Office Manager bij Hete Peper

Wat ga je doen?

Als Office Manager regel je het reilen en zeilen op kantoor; je neemt de telefoon aan, bestelt boodschappen en notuleert de algemene vergadering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde zaken; je leidt sollicitaties, verwerkt vakantiedagen en ziekmeldingen en managet het onboarden van nieuwe werknemers.

Op het gebied van finance ben je verantwoordelijk voor het opmaken, versturen en administreren van de facturen -in samenwerking met onze boekhouder- en verricht je betalingen.

Algemeen office;

• Behandelen en verwerken en inkomende en uitgaande post
• Algemene administratie
• Contactpersoon (bijvoorbeeld voor huisvesting, schoonmaak ed)
• Verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad beheer m.b.t. kantoorbenodigdheden
• Managen van de personeelsadministratie
• Lunch bestellingen doen
• Algemeen kantoor (voorraden bijvullen, netjes houden van kantoor, wassen)
• Het afhandelen van alle binnenkomende telefoongesprekken
• Algemene agenda beheren

Finance;

• Opstellen en versturen van facturen
• Administratie en verwerking van inkomende facturen
• Betalingen verrichten
• Administratie beheer t.b.v. belasting, verzekering, ICT, personeel en juridische zaken

HR;

• Plaatsen van advertenties bij vacatures
• Administratie zoals ziekmeldingen en vakantiedagen bijhouden

Wie ben jij?

Regeldier, controlfreak, verbinder.. het team van Hete Peper is hard op zoek naar jou! Jij bent namelijk onmisbaar in de dagelijkse online én offline kantoororganisatie. Klopt je hart al inmiddels een stukje sneller? Lees dan verder.

Wat maakt jou een ideale Office Manager?

• HBO werk en denk niveau
• Gemotiveerde harde werker
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
• Stressbestendig en planmatig
• Flexibel en creatief
• Leergiering en zelfstandig
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als schrift

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, veelzijdige functie waar er volop ruimte is voor eigen creativiteit en initiatief
• Een jong en levendig team, waarin veel te leren valt in verschillende vakgebieden -van psychologie tot eventmanagement en koken-
• Een inspirerend kantoorpand met uitzicht op de keuken (waar fantastische chefs staan te kokerellen)
• Maandelijks een teamdag waar we onze creativiteit lekker aanwakkeren en samen brainstormen of inspiratiesessies doen
• Je eigen barista-momentjes met onze professionele espressomachine (hé, je buurvrouw lust er ook wel een)
• Laptop, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Regelmatig inspirerende -en onvergetelijke- werkuitjes of borrels
• Sporten met het team op dinsdag- en donderdagochtend met een personal trainer (say yes! to that summer body)
• Zo af en toe een -heel instawaardige- kantoordoggo die ons de hele dag kwispelend gezelschap houdt
• De mogelijkheid om een dag in de week lekker vanuit je eigen thuis-office te werken.

Ben jij dit?

Solliciteer dan meteen! Carola Meijer kijkt uit naar je motivatie en CV. Mail haar op work@hetepeper.nl of geef haar een belletje op 020-682 00 12.