Wat als jij een event moet organiseren waar 45 wereldleiders bij zijn? Met honderden delegaties, duizenden journalisten en nul ruimte voor fouten?
Voor Robert Dingjan, hoofd van het conferentiebureau bij Ministerie van Buitenlandse Zaken, was dit geen hypothetisch scenario. Hij stond hij aan het roer van de NAVO-top 2025 in World Forum The Hague: een conferentie van wereldformaat, en de grootste logistieke event-operatie in Nederland van de afgelopen 80 jaar.
In deze aflevering van Event Inspiration Talks vertelt hij hoe je zoiets aanpakt. Met een sterk team. In volledige geheimhouding. En onder toeziend oog van de hele wereld.
Anekdotes die je nergens anders hoort
Gelukkig is Robert niet iemand die alleen op hoofdlijnen praat. In deze aflevering deelt hij juist de details die een top als deze menselijk maken.
Zoals de openingsfilm die bijna niet vertoond kon worden, omdat een technisch onderdeel van het takelsysteem niet werkte, waardoor last minute iemand midden in de nacht naar Duitsland moest rijden om een nieuwe te halen. Of de 500 auto’s die men nodig had, maar eigenlijk niet te verkrijgen waren. En natuurlijk Trump, die een speciale microfoon bij het katheder wilde hebben. En… ga zo maar door!
Waarom jij dit wil horen
Dit is geen politiek verhaal. Dit is een productiecase van wereldformaat, verteld door iemand die zelf met z’n voeten in de modder stond. Iemand die weet wat het betekent om onder druk te presteren. Om nee te verkopen. Om 300 vrijwilligers en 50 kernteamleden door een onmogelijke klus te loodsen.
Wat je ook organiseert – een festival, congres of ander event – de lessen zijn herkenbaar. Want uiteindelijk draait het allemaal om hetzelfde: scherpte, keuzes durven maken en een team dat met je meegaat.
Beluister nu het hele gesprek met Robert Dingjan via:
- Spotify
- Apple Podcast
- Of hieronder, inclusief beeld!
Event Inspiration Talks is powered by evenementenbureau Eventz.nl | Creators of Memories
Deze aflevering wordt mede mogelijk gemaakt door Marxman Advocaten
Event Inspiration Talks wordt opgenomen in Rekorder Studios in Amsterdam i.s.m. Haarlem Studio
Nieuwsgierig naar andere gesprekken? Bekijk ze hier.