus geruisloos en bieden door het glas rondom continu uitzicht. Zo ontstaat een meetingomgeving waarin je echt kunt werken, maar waarin letterlijk beweging blijft zitten..
“We kunnen heel stil een meeting houden met rondom glas”, legt Adriaan uit. En voor wie bang is dat iedereen alleen maar naar buiten zit te turen: het vaargebied kan worden afgestemd op het programma. Z-Eventships kan bovendien techniek, microfoons en sprekers verzorgen en meedenken over break-outs of activiteiten onderweg. Daarmee wordt varen geen activiteit ná de vergadering. Het schip ís de vergaderlocatie.
© Jelle Jansegers
Waarom laat je de beurs niet zelf reizen?
Misschien wel de meest verrassende mogelijkheid van Z-Eventships komt naar voren wanneer Adriaan over een eerdere opdrachtgever vertelt. Voor SolarEdge werd het schip ingericht als varende beurslocatie. De presentatie werd één keer opgebouwd en daarna kon het event meerdere regio’s aandoen. Vandaag Rotterdam, morgen Amsterdam, daarna weer verder.
“Je kunt bij ons eenmalig iets opbouwen doordat wij ’s nachts van A naar B varen”, vertelt Adriaan. Dat verandert de logistiek van een roadshow behoorlijk. Geen materialen telkens afbreken, vervoeren en in de volgende evenementenruimte opnieuw installeren. De locatie verplaatst zichzelf. En minstens zo belangrijk: je brengt je product of verhaal dichter bij de mensen die je wilt bereiken. Zeker wanneer klanten steeds kritischer kijken naar hoeveel reistijd een bijeenkomst ze waard is, kan dat een flinke troef zijn.
Een productlancering, demonstratie, relatiedag of compacte beurs hoeft zo niet langer één centrale bestemming te hebben. Z-Eventships kan verschillende regio’s aandoen, waarbij dezelfde setting gewoon aan boord blijft staan.
Een locatie zonder vast adres
De thuishaven van Z-Eventships ligt in Drimmelen, aan de Biesbosch, maar een boot is natuurlijk flexibel niet gebonden aan één haven. De schepen komen onder andere in Rotterdam en Amsterdam en kunnen op verschillende locaties aanmeren.
“Waar water is, kunnen we in principe vertrekken”, zegt Adriaan. Daarbij wordt natuurlijk per aanvraag gekeken wat praktisch en financieel logisch is. Drimmelen blijft de voordeligste uitvalsbasis, maar het schip kan ook naar de opdrachtgever toe komen.
Juist in januari, februari en maart laat een event op het water een andere kant zien. Meer rust op het water, volop uitzicht en een decor dat tijdens het programma voortdurend verandert. Binnen zit je comfortabel, terwijl buiten de Biesbosch of de skyline van Rotterdam voorbijtrekt. Zo wordt het varen niet iets wat je ondanks het seizoen doet, maar een onderdeel van de ervaring.
Want een eventlocatie hoeft helemaal niet stil te staan.
Je kick-off, meeting of roadshow deze winter letterlijk in beweging zetten? Ontdek de mogelijkheden van Z-Eventships en bespreek welk vaargebied, programma en schip bij jouw event past.
Je kick-off, meeting of roadshow deze winter letterlijk in beweging zetten? Ontdek de mogelijkheden van Z-Eventships en bespreek welk vaargebied, programma en schip bij jouw event past.
Beeld: Jelle Jansegers & Z-Eventships
Van onze partners
