Een bedrijfsfestival organiseren voor 4.000 collega’s op een UNESCO Werelderfgoedlocatie? Op Fort bij Vechten kan het gewoon. Terwijl de stretchtenten worden opgebouwd en de eerste foodtrucks het terrein oprijden, lopen eventmanagers over het middenterrein met één gedachte: dit wordt geen personeelsfeest. Dit wordt een waar festival.
Volgens Edwin de Klein, onderdeel van het team achter Business Summer Festival, is dat precies de bedoeling. “We hebben het Business Summer Festival-concept ontwikkeld om middelgrote en grote bedrijfsfestivals te clusteren in één vaste setting. Dat maakt het duurzamer, efficiënter én sterker in beleving.”
En sterker voelt het. Want hier wordt niet half werk geleverd.
©KWIS design
Business Summer Festival op Fort bij Vechten als strategisch zomerconcept
Het Business Summer Festival op Fort bij Vechten is geen los eventformat. Het is een compleet zomerconcept. De hele maand juni, en een deel van september, staat het middenterrein volledig in festivalsfeer. In 2026 en 2027 wordt dat concept verder doorgezet.
Bedrijven van 250 tot 4.500 gasten stappen in een setting die al staat. Grote stretchtenten, meerdere area’s, breakout-plekken bovenop het fort met uitzicht over het terrein, silent disco’s, een mainstage en food courts. Misschien zelfs een secret stage in één van de historische ruimtes! Met andere woorden: alles wat een festival nodig heeft.
Door de festivals te clusteren binnen één periode ontstaat schaalvoordeel. Minder op- en afbouw. Minder verspilling. Slimmer gebruik van middelen. Dat maakt het Business Summer Festival niet alleen indrukwekkend, maar ook toekomstbestendig.
Edwin licht toe: “Door meerdere bedrijfsfestivals in één setting te organiseren, creëren we efficiëntie in productie en faciliteiten. Dat levert een kostenvoordeel op én draagt bij aan duurzaamheid. Het terrein wordt één maand lang echt een festivalterrein.”
©Ruben May
Turn-key bedrijfsfestival met volledige regie voor de opdrachtgever
Wat Fort bij Vechten onderscheidt, is dat je hier geen kale locatie huurt. Het Business Summer Festival is turn-key ingericht. Met een eigen productie-, horeca- en keukenteam. Inclusief chef. Inclusief horecapersoneel. Inclusief vaste technische partner voor onder andere vergunningen. Maar de opdrachtgever blijft wel in de lead.
“Jullie blijven in de bestuurdersstoel,” zegt Edwin. “Wij faciliteren, adviseren en ontzorgen waar nodig. Maar de inhoud, het programma en de invulling blijven van jullie.”
Dat betekent: zelf je band boeken, je DJ kiezen,j e eigen branding en signing doorvoeren., side-entertainment toevoegen en activaties neerzetten. Fort bij Vechten zorgt ondertussen dat de basis staat, met horeca en logistiek die een festival van 3.500 of 4.000 personen moeiteloos aankan. Het resultaat is een festivalsetting die voelt alsof je gewoon op een consumentenfestival rondloopt.
©Ruben May
Business Summer Festival als slimme keuze voor 2026 en verder
De kalender voor grootschalige edities raakt vroeg gevuld. Logisch, want een bedrijfsfestival voor 1.000 of 4.000 personen organiseer je niet in drie maanden. Het Business Summer Festival op Fort bij Vechten biedt bedrijven de kans om in 2026 of 2027 in te stappen in een bewezen setting. Met schaalvoordeel en duurzaamheid als onderliggende gedachte. En met maximale flexibiliteit in creatieve invulling.
Het concept wordt georganiseerd door Fort bij Vechten in samenwerking met Brothers Horeca Groep, die met hun uitgebreide horeca-ervaring en operationele slagkracht zorgen dat alles klopt. Van eerste ontvangst tot laatste drankje.
Dus de vraag is niet of je een bedrijfsfestival moet organiseren. De vraag is: wil je het half doen, of doe je het goed?
©Ruben May
©Ruben May
©Ruben May
Ben jij klaar om jouw medewerkers een zomerfestival te geven waar ze het volgend jaar nóg over hebben? Neem dan contact op met Fort bij Vechten en ontdek wat voor Business Summer Festival bij jouw organisatie past.
Van onze partners
