Coördinator groepen en particuliere evenementen (X/V/M) bij Singer Laren

Wat ga je doen?

Als coördinator groepen en particuliere evenementen stel je zelfstandig een planning op en organiseer je de groepsbezoeken, particuliere en interne evenementen. Hoewel je zelfstandig werkt ben je ook continue in contact met collega’s van diverse afdelingen dus een goede communicatie en vermogen tot samenwerken zijn zeker niet onbelangrijk.

• Je behandelt aanvragen voor groepsbezoeken en particuliere evenementen. Je
inventariseert de wensen, maakt voorstellen, offertes en verzorgt interne draaiboeken.
• Je verzorgt de facturatie.
• Je houdt korte lijnen met de uitvoerende afdelingen zoals horeca, beveiliging en techniek.
• Je evalueert je evenementen met de betrokkenen en rapporteert aan de Hoofd Commerciële Zaken.

Wie ben jij?

• Je bent op zeer korte termijn beschikbaar;
• Je hebt ervaring met het softwaresysteem Smart Event Manager;
• Je hebt relevante en aantoonbare werkervaring in de evenementensector;
• Je hebt een proactieve en flexibele instelling;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
• Je bent creatief en stressbestendig;
• Je beschikt over een HBO werk/denkniveau.

Wat bieden wij?

Het betreft een tijdelijke functie van 24-32 uur per week voor de periode van april t/m eind juli.

Heb je interesse en voldoe je aan alle functie-eisen? Stuur ons dan een korte toelichting met motivatie en een cv voor 25 maart 2023 per e-mail aan: vacature@singerlaren.nl. Wij nodigen je uit om deze vacature te delen met jouw netwerk, echter acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beeld: Singer Laren en Aline Dooijewaard