Directeur Nederlands Paviljoen Expo 2025 Osaka, Kansai, Japan bij RvO

  • Utrecht
  • Parttime
  • solliciteren voor: 16-03-2024

‘Designing Future Society for Our Lives’

is het hoofdthema van de wereldtentoonstelling ‘Expo 2025’ in Osaka (Japan), waar Nederland, met een eigen paviljoen, vertegenwoordigd zal zijn. Er worden zo’n 28 miljoen bezoekers verwacht, grotendeels uit Japan. Dit land is één van de grootste economieën ter wereld en daarmee een interessante handelspartner voor Nederland.

In opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ), zal de Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) een eigen nationaal paviljoen laten bouwen en exploiteren. Het toezicht op de bouw, het contractmanagement en de organisatie en uitvoering van de exploitatie zal in handen liggen van de Directeur Nederlands Paviljoen Expo 2025 Osaka

Functieomschrijving

De bouw van het paviljoen zal naar verwachting in maart van start gaan. Daarnaast zal het gunningsbesluit voor de exploitatie naar verwachting in mei worden verleend. Directeur Nederlands Paviljoen Expo 2025 bij RvO:

  • Ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het Nederlandse paviljoen. Het belang is duidelijk: bezoekers maken kennis met ‘Nederland’ en delegaties gebruiken het om zaken te doen en contacten te leggen
  • Houd je, ondersteund door technische– en bouwkostenexperts, toezicht op de uitvoering van de bouw
  • Ben je tijdens de exploitatiefase verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het paviljoen. Beheer en onderhoud. Aansturing van het personeel in het paviljoen. De financiële administratie én optreden tijdens onvoorziene omstandigheden horen daarbij
  • Voer je het contractmanagement, in nauwe samenwerking met de projectleider van RVO, voor de bouw-, exploitatie- en de afbouwfase
  • Maak je een succes van de Nederlandse deelname, door goed samen te werken met de betrokken Rijkscollega’s in Japan en in Nederland en met (Japanse) externe partijen, zoals het bouwconsortium, leveranciers en de expo-organisatie. Voor operationele zaken zoek je voornamelijk afstemming met de projectleider van RVO in Den Haag. Ter plaatse zul je rapporteren aan de projectleider van BZ. Zo nodig zal de ‘Commissioner General’ knopen doorhakken. Een goede samenwerking met beide collega’s is een voorwaarde voor een succesvolle invulling van de functie van Paviljoendirecteur

Tijdelijke arbeidsovereenkomst

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van RVO, van april 2024 tot december 2025. De functie is gewaardeerd op schaal 13, met optionele uitwijk naar schaal 14 middels een (tijdelijke) toelage. Voor de uitzending naar Osaka (als Ambtenaar Bijzondere Opdracht), ingaande per oktober 2024 en eindigend in oktober 2025, wordt een aanvullende overeenkomst opgesteld. Lees verder onder Bijzonderheden.
Zie jij dit avontuur in het ‘land van de Rijzende Zon’ zitten en denk jij met jouw expertise, vaardigheden en talenten de Nederlandse deelname aan de ‘Expo 2025 Osaka’ tot een succes te kunnen maken? Dan zien we jouw CV en motivatiebrief met belangstelling tegemoet!

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van de operationele organisatie van  internationale evenementen van grote omvang (vergelijkbaar met wereldEXPO). Je kunt je daardoor goed voorstellen welke uitdagingen er liggen op het gebied van o.a. logistiek, veiligheid en bezoekerservaring
  • Het aansturen van grote teams, met medewerkers die andere nationaliteiten bezitten, in een soms stressvolle omgeving gaat je goed af. Je kunt dit met voorbeelden onderbouwen
  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan in directievoering en constructiemanagement, zodat je het consortium kunt aansturen in de bouw- en exploitatiefase en kundig bent in kostenbeheersing.
  • Je bent bekend met het wonen en werken in het buitenland (bij voorkeur in Azië, met name Japan), waardoor je je snel kunt aanpassen aan andere culturen en gewoonten
  • Je leest vlot en schrijft foutloos Nederlands en Engels. (Enige) beheersing van de Japanse taal is een plus natuurlijk!
Nederlands Paviljoen Expo 2025 RvO
Nederlands Paviljoen Expo 2025 RvO Beeld: ©AND BV | Plomp
Nederlands Paviljoen Expo 2025 RvO
Nederlands Paviljoen Expo 2025 RvO

Beeld: Rijksoverheid. Expo 2025 Osaka: Ontwerp Nederlands Paviljoen Onthuld.

Competenties

  • Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering
  • Onderhandelen: je zet communicatie zodanig effectief in in onderhandelingssituaties, dat het leidt tot overeenstemming en acceptatie van alle belanghebbenden
  • Cultuursensitiviteit: je bent je ervan bewust, dat je eigen normen en waarden kunnen afwijken van anderen en je handelt overeenkomstig. Je bent in staat om effectief en doelmatig op te treden zonder op de voorgrond te willen staan
  • Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen, vertaalt deze naar afspraken en je geeft hoge prioriteit aan het behalen van resultaten
  • Bestuurssensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top
  • Teamspeler: verantwoordelijk voor een veilige en prettige werkomgeving voor elke medewerker in het team. Je bevordert inclusiviteit en een teamgevoel, je bent een ‘people manager’ en weet op constructieve wijze angels uit conflicten te halen

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 13
  • Maand­salaris: min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
  • Dienst­verband: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur: van april 2024 tot december 2025

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van april 2024 tot december 2025.
De uitzending naar Japan (eind oktober 2024 tot eind oktober 2025) met standplaats Osaka vindt plaats onder de voorwaarden van de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU). Je zult als ‘Ambtenaar Bijzondere Opdracht’ worden uitgezonden, waarbij geen voorzieningen worden getroffen voor partner en/of kinderen. Nadere informatie  over de uitzending kun je vinden op www. SSO3W.nl
3W is de Shared Service Organisatie die producten en diensten levert ter ondersteuning van ambtenaren, die voor de Nederlandse overheid in het buitenland werken, reizen en verblijven.

Logo RvO Rijksoverheid

Enthousiast? Ontdek hier hoe je kunt solliciteren

Maar wil je meer weten over de vacature? Dat kan!

Hiervoor kun je contact opnemen met Michel Boom (Team manager) via Michel.boom@rvo.nl

Beeld: Rijksoverheid

Solliciteren?

Solliciteer nu
Job info
  • Dienstverband Parttime
  • Uur per week 36
  • Plaatsingsdatum 29-02-2024
  • Solliciteren voor 16-03-2024

Solliciteer nu
Werkgever
Logo Rijksdienst voor ondernemend Nederland

Rijksdienst voor ondernemend Nederland
Graadt van Roggenweg 200
3531 AH Utrecht
www.rvo.nl/

Contact

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Michel Boom
0652401023
Michel.boom@rvo.nl