Sales & Event Manager (40 uur) bij Advance Events

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je sales, creatie en eventmanagement. Je werkt aan bestaande klantrelaties én helpt ons nieuwe opdrachten binnen te halen. Maar bij ons houdt sales niet op zodra een klant ‘ja’ zegt. Dan begint het eigenlijk pas.

Na een intake vertaal je de wensen van de opdrachtgever naar een verrassend eventconcept. Je denkt na over de juiste locatie, sfeer, entertainment, catering en die ene toevoeging waardoor gasten het event niet snel vergeten.

Je maakt er een overtuigend voorstel van, presenteert je idee aan de klant en werkt het na akkoord verder uit. Daarna neem je de regie. Je bezoekt locaties, schakelt met leveranciers en artiesten, bewaakt budgetten en planningen, maakt draaiboeken en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren.

En als de deuren opengaan? Dan sta jij er ook. Je begeleidt de uitvoering en zorgt samen met collega’s en partners dat wat maanden eerder als idee begon, daadwerkelijk werkelijkheid wordt.

Een greep uit jouw werk

• Contact onderhouden met bestaande klanten en nieuwe relaties;
• Intakegesprekken voeren en kansen signaleren;
• Creatieve eventconcepten en voorstellen ontwikkelen;
• Offertes maken én overtuigend presenteren;
• Locaties bezoeken en leveranciers selecteren;
• Budgetten, planningen en afspraken bewaken;
• Draaiboeken en checklists opstellen;
• Leveranciers, artiesten en andere partners begeleiden;
• Events op locatie begeleiden;
• Eindverantwoordelijkheid nemen voor je eigen producties.

En nee: dat betekent niet dat je ieder weekend aan het werk bent. We werken met meerdere eventmanagers en verdelen de producties onderling. Weekendwerk komt incidenteel voor en concentreert zich vooral in een aantal drukkere periodes.

Wie ben jij?

Je hebt al een paar jaar ervaring in de evenementenbranche en weet dus wat er komt kijken bij het organiseren van een goed zakelijk event. 

Je kunt enthousiast met een klant brainstormen over een nieuw concept, maar vindt het net zo belangrijk dat achter de schermen de begroting, planning en het draaiboek kloppen.

Je bent commercieel zonder een gladde verkoper te zijn. Creatief zonder de praktische kant uit het oog te verliezen. En als er tijdens een event iets anders loopt dan gepland, ben jij degene die niet in paniek raakt maar een oplossing regelt.

Verder zoeken we iemand die:

• Circa 3 tot 4 jaar relevante ervaring heeft binnen de eventbranche;
• HBO werk- en denkniveau heeft;
• Sterk is in communicatie en presenteren;
• Commercieel, enthousiast en creatief is;
• Gestructureerd werkt en oog heeft voor detail;
• Zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen;
• Uitstekend Nederlands en goed zakelijk Engels spreekt;
• In het bezit is van een eigen auto;
• In (de omgeving van) Rotterdam/Schiedam woont.

En wat krijg je van ons?

We kunnen natuurlijk zeggen dat we één van de leukste banen van Nederland aanbieden. Maar dat mag je uiteindelijk zelf beoordelen. Wat we je wél kunnen beloven: veel afwisseling, verantwoordelijkheid en vrijheid. Je krijgt bij ons de ruimte om je eigen klanten en producties te managen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daar horen natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden bij. Ook investeren we graag in je ontwikkeling met relevante cursussen en trainingen.

En omdat we vinden dat werken in de evenementenbranche ook gewoon leuk moet zijn, maken we daar zelf eveneens werk van. Denk aan VrijMiBo’s, etentjes en teamuitjes. En voor wie tussendoor zijn collega’s wil verslaan: op kantoor hebben we onze eigen mini-gamehall met sjoelen, darts, airhockey en tafeltennis.

Klinkt dit als jouw volgende evenement?

Dan zijn we vooral benieuwd naar jou. Vertel ons wie je bent, welke evenementen je tot nu toe hebt georganiseerd en waarom jij denkt dat Advance Events bij je past.

Stuur je sollicitatiebrief met CV naar Arie Brouwer, directeur van Advance Events, via het e-mailadres vacatures@advance-events.nl.