Planner (40 uur) bij Show Rental

Show Rental achter de schermen

Bij Show Rental verzorgen we de audiovisuele techniek voor zakelijke evenementen. We denken mee over het concept en zorgen dat het op locatie tot leven komt. Dat doen we met een betrokken team, korte lijnen en aandacht voor kwaliteit.

Naast producties op uiteenlopende locaties zijn we de vaste audiovisuele partner van ORYN (voorheen Studio21) en BLENDED in Hilversum. Als planner zorg jij voor de juiste bezetting op onze vaste locaties én bij onze andere producties. Dat maakt jouw werk afwisselend en vraagt om overzicht, vooruitdenken en goed contact met onze crew.

Jouw rol in de show

Als planner ben jij verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze producties. Je werkt vanuit kantoor en hebt dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.

Je vertaalt de personeelsbehoefte van een project naar een passende crew. Daarbij kijk je naar beschikbaarheid, ervaring, budget en een goede verdeling van het werk. Je kijkt verder dan de komende week en signaleert op tijd wanneer extra mensen nodig zijn.

Je:

• Plant onze eigen technici en freelancers in op producties, opbouw- en afbouwdagen.
• Stemt met projectmanagers af welke kennis en ervaring er per productie nodig zijn.
• Vraagt beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestigt boekingen.
• Onderhoudt contact met freelancers en crewleveranciers en breidt ons netwerk uit.
• Houdt de planning actueel in Rentman en zorgt dat afspraken goed zijn vastgelegd.
• Informeert de crew duidelijk over werktijden, locaties, werkzaamheden en wijzigingen.
• Houdt rekening met verlof, rusttijden, reistijd en de werkbelasting van collega’s.
• Bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
• Schakelt bij uitval of lastminute aanvragen en zoekt een passende oplossing.
• Denkt mee over hoe we onze planning slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren.

Dit heb jij in je flightcase

Je houdt van organiseren en krijgt energie van een planning die rond is. Je communiceert duidelijk, vraagt door en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is. Ook als de telefoon gaat terwijl er drie aanvragen binnenkomen, weet jij wat als eerste aandacht nodig heeft.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de evenementen- of AV-branche.
• Gevoel voor de verschillende technische functies binnen een productie, of de motivatie om die snel te leren kennen.
• Het vermogen om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken en prioriteiten te stellen.
• Een nauwkeurige manier van werken en de gewoonte om afspraken op te volgen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met planningssoftware en digitale systemen.
• Ervaring met Rentman en een eigen netwerk van freelancers zijn een pré.

Dit mag je van ons verwachten

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling waarvan wij 50% betalen.
• Een MacBook van de zaak.
• Budget voor opleidingen en ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Diversiteitsverlof en een extra vrije dag wanneer je die echt nodig hebt: de ‘baaldag’.
• Elke werkdag een verzorgde lunch op kantoor.
• De mogelijkheid om AV-apparatuur voor privédoeleinden te gebruiken.

Je krijgt een centrale rol binnen ons team. Met jouw werk zorg je dat collega’s goed voorbereid op pad gaan en onze producties op de juiste bezetting kunnen rekenen. Je krijgt daarbij de ruimte om mee te denken over hoe we de planning verder verbeteren.

Kennismaken?

Stuur je cv en een korte motivatie naar lize@show-rental.nl. We zijn benieuwd naar jou en jouw ervaring!

Voldoe je niet aan alles, maar denk je dat je bij ons past? Laat vooral van je horen.

Beeld: Nathan Reinds