Junior Project & Front Office (40 uur) bij satis&fy

Hallo bij satis&fy: waar teamgeest en samenwerking geen loze woorden zijn, maar geleefde realiteiten. Ons werk zorgt wereldwijd al meer dan 30 jaar voor onvergetelijke en unieke momenten. Wat we ook realiseren, doen we met passie, creativiteit en een hoge kwaliteitsstandaard.

Om aan deze normen te voldoen, zoeken we ter versterking van ons team in Hilversum zo spoedig mogelijk een Junior Project & Front Office Manager (m/v/d).

Jouw taken:

• Projectonderzoek & offertes: Je ondersteunt het Projectmanagementteam door briefings, decks en locatiebezoeken te analyseren en werkt op basis daarvan passende oplossingen en offertes uit met steun van onze productspecialisten
• Marketingactiviteiten: Je neemt het voortouw bij het ontwikkelen en uitvoeren van marketingactiviteiten die bijdragen aan de verdere groei van de organisatie
• Logistiek & leveranciers: Je organiseert efficiënt hotel- en transportboekingen voor bevestigde producties en onderhandelt met locaties en leveranciers 
• Kwaliteitsbewaking & briefing: Je werkt nauwkeurig, ziet erop toe dat aan alle eisen wordt voldaan en levert gedetailleerde briefings aan operationele collega’s voor een vlekkeloze uitvoering 
• Frontoffice & facilitaire zaken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers en beheert alle kantoorgerelateerde zaken zodat collega’s optimaal kunnen werken 

Administratie & facturatie: Je plant afspraken, zorgt voor nauwkeurige gegevensinvoer in Easyjob en bewaakt de tijdige en volledige verzending van facturen.

Jouw profiel:

• Hands-on mentaliteit: Je neemt initiatief en hebt bij voorkeur ervaring in ondersteunende of coördinerende functies en/of in de evenementenbranche Digitale vaardigheden: Je beschikt over sterke computervaardigheden, met name binnen Office365 
• Communicatiekracht: Je bent open-minded en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, vloeiend in Nederlands en Engels; Duits is een pré Professionele omgang: Je schakelt snel en kunt professioneel communiceren met zowel klanten als collega’s 
• Organisatietalent: Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit 
• Zelfstandigheid & betrouwbaarheid: Je toont verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij afwisselende taken.

What awaits you:

Veel afwisseling, creatieve vrijheid voor jouw ideeën, hoge betrokkenheid en een bedrijfscultuur waarin WIJ belangrijker is dan IK. 

Je zult zelden mensen vinden die bij ons bedrijf een stropdas dragen, de bedrijfscultuur is informeel, het kantoor past bij ons vakgebied en de hiërarchie is plat.

Geen dag is hetzelfde, daar mag je ons aan houden!

We bieden een eerlijk salaris, een goed pensioen, extra vakantiedagen en flexibele werktijden, omdat dat past bij onze collega’s en dienstverlening. 

Wij vertrouwen onze medewerkers veel autonomie en verantwoordelijkheid toe. Samen sparren en samenwerken maakt ons een team! 

Who we are!

Met meer dan 500 medewerkers op tien internationale locaties in Europa en de VS, en meer dan 3.000 lokaal en internationaal georganiseerde zakelijke evenementen, concerten, streamingevenementen, openluchtfestivals, beursdeelnames en tentoonstellingen per jaar, is satis&fy een van de meest toonaangevende bedrijven in de evenementenindustrie.

Contact:

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met: 

Yannick Früh
HR Recruiter
+49 60399120413

Beeld: Nathan Reinds, Kevin Verkruijssen & satis&fy