Senior Event Ondernemer bij PPeople

  • Hedel
  • Fulltime, Parttime
  • solliciteren voor: 30-04-2023

PPeople is een Boutique Event Agency. Wij organiseren evenementen die tot de verbeelding spreken met professionele, rijke, warme uitstraling. De evenementen kenmerken zich door een bijzondere en eigenzinnige stijl die voor de juiste impact zorgen. Wij gebruiken de content, de DNA en de programmawensen van onze opdrachtgevers als basis voor de vormgeving van een creatief eventconcept. Wij vragen oprechte gastvrijheid, passie en inlevingsvermogen van onze medewerkers om maximaal aandacht te geven aan onze gasten en opdrachtgevers. Wij hebben een vast klantportfolio met intensieve en langdurige samenwerkingen.

Ppeople | Agencies | Company Guide

Wat ga je doen?

Ben je dienstverlenend, kan je goed organiseren en staat gastvrijheid bij jou hoog in het vaandel? Ben je accuraat en goed in staat overzicht te houden over complexe vraagstukken? Dan is de functie van senior event ondernemer wellicht iets voor jou. Als senior event ondernemer ben je een belangrijk onderdeel van de organisatie van alle events die PPeople organiseert in binnen- en buitenland.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever van evenementen. Je inventariseert de wensen en geeft advies over de mogelijkheden van de verschillende locaties en bestemmingen en programmering van het evenement. Je maakt offertes en contracten, coördineert bijkomende facilitaire zaken en verzorgt de bijkomende administratie. Samen met het eventteam en partners creëer, coördineer en produceer je de evenementen.

Onder de taken wordt het afstemmen, reserveren, regelen en organiseren van alle benodigde diensten (o.a. vluchten, AV, branding, communicatie, sprekers, content, entertainment, decoratie, meubilair en catering) verstaan. De senior event ondernemer zorgt ervoor dat de afspraken met de opdrachtgever goed worden uitgevoerd. Zodoende is de senior event ondernemer (mede)verantwoordelijk voor het realiseren van geslaagde evenementen in binnen-, en buitenland.

PPeople streeft ernaar haar dienstverlening continu te verbeteren. Als senior event ondernemer ben je een belangrijk onderdeel in de organisatie voor het verbinden van vraag en aanbod. Je ondernemerschap staat centraal bij elk eventproject. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om onze diensten te verbeteren. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Wat ga je doen?

  • Je neemt de klantvraag t.a.v. evenementen aan en voert intakegesprekken om de aard van de bijeenkomst helder te krijgen.
  • Je gaat op locatie inspectie en geeft advies en informatie over de mogelijkheden en de benodigde dienstverlening.
  • Je regelt en organiseert de benodigde dienstverlening voor evenementen. Je gaat hierbij in overleg met de betrokken externe leveranciers.
  • Je maakt en beheert offertes, contracten, begrotingen, communicatietraject, draaiboeken, je doet de voorbereiding van de financiële afhandeling en verzorgt de bijbehorende administratie.
  • Met het team lever je een bijdrage aan het creatieve proces.
  • Je leidt vergaderingen en meetings met klanten, productieteam en leveranciers.
  • Na afloop van een bijeenkomst verzorg je de evaluatie met zowel opdrachtgevers als leveranciers.
  • Je signaleert knelpunten in de processen en diensten en je bent proactief bezig aan de verbetering daarvan.
  • Met het team zorg je voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige evenementen.
Ppeople | Agencies | Company Guide

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een ondernemersmentaliteit die in elk eventproject kansen ziet en benut om zo waarde te creëren voor onze opdrachtgever alsmede de organisatie
  • Je hebt een klantvriendelijke houding, je maakt graag duidelijke afspraken en je hebt hospitality hoog in het vaandel.
  • Je hebt je zaken graag goed op orde; je neemt initiatief, je kunt goed plannen en organiseren, je bent accuraat, je werkt graag samen met een team om voor je klant een zo goed mogelijk resultaat neer te zetten.
  • Je bent stressbestendig en in staat meerdere evenementen en taken tegelijk en/of elk in een andere fase te organiseren.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als eventmanager of een soortgelijke functie.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels.
  • Je hebt minimaal een afgeronde (mbo-)opleiding met raakvlakken in de evenementenbranche.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Werkdagen worden vastgesteld in overleg. Jouw aanwezigheid wordt verwacht bij een activiteit of evenement in de avonduren of in het weekend evenals in binnen- en buitenland.
Ppeople | Agencies | Company Guide

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en zelfstandige functie (28-40 uur) binnen PPeople voor een jaar (proeftijd van 2 maanden). Bij goed functioneren kan dit dienstverband worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – minimaal € 3400 en maximaal € 4750,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een bonusuitkering, mits resultaten worden bereikt.

PPeople heeft een aantrekkelijke flexibele werkstructuur zoals een goede verlofregeling, werktijden, balans tussen thuiswerken, kantoorwerken en op locatie werken.

Ben jij de senior event ondernemer die wij zoeken en heb jij ambities om elk event het maximaal haalbare te realiseren voor onze klanten, dan bieden wij jou een baan met carrièremogelijkheden met bijzondere evenementen in een inspiratievolle omgeving.

PPeople is hét Boutique Event Agency dat communicatie- en marketingevents met beleving creëert, organiseert en uitvoert. De boodschap, het DNA en de wensen van onze opdrachtgever zijn de basis van onze concepten.

Enthousiast na het lezen van dit profiel en herken je jezelf hier helemaal in? Mail je motivatie en CV naar sheila@p-people.nl.

Beeld: PPeople

Solliciteren?

Solliciteer nu
Job info
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Uur per week 32
  • Plaatsingsdatum 15-03-2023
  • Solliciteren voor 30-04-2023

Je hebt nog 38 dagen!

Solliciteer nu
Werkgever
Contact

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Sheila Gijselman
073 5039 050
sheila@p-people.nl