Delivery Manager bij Event Inspiration (32-40 uur)

Wat ga je doen?

Als Delivery Manager ben jij verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle samenwerkingen die we met onze 200+ adverteerders (die we liever partners noemen) hebben. Je bent de verbinder tussen de partners en collega-Inspirators. Om onze community te vergroten zorgen jouw collega’s dat er continu nieuwe partnerships worden gesmeed. Vanaf dat moment ben jij de spin in het web om te zorgen dat de partners zich helemaal bij ons thuis voelen en dat wij alles waarmaken dat we beloven binnen die partnerships. Denk daarbij aan het creëren van hun bedrijfsprofiel en het plaatsen van banners en redactionele content. Dankzij jouw punctualiteit én doortastendheid voelen partners zich al snel ‘vriend van Event Inspiration’ en kunnen we gaan voor een 9+ ervaring. Top, dat is precies wat we willen!

Concreet:

• Je zorgt dat partners alle gegevens goed en tijdig aanleveren om een sterk bedrijfsprofiel voor hen te creëren.
• Je zorgt dat banners worden aangeleverd en ingepland voor op het platform en in de wekelijkse nieuwsbrief.
• Je signaleert behoeftes van partners voor meer zichtbaarheid op ons platform (campagnes, content, artikelen, branchenieuws, banners, nieuwsbrieven, vacatures en meer).
• Je plaatst in samenwerking met het redactieteam alle content in het CMS van ons online platform (WordPress, gemakkelijk aan te leren indien niet bekend).
• Je maakt wekelijks de door het redactieteam geschreven nieuwsbrief, zodat die foutloos de digitale deur uitgaat.
• Je regelt dat de administratieve werkzaamheden lekker strak verlopen (facturatie, bevestigingen).
• Je bent de koning(in) in het strak houden van ons CRM-systeem, zodat alles altijd up to date terug te vinden is.
• Je weet dankzij het CRM-systeem precies wie er jarig is, gaat verhuizen of is bevallen en zorgt namens het team voor een leuke attentie.
• Je beheert de social media, zodat alle artikelen, vacatures en bedrijfsprofielen goed onder de aandacht komen bij onze doelgroep.
• Je denkt mee, kijkt mee en bent scherp op de kwaliteit van het werk dat partners of collega’s opleveren. Je gaat altijd voor het beste resultaat en aarzelt niet om als critical friend het werk te beoordelen voordat het online gaat.

Verder zijn we als organisatie hard aan het groeien. Daarvoor doen we ook veel taken die als team worden opgepakt. Denk daarbij aan:

• Het kijken naar kansen om het aantal nieuwsbriefabonnees te vergroten.
• Het strategisch meedenken om de community op de social media kanalen uit te bereiden.
• Het ondersteunen bij de organisatie van onze eigen relatie-events, zoals Event Inspiration Days en Padel, Pils en Pizza waar onze community uiteraard bij aanwezig is.

Wie is Event Inspiration?

Wij zijn het startpunt voor iedereen die b2b-events organiseert. Waarom? We’re on a mission! Events kunnen en moéten beter, duurzamer, creatiever en impactvoller. Daarom delen wij dagelijks verrassende inspiratie, interessant branchenieuws, een complete evenementenkalender, een uitdagende vacaturebank, inhoudelijke kennisbank-artikelen en de beste adressen qua locaties en toeleveranciers.

Daarnaast bestaat ons team uit vakgenoten! Een klein en energiek team waarbij ieder minimaal vijftien jaar bij topbureaus evenementen heeft georganiseerd. Gevalletje ‘met de poten in de klei gestaan’. Dat zie je terug in de nergens-anders-te-vinden content, de objectieve blik op onze sector en het diepe netwerk met brancheverenigingen, eventprofessionals en organisatoren.

Wij maken onderscheid in ‘wat goed is’ en ‘wat er niet toe doet’ en schrijven daar integer en onafhankelijk over. Met een scherpe pen, een vleugje humor en onze voelbare oerliefde voor events. Zo helpen wij mee om de events van morgen nog onvergetelijker te maken.

Daar hebben we jouw hulp als delivery manager bij nodig!

Wie ben jij?

Ben jij iemand die energie haalt uit het soepel laten verlopen van projecten en het overzicht bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt? Als ervaren Delivery manager heb je al de nodige jaren ervaring en voel je je als een vis in het water wanneer je chaos kunt omzetten in structuur. Je houdt van plannen en organiseren en ziet het als jouw taak om het team als een geoliede machine te laten draaien. Ook het onderhouden van klantrelaties via telefoon en mail is voor jou geen probleem – je weet hoe belangrijk het is om die persoonlijke connectie te behouden.

Naast je ervaring met Office ben je al bekend met WordPress of een vergelijkbaar CMS (of leergierig om dit te ontdekken). Als je daarnaast ook nog ervaring hebt met SEO of bereid bent dit te leren, dan is dat helemaal mooi meegenomen! Wat voorop staat, is dat je zelfstandig werkt, snel schakelt, overzicht houdt, en dat je een passie hebt voor de corporate evenementenbranche.

Meer concreet:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol.
• Plannen, organiseren en deadlines bewaken is waar je energie van krijgt.
• Je brengt structuur in chaos en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten (ahum, partners) via telefoon en e-mail.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om kritische vragen te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en leert graag nieuwe vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkplek bij doorgewinterde eventpro’s.
• Een uitdagende rol met aanzienlijke verantwoordelijkheden en groeikansen binnen een innovatief team.
• Hybride werkomgeving waarbij je het liefst werkt bij ons op kantoor in het mooie gebouw ‘Life’ in Utrecht (aan de A12 / A2, Papendorp), maar ook deels vanuit huis aan de slag kunt.
• Salaris passend bij je leeftijd en ervaring.
• Laptop (MacBook) van de zaak.
• Telefoonvergoeding.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• De kans om alles uit de evenementenbranche als eerste te horen of ervaren.
• Persaccreditaties voor de mooiste evenementen en tofste festivals; zo kom je gratis op plekken waar anderen niet komen en beleef je de gaafste momenten!
• Toffe interne events, borrels, een bedrijfstafeltenniscompetitie en nog veel meer.

Interesse?

Top! Stuur dan snel jouw motivatie en CV op per e-mail naar bas@eventinspiration.nl en overtuig ons waarom jij dé persoon bent die Event Inspiration nog beter kan maken.

Beeld: Tycho’s Eye Photography