Hi spiksplinternieuwe partner,
Wat tof dat je erbij bent! We staan te popelen om jouw locatie, bureau of creatieve kracht in de spotlights te zetten binnen onze community van eventprofessionals. Dit is dé plek waar organisatoren dagelijks nieuwe ideeën opdoen om hun events onderscheidend, vernieuwend en met meer betekenis te maken. En vanaf nu ben jij daar onderdeel van!
Op Event Inspiration geven we je zichtbaarheid die telt. Niet vluchtig, maar krachtig en relevant. Met een bedrijfsprofiel dat laat zien wie je bent en waarom opdrachtgevers graag met jou willen werken.
Goed beginnen? Check eerst dit even!
Voordat je begint met aanleveren: lees eerst de info op deze pagina goed door. Zo weet je precies wat we van je verwachten én kun je alles in één keer aanleveren via het juiste formulier. Geen zorgen, het is zo gepiept!
Wat hebben we van je nodig?
✔ Jouw bedrijfsgegevens
✔ Goed beeldmateriaal
✔ Een sterke beschrijving van jouw bedrijf (hier kan onze ChatGPT profiel-assistent je goed bij helpen)
Volg de stappen hieronder en voor je het weet sta je volop in de schijnwerpers. Let’s gooo!
Met de informatie die jij aanlevert, maken wij het bedrijfsprofiel net even scherper. Onze communitymanager kijkt met een marketingblik naar jouw input, denkt mee over wat jou uniek maakt en zorgt dat de inhoud klopt én overtuigt. Benieuwd hoe anderen dat ervaren? Rosarium Amstelpark vertelt:
“Vanaf het begin verliep de persoonlijke communicatie snel en plezierig. Er werd goed meegedacht over de juiste tone of voice en uitstraling voor onze locatie. Ook onze eigen suggesties zijn verwerkt in de tekst, wat heel fijn was. Kortom, een fijne samenwerking!”
Marelie Bosch van Drakestein, Rosarium Amstelpark
Stap 1: Verzamel je beeldmateriaal en maak impact
Een beeld zegt meer dan 1.000 woorden! Sterke foto’s en video’s laten in één oogopslag zien wat jouw bedrijf te bieden heeft. Zorg dus voor beeldmateriaal dat de veelzijdigheid en kracht van jouw bedrijf perfect weergeeft!.
Zo lever je jouw foto’s en video’s optimaal aan:
– Ga uit van 10 tot 20 foto’s. Kies kwaliteit boven kwantiteit.
– JPG-formaat, max. 10 MB per stuk.
– Liggend formaat (1920 x 1080 pixels). Staande foto’s worden niet geplaatst.
– Geef jouw belangrijkste foto de bestandsnaam HEADER, zodat wij weten dat dit dé eyecatcher is en als eerste foto op je profiel plaatsen.
– Is er sprake van een bronvermelding? Voeg de naam van de fotograaf toe in de bestandsnaam.
– Wil je video’s aanleveren? Je kunt maximaal 2 YouTube- of Vimeo-links doorgeven via het formulier.
Let op: Zorg ervoor dat de foto’s rechtenvrij zijn en door ons gebruikt mogen worden. Met het uploaden geef je automatisch toestemming voor publicatie. Mocht er sprake zijn van onrechtmatig gebruik, dan ligt de verantwoordelijkheid bij jou als partner.
Foto’s moeten als volgt worden beschrijven: Naam bedrijf – beschrijving foto – naam fotograaf (indien van toepassing).
Hieronder zie je voorbeelden van hoe wij het beeldmateriaal graag ontvangen.
HEADER Green Village - buitenaanzicht
Boozed - Beursontwerp - Fotograaf Nico Alsemgeest
Grace Kelly - by night - Fotograaf Drukwerk
Stap 2: Schrijf een opvallende bedrijfsomschrijving
Dit is jouw kans om te laten zien wat jouw bedrijf uniek maakt! Je bedrijfsprofiel bestaat uit twee delen:
1. Een korte introductie, geschreven door de redactie van Event Inspiration.
2. Jouw eigen beschrijving in maximaal zes pakkende alinea’s.
👋 Hulp nodig? Gebruik onze ChatGPT profielassistent Co Company Guide!
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het schrijven van je bedrijfsprofiel? Maak gebruik van onze slimme profielassistent in ChatGPT: de Co Company Guide. Deze is speciaal voor jou ontworpen om een overtuigende en authentieke bedrijfsprofieltekst te schrijven. Precies: sharing the bright side of live!
Zo bouw je jouw tekst op:
✔ Titel: Naam van je bedrijf.
✔ Ondertitel: Een krachtige zin of slogan (max. 70 tekens) die in één klap duidelijk maakt wat je doet.
Jouw bedrijf in (maximaal) zes alinea’s + alineatitels:
✔ Alinea 1 (max. 125 woorden): Introductie – Wat doet jouw bedrijf, voor wie en wat maakt het bijzonder?
✔ Alinea 2 (max. 125 woorden): Welke zakelijke mogelijkheden bied je?
✔ Alinea 3 (max. 125 woorden): Wat maakt jouw bedrijf écht uniek? Denk aan expertise, innovatie of service.
✔ Alinea 4 (max. 125 woorden): Ruimtes & faciliteiten (alleen van toepassing in de venuefinder).
✔ Alinea 5 (max. 75 woorden): Bereikbaarheid & logistieke voordelen (alleen van toepassing in de venuefinder).
✔ Alinea 6 (max. 35 woorden): Zet de lezer aan tot actie via een sterke CTA!
✔ Kies vier unieke kenmerken (max. 10 woorden per kenmerk). Deze zetten we onder je profiel, dus houd ze kort en krachtig!
Tips voor een onweerstaanbare tekst:
– Schrijf kort en duidelijk. Houd zinnen eenvoudig en to the point.
– Houd het helder en eerlijk. Een authentiek verhaal werkt beter dan een commerciële pitch.
– Maak het praktisch. Wat maakt jouw bedrijf onderscheidend? Voor welke events ben je dé perfecte match?
– Wees specifiek. Benoem niet alleen wat je doet, maar ook waarom men voor jou zou moeten kiezen.
– Spreek de lezer direct aan, dus jij i.p.v. wij. En inderdaad… tutoyeer, we zijn allemaal vrienden van elkaar in deze branche.
Let op: De redactie van Event Inspiration behoudt het recht om jouw tekst te redigeren.
Zalenoverzicht
Beschik je over zalen? Dan willen eventorganisatoren precies weten wat de mogelijkheden zijn! Zorg voor een helder overzicht van jouw zalen en de capaciteit per opstelling.
Dit zijn de opstellingsmogelijkheden:
– Cabaret
– Carré
– Diner
– Feest
– Theater
– U-vorm
Het zalenoverzicht kun je via het formulier meesturen. Stuur per zaal één liggende foto mee die je als volgt omschrijft: Naam bedrijf – naam zaal – naam fotograaf (indien van toepassing).
Stap 3: Klaar om te shinen? Lever hier je info aan
Kies het juiste categorieformulier en lever daar eenvoudig alle info aan. Let op: je vindt de juiste categorie in de bevestigingsmail die we je hebben gestuurd.
Wat lever je aan:
✔ Bedrijfsgegevens & contactinformatie
✔ Rechtenvrij beeldmateriaal
✔ Een pakkende omschrijving van jouw aanbod
Categorie: Activities
Categorie: Acts & Entertainment
Categorie: Agencies
Categorie: Audiovisual, Stage & Eventdesign
Categorie: Communication & Technology
Categorie: Facilities, Logistics & Transfers
Categorie: Food & Drinks
Categorie: Freelancers
Categorie: Furniture, Decoration & Stands
Categorie: Services & People
Categorie: Speakers & Moderators
Categorie: Venues
Klaar? Dan gaan wij los!
Tijd om te shinen! Met sterke beelden en duidelijke info zorgen we ervoor dat jouw bedrijf perfect zichtbaar is op Event Inspiration. Lever alles aan via het juiste formulier en wij doen de rest. Easy does it! Hoe beter jouw input, hoe groter je impact binnen onze community. Zodra alles binnen is, gaan wij direct voor je aan de slag!
Vragen, twijfels of gewoon even sparren? Mail jouw communitymanager op partner@eventinspiration.nl. Hij staat voor je klaar en denkt graag met je mee!